Použití kategorií kalendáře a připomenutí v Outlooku

Přidání nebo aktualizace připomenutí

1. Vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo poklikáním na událost otevřete událost.

   Poznámka: Pokud se jedná o opakovanou událost, můžete změnit připomenutí pro jednu událost nebo pro celou řadu.

2. Vyberte rozevírací nabídku Připomenutí a zvolte, jak dlouho před událostí se má připomenutí zobrazit. Výchozí hodnota je 15 minut. Pokud nechcete připomenutí, zvolte Žádné .

3. Pokud se jedná o novou událost, přidejte předmět, místo konání a stručný popis.

4. Dokončete kliknutím na Uložit & Zavřít .

Přidání barevné kategorie

Kategorie vidíte jenom vy, když chcete seskupit podobné zprávy, úkoly, kontakty nebo události kalendáře.

1. Vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo poklikáním na událost otevřete existující událost.

   Poznámka: Pokud se jedná o opakovanou událost, budete muset vybrat řadu a přidat barevnou kategorii.

2. Vyberte Zařadit do kategorií a pak jednu z přednastavených barev.

3. Pokud barvu používáte poprvé, zobrazí se dotaz, jestli ji chcete přejmenovat. 

4. Po výběru kategorie se v horní části události zobrazí barevný pruh.

Přejmenování nebo vytvoření nových barevných kategorií

1. Vyberte libovolnou událost nebo schůzku.

2. Vyberte Kategorizovat > Všechny kategorie.

3. V okně Barevné kategorie můžete zvolit:

   • Nová: Vytvořte novou kategorii.

   • Přejmenovat: Přejmenujte existující kategorii.

   • Odstranit: Odstraní kategorii.

   • Barva: Umožňuje změnit barvu existující kategorie.

   • Klávesová zkratka: Zvolte klávesovou zkratku pro kategorii.

Stejné kategorie můžete použít také v Lidé, Pošta a Úkoly v Outlooku.