Správa kalendáře a kontaktů v Outlooku

Naplánování události

1. V kalendáři vyberte Nová událost.

2. Přidejte Předmět, Místo konánía časy zahájení a ukončení.

3. Pokud chcete událost změnit na schůzku, vyberte Pozvat účastníky.

4. Výběrem příkazu Uložit a zavřít vše dokončete, nebo v případě schůzky vyberte Odeslat.

Použití Pomocníka pro plánování

Při vytváření schůzky vám Pomocník pro plánování zobrazuje dostupnost účastníků a místností.

• V nové žádosti o schůzku vyberte Pomocník pro plánování.  

• Vystínovaná oblast se svislými pruhy znázorňuje čas schůzky. Přetažením pruhů upravte čas schůzky.

• V mřížce se zobrazuje dostupnost účastníků. Napravo od žádosti o schůzku zobrazuje Outlook navrhované časy a počet konfliktů.

Přidání kontaktu

1. Vyberte ikonu Lidé.

2. Vyberte Nový kontakt nebo stiskněte klávesy Ctrl+N.

3. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

4. Vyberte Uložit a nový, pokud chcete vytvořit další kontakt, nebo Uložit a zavřít, pokud jste skončili.