Applies ToAccess pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021

Propojení s externími zdroji dat a vytváření řešení založených na různých sadách dat je silnou stránkou Office Access. Správce propojených tabulek je centrální umístění pro zobrazení a správu všech zdrojů dat a propojených tabulek v databázi Access. Čas od času může být potřeba aktualizovat, znovu propojit, najít, upravit nebo odstranit propojené tabulky kvůli změnám umístění zdroje dat, názvu tabulky nebo schématu tabulky. Například přecházíte z testovacího do produkčního prostředí, takže potřebujete změnit umístění zdroje dat. Pokud se vaše požadavky na řešení změnily, můžete také přidat nebo odstranit propojené tabulky.

Poznámka: V závislosti na verzi Access, kterou máte, funguje dialogové okno Správce propojených tabulek jinak. V Microsoft 365 můžete toto dialogové okno použít k aktualizaci, opětovnému propojení, přidání, úpravám, vyhledávání a odstranění propojených tabulek, ale nemůžete exportovat informace do Excelu. VAccess 2016 a novějších je dialogové okno mnohem jednodušší, ale informace můžete exportovat do Excelu.

Dialogové okno Správce propojených tabulek

Správa jednotlivých zdrojů dat a jejich propojených tabulek pomocí Správce propojených tabulek

Co chcete udělat? Než začneteAktualizace zdroje dat a jeho propojených tabulekOpětovné propojení zdroje dat nebo propojené tabulkyVyhledání propojené tabulkyÚprava zdroje dat — Přidání zdroje dat a propojených tabulekOdstranění zdroje dat nebo propojené tabulky

Než začnete

Existuje několik přístupů k použití Správce propojených tabulek, ale jako osvědčený postup doporučujeme následující posloupnost kroků:

  1. Aktualizujte zdroj dat, abyste zajistili úspěšné propojení a identifikovali problémy.

  2. Pokud dojde k potížím se zdrojem dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo upravte zdroj dat a problémy vyřešte.

  3. Znovu propojte jednotlivé tabulky, které mají stav Selhání . Access automaticky aktualizuje stav a indikuje úspěch nebo neúspěch.

  4. Opakujte kroky 1 až 3, dokud nebudou opraveny všechny problémy.

Začátek stránky

Aktualizace zdroje dat a jeho propojených tabulek

Aktualizujte zdroj dat a jeho propojené tabulky, abyste měli jistotu, že je zdroj dat přístupný a propojené tabulky fungují správně.

  1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

    Tip    Pokud chcete aktualizovat konkrétní propojenou tabulku z navigačního podokna, klikněte na ni pravým tlačítkem a pak vyberte Aktualizovat odkaz. Můžete také najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.

    Výběrem zdroje dat se vyberou všechny propojené tabulky. Rozbalením položek (+) ve zdroji dat vyberte jednotlivé propojené tabulky.

  3. Vyberte Aktualizovat.

  4. Pokud dojde k potížím s umístěním zdroje dat, zadejte po zobrazení výzvy správné umístění nebo Upravte zdroj dat.

  5. Ujistěte se, že je sloupec Stav viditelný (možná se budete muset posunout do strany), a pak ho zkontrolujte, abyste viděli výsledky:

    • Úspěch     Propojené tabulky byly úspěšně aktualizovány.

    • Selhalo     U jedné nebo více propojených tabulek došlo k problému. Mezi nejčastější důvody selhání stavu patří: nové přihlašovací údaje nebo změna názvu tabulky. Pokud chcete tento problém vyřešit, znovu propojte zdroj dat nebo propojenou tabulku.

  6. Znovu vyberte Aktualizovat , dokud nenapravíte každou tabulku, která selhala, a ve sloupci Stav se zobrazí "Úspěch".

Začátek stránky

Vyhledání propojené tabulky

Pokud máte mnoho propojených tabulek, najděte požadované tabulky pomocí vyhledávacího pole v horní části dialogového okna Správce propojených tabulek .

  1. Zadejte text do pole Vyhledávání.

    Access hledá shodu ve sloupcích Název zdroje dat a Informace o zdroji dat .

    Hledání nerozlišuje malá a velká písmena a používá typ dopředu k dynamickému výpisu shodných názvů tabulek.

  2. Pokud chcete zobrazení obnovit, zrušte zaškrtnutí políčka Hledat .

Začátek stránky

Úprava zdroje dat

V závislosti na zdroji dat můžete změnit zobrazovaný název, cestu ke zdroji dat, název souboru, heslo nebo připojovací řetězec.

  1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

    Tip    Na navigačním panelu můžete najet myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat, najeďte myší na zdroj dat a pak vyberte Upravit.

  3. Změňte informace v dialogovém okně Upravit odkaz .

    Dialogové okno Upravit odkaz pro excelový zdroj dat

    Úprava informací o excelovém zdroji dat

  4. Vyberte Dokončit.

Začátek stránky

Přidání zdroje dat a propojených tabulek

Můžete přidat následující typy zdrojů dat: Access, SQL (Server a Azure), Excel nebo Vlastní (text, Microsoft Dynamics, seznam ShaePoint, ODBC).

Tip    Pro Access vývojáře, kteří zadávají připojovací řetězce v kódu VBA, zvažte přidání a úpravu připojovací řetězec z dialogového okna Správce propojených tabulek místo přímé revize kódu nebo psaní složitého kódu, který automaticky mění připojovací řetězce.

  1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte Přidat.

  3. Pokud chcete zlepšit zjistitelnost a význam, zadejte název do pole Zobrazovaný název . Výchozí zobrazovaný název je typ zdroje dat.

    Tento název se zobrazí ve sloupci Zdroj dat , tento sloupec můžete řadit a můžete ho použít ke kategorizaci zdrojů dat, což je užitečné hlavně v případě, že máte mnoho zdrojů dat.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

  5. Vyberte Zavřít.

Začátek stránky

Odstranění zdroje dat nebo propojené tabulky

Možná budete chtít odstranit zdroj dat nebo propojenou tabulku, protože už je nepotřebujete, a získáte přehlednější dialogové okno Propojit správce tabulek .

  1. Vyberte Externí data > Správce propojených tabulek.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte jeden nebo více zdrojů dat nebo propojených tabulek.

    Možná budete muset rozbalit položky (+) ve sloupci Zdroj dat .

  3. Vyberte Odstranit.

  4. Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Ano.

    Odstraněním propojené tabulky odeberete pouze informace použité k otevření tabulky ve zdroji dat, a ne samotnou tabulku.

Začátek stránky

Viz také

Export informací o propojených zdrojích dat do Excelu

Úvod k importu, propojení a exportu dat v Accessu

Správa zdrojů dat ODBC

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.