Nastavení pravidel v Outlooku

Klikněte pravým tlačítkem na existující zprávu a vyberte Pravidla > Vytvořit pravidlo.

Vyberte podmínku a na základě podmínky vyberte, co se zprávou dělat.

Pokud chcete například přesunout zprávy s určitým názvem do určité složky, vyberte podmínku Předmět obsahuje , vyberte Přesunout položku do složky, vyberte nebo vytvořte novou složku a pak vyberte OK.

Až budete s vytvářením pravidla hotovi, vyberte OK.

Pokud chcete pravidlo použít hned, zaškrtněte políčko Spustit toto nové pravidlo pro zprávy, které už jsou v aktuální složce , a pak vyberte OK.

Zpráva se teď zobrazí v této složce.

Vyberte Soubor > Spravovat pravidla & Upozornění > Nové pravidlo.

Vyberte šablonu.

Pokud chcete například označit zprávu příznakem:

• Vyberte Označit zprávy od někoho příznakem pro zpracování.

Upravte popis pravidla.

• Vyberte podtrženou hodnotu, zvolte požadované možnosti a pak vyberte OK.

Vyberte Další.

Vyberte podmínky, přidejte relevantní informace a pak vyberte OK.

Vyberte Další.

Dokončete nastavení pravidla.

• Pojmenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a zkontrolujte jeho popis. Klikněte na podtrženou hodnotu, kterou chcete upravit.

Vyberte Dokončit.

Některá pravidla se poběží, jenom když je Outlook zapnutý. Pokud se zobrazí toto upozornění, vyberte OK.

Vyberte OK.