Vyzkoušejte to!
Pravidla umožňují automaticky přesouvat, označovat příznakem a odpovídat na e-mailové zprávy.
Vytvoření pravidla pro zprávu
-
Klikněte pravým tlačítkem na existující zprávu a vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo.
-
Vyberte podmínku a na základě podmínky vyberte, co se zprávou dělat.
Pokud chcete například přesunout zprávy s určitým názvem do určité složky, vyberte podmínku Předmět obsahuje , vyberte Přesunout položku do složky, vyberte nebo vytvořte novou složku a pak vyberte OK.
-
Až budete s vytvářením pravidla hotovi, vyberte OK.
-
Pokud chcete pravidlo použít hned, zaškrtněte políčko Spustit toto nové pravidlo pro zprávy, které už jsou v aktuální složce , a pak vyberte OK.
Zpráva se teď zobrazí v této složce.
Vytvoření pravidla ze šablony
-
Vyberte Soubor > Spravovat pravidla & Upozornění > Nové pravidlo.
-
Vyberte šablonu.
Pokud chcete například označit zprávu příznakem:
-
Vyberte Označit zprávy od někoho příznakem pro zpracování.
-
-
Upravte popis pravidla.
-
Vyberte podtrženou hodnotu, zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.
-
-
Vyberte Další.
-
Vyberte podmínky, přidejte relevantní informace a pak vyberte OK.
-
Vyberte Další.
-
Dokončete nastavení pravidla.
-
Pojmenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a zkontrolujte jeho popis. Klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.
-
-
Vyberte Dokončit.
Některá pravidla se poběží, jenom když je Outlook zapnutý. Pokud se zobrazí toto upozornění, vyberte OK.
-
Vyberte OK.
Chcete se dozvědět víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
