Správa kalendáře a kontaktů v Outlooku
Naplánování události
-
V kalendáři vyberte Nová událost.
-
Přidejte Předmět, Místo konánía časy zahájení a ukončení.
-
Pokud chcete událost změnit na schůzku, vyberte Pozvat účastníky.
-
Výběrem příkazu Uložit a zavřít vše dokončete, nebo v případě schůzky vyberte Odeslat.
Použití Pomocníka pro plánování
Při vytváření schůzky vám Pomocník pro plánování zobrazuje dostupnost účastníků a místností.
-
V nové žádosti o schůzku vyberte Pomocník pro plánování.
-
Vystínovaná oblast se svislými pruhy znázorňuje čas schůzky. Přetažením pruhů upravte čas schůzky.
-
V mřížce se zobrazuje dostupnost účastníků. Napravo od žádosti o schůzku zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktů.
Přidání kontaktu
-
Vyberte ikonu Lidé.
-
Vyberte Nový kontakt nebo stiskněte klávesy Ctrl+N.
-
Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.
-
Vyberte Uložit a nový, pokud chcete vytvořit další kontakt, nebo Uložit a zavřít, pokud jste skončili.
Další: Spolupráce v Outlooku