Postupné cíle
Fázované cíle jsou metoda rozdělení cílů na přírůstkové fáze v daném časovém období, aby bylo možné lépe sledovat průběh a rizika.
Poznámka: Fázované cíle jsou k dispozici pouze pro metriky Reach, Zvýšit od a Snížit od.
Jak se v Viva Goals počítá průběh?
Viva cíle vyhodnocují pokrok dosažený směrem k jednotlivým OKR a Projectu dvěma způsoby:
-
Skutečný průběh: Skutečný průběh určuje uživatel buď ručně, provedením ohlášení se změnami nebo automaticky, prostřednictvím integrovaného zdroje dat nebo z podřízených položek (např. cíle podřízenosti, klíčové výsledky nebo projekty).
-
Očekávaný průběh: Očekávaný průběh se počítá na základě počátečního a koncového data cíle a stav je založený na skutečném pokroku oproti očekávanému průběhu. (pokud je například očekávaný průběh 33 % a skutečný průběh je 33 % nebo více, bude stav označen jako Podle plánu. Pokud je skutečný průběh nižší než 33 %, bude stav označen jako Za sebou.)
Poznámka: Všimněte si, že očekávaná křivka průběhu pro všechny projekty a okrs je lineární, takže informace o skutečném dosaženém pokroku a očekávaném průběhu nemusí přesně odpovídat tempu průběhu.
Postup přidání fázovaných cílů
Přidání do cíle:
-
Vytvořte nový cíl výběrem tlačítka Přidat cíl nebo přejděte na existující cíl.
-
Vyberte tři tečky Další možnostia zvolte Upravit.
-
Přejděte do části Result (Výsledek) a rozbalte ji.
Poznámka: Ve výchozím nastavení se výsledek měří jako cíl dosažení 100% dokončení.
-
Vyberte Zobrazit další možnosti a vyberte Přidat cíle ve fázích.
-
Zvolte, jestli chcete vytvořit týdenní, měsíční nebo vlastní cíle.
-
Zvolte data a cíle, které chcete do těchto dat zasáhnou. Nezapomeňte vybrané položky uložit.
Přidání do výsledku klíče
-
Vytvořte nový výsledek klíče nebo přejděte na existující výsledek klíče.
-
Vyberte tři tečky Další možnostia zvolte Upravit.
-
Vyberte Přidat metriku.
-
Zvolte název metriky a vyberte, co chcete udělat. Pak vyberte cíl ve formě čísla, procenta nebo měny.
-
Vyberte Přidat fázované cíle.
-
Zvolte, jestli chcete vytvořit týdenní, měsíční nebo vlastní cíle.
-
Zvolte data a cíle, které chcete do těchto dat zasáhnou. Nezapomeňte vybrané položky uložit.
Tip: Tato případová studie slouží k pochopení fázovaných cílů. Prodejní tým má čtvrtletní cíl dosáhnout v ARR ve výši 5 milionů USD. Vp of Sales může používat cíle ve fázích na základě toho, jak se jim podaří dosáhnout 5 milionů USD. Pokud je cíl rozdělený měsíčně, může viceprezident nastavit cíl pro každý měsíc. Viva cíle automaticky vypočítá očekávanou hodnotu a odpovídající stav na základě tohoto cíle.
Důležité informace: Úpravou konečného cílového data v oddílu fázovaných cílů se upraví koncové datum cíle.
Důležité informace: Cílová hodnota zadaná vůči konečné cílové hodnotě nebo datu se bude považovat za cílovou hodnotu pro daný OKR nebo projekt.
Postupné zavádění cílů z výsledků podřízených klíčů na nadřazený cíl nebo výsledek klíče
Cíle, které jsou nastavené na úrovni výsledku klíče, se zahrnou do výsledku nadřazeného klíče nebo cíle. Pokud v rámci cíle nebo klíčového výsledku existuje více výsledků podřízeného klíče, zahrnou se cíle na základě příspěvku klíčového výsledku do nadřazeného objektu.
Pokud má nadřazený objekt nastavené cíle fázované, přepíšou se cíle postupného z podřízeného objektu, jinak se cíle načítá z podřízeného objektu jako cíle nadřazeného objektu. Pokud se rozhodnete odebrat nadřazený objekt z režimu a nastavit ho na ruční, pak nadřazený objekt nebude mít postupné cíle postupného zavádění z podřízených krs. Cíle s fázemi můžete nastavit na nadřazené úrovni.
Grafy průběhu pro výsledek cíle nebo nadřazeného klíče a souhrnné grafy widgetu seznamu OKR budou také založené na cílech zahrnutých z podřízeného do nadřazeného objektu.