Použití Copilot ve Viva Goals k vytváření, shrnutí a pochopení cílů
Microsoft 365 Copilot v Viva Goals nabízí řadu způsobů, jak vygenerovat a shrnout cíle. Poskytuje také konverzační rozhraní, které dokáže odpovědět na otázky týkající se metodologie cílů.
Generování cílů pomocí dokumentu strategie
Copilot ve Viva Goals si může přečíst strategické nebo plánovací dokumenty a navrhnout vhodné cíle nebo plány OKR.
Viva Goals neukládá vaše dokumenty ani konverzační výzvy k žádnému účelu. Další informace o tom, jak Microsoft používá uživatelská data pro Copilot ve Viva Goals najdete tady.
Vyberte ikonu Copilot a zvolte možnost Vytvořit okry z dokumentu.
Jakmile nahrajete dokument strategie, Copilot ho přečte a vygeneruje relevantní žádosti OCR.
Uložte si nové okry a přidejte je do Viva Goals.
Generování cílů pomocí konverzačního rozhraní Copilot
Když jste ve fázi plánování, můžete chatovat s Copilot ve Viva Goals, abyste získali nápady na nové cíle. Copilot navrhne cíle na základě stávajících dat o cílech vaší organizace, uživatelských profilů sdílených s Viva Goals a všech informací, které poskytnete při konverzaci se společností Copilot.
Tipy:
-
Když dáváte pokyny Copilotu, které vám pomůžou generovat cíle, pomůže vám to být co nejpopisnější. Zvažte zmínku o vašem oboru, oddělení a třech až pěti tématech nebo tématech, na které by se měl váš tým nebo organizace zaměřit. Můžete například říct toto:
-
Pracuji pro maloobchodní společnost v marketingovém oddělení. V tomto roce se chceme stát lídrem na trhu, expandovat do nových geografických oblastí a rozšířit nabídku našich produktů.
Generování cíle z názvu, který zadáte při vytváření nového cíle
Zadáním názvu v přirozeném jazyce a následným výběrem možnosti Copilot v dialogovém okně Nový cíl můžete snadno vygenerovat cíle s měřitelnými klíčovými výsledky.
Generování klíčových výsledků pro stávající cíle
V nabídce Přidat podřízené položky vyberte Generovat klíčové výsledky pomocí Funkce Copilot a Copilot ve Viva Goals vygeneruje potenciální klíčové výsledky pro příslušný cíl.
Sumarizovat cíle
Pomocí Copilot ve Viva Goals můžete získat přístup k souhrnům cílů, včetně týmových cílů a kolekcí okR. Manažeři týmů a vedoucí oddělení můžou snadno generovat souhrny o průběhu svých týmů. Funkce Copilot analyzuje data o vracení se změnami, aktualizace stavu a podrobnosti o průběhu přidružené k podřízeným položkám a připraví rychlý souhrn. Uživatelé můžou tyto souhrny sdílet jako aktualizace, používat je k přípravě na revize schůzek nebo jim umožnit, aby sloužily jako ohlášení se změnami pro své cíle.
Nejprve zvýrazněte cíl, který chcete shrnout, zaškrtnutím políčka umístěného na levé straně OKR. Výběrem tlačítka Vytvořit souhrn zobrazíte souhrn zvýrazněného OKR.
Principy cílů
Copilot ve Viva Goals můžou zodpovědět otázky týkající se metodologie cílů, jako je například to, co přesně okR jsou, nejlepší způsoby spouštění rytmů OKR a plánování kolem okRs.
Podporované jazyky
Copilot ve Viva Goals je k dispozici v mnoha jazycích. Další informace najdete v tématu Podporované jazyky pro Microsoft Copilot.
Další informace
Úvod do Copilotu ve Viva Goals