Deling i Outlook afhænger af, hvad du vil dele, og hvilken type adgang du vil give de personer, du deler med.
Du kan f.eks. dele en enkelt postkasse på tværs af flere personer, hvor alle indgående og udgående mails er fra den pågældende postkasse. Eller du kan dele en eller flere mapper eller hele din postkasse med andre. Du kan endda give andre mulighed for at administrere din kalender eller postkasse.
Når du giver en person tilladelse til at administrere din postkasse, giver du vedkommende stedfortrædertilladelser. Dette rækker ud over redigeringsrettigheder og giver andre mulighed for at sende eller besvare mails eller kalenderelementer på dine vegne. I særlige tilfælde kan du endda tillade fuld administration af din postkasse og kalender, hvor din stedfortræder har tilladelse til at fungere som dig , når du opretter eller besvarer meddelelser eller begivenheder. Du kan få mere at vide om stedfortrædere under Om stedfortrædere: Tillad andre at administrere din mail og kalender i Outlook.
Hvis og hvordan du kan få adgang til disse forskellige delingsindstillinger i Outlook, afhænger også af den type konto, du bruger. Nogle delingsindstillinger er f.eks. begrænset til arbejds- eller skolekonti, der bruges i en organisation. Andre indstillinger, f.eks. kalenderdeling, har bredere adgang og kan også udføres med en personlig konto, f.eks. en Outlook.com eller Hotmail.com-konto.
Tip!: Du kan få mere at vide om konti under Hvad er forskellen på en Microsoft-konto og en arbejds- eller skolekonto?
Forskellige måder at dele på i Outlook
I tabellen nedenfor beskrives de forskellige måder at dele i Outlook, typen af konto, der kræves, og hvorvidt du har brug for din organisations it-administrator til at konfigurere dette for dig.
|
Type af deling |
Beskrivelse |
Eksempelscenarier |
Kontotype |
Kræver konfiguration af it-administrator |
|
Delt postkasse |
En delt postkasse giver gruppeadgang eller individuel adgang til hele postkassen. Dette omfatter postkasseindhold som f.eks. mapper, kalendere og kontakter. Når en person i gruppen svarer på en meddelelse, der er sendt til den delte postkasse, ser mailen ud til at være fra den delte adresse og ikke fra en enkelt bruger. Tilladelser i delte postkasser kan være forskellige fra medlemmer til medlemmer. |
Et kundeserviceteam ønsker en enkelt postkasse, hvor alle indgående og udgående mails sendes til info@contoso.com. Alle medlemmer af kundeserviceteamet med adgang til den delte postkasse kan modtage og svare på meddelelser. Svar sendes altid fra info@contoso.com , uanset hvem fra gruppen der besvarer meddelelsen. |
Arbejds- eller skolekonti |
Ja, kræver administratorkonfiguration.Administratoren tildeler tilladelser til alle brugere, der skal have adgang til den delte postkasse. |
|
Delte kalendere |
Delte kalendere er begrænset til kalendermappen i din postkasse. Du kan vælge at dele din kalender med én person eller flere personer. Tilladelser kan variere mellem personer, du deler din kalender med, og afhænger også af den konto, du bruger til at dele din kalender med. Nogle aspekter af deling af kalendere er begrænset til arbejds- eller skolekonti. |
Det kan være en god ide at dele kalendere med planlæggere, ledere, kollegaer, venner, familie eller andre personer, der er tillid til. |
Arbejds- eller skolekonti og personlige konti |
Der kræves ingen administratorkonfiguration. I de fleste tilfælde kan du vælge den kalender, du vil dele og tildele tilladelser fra Outlook. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, kan du tildele stedfortrædertilladelser, som gør det muligt for en stedfortræder at sende og besvare mødeindkaldelser på dine vegne. |
|
Delte mapper |
Vælg at dele en eller flere mapper i din postkasse med andre personer i organisationen. Du kan angive adgangsniveauet for hver person, du deler med, ved at tildele visnings-, redigerings- eller delegeringsrettigheder.Der findes to typer delegeringsrettigheder. Du kan vælge at få folk til at sende på dine vegne eller sende som dig. |
Scenarie 1: Du vil dele en mappe med visningsrettigheder. Du administrerer f.eks. et projekt og vil give en person i dit team adgang til alle mails i den pågældende mappe. Du kan give denne person mulighed for at besvare meddelelser, men de kan kun svare som sig selv, ikke på dine vegne.Scenarie 2: En leder tildeler stedfortrædertilladelser til sin assistent, så assistenten kan overvåge og svare på mails på deres vegne. Eller assistenten skal have fuld administration af sin postkasse og give vedkommende Send som-tilladelser. I begge tilfælde kan chefen vælge at dele hele postkassen (herunder vedkommendes kalender) eller kun at dele udvalgte mapper. |
Arbejds- eller skolekonti |
Afhængigt af hvordan du vil have andre til at få adgang, kan det være nødvendigt med administratorkonfiguration. Du kan dele mapper med andre personer i organisationen. Dette omfatter at tilføje en person som stedfortræder og give vedkommende Send på vegne af rettigheder. Men hvis du vil give send som-rettigheder til en person, skal du kontakte den it-administrator, der er ansvarlig for administration af Outlook i organisationen, for at konfigurere dette for dig. |
Er du klar til at begynde at dele?
Vælg en artikel nedenfor for at få at vide, hvordan du starter deling.
