Uspořádání úkolů týmu v Microsoft Planneru
Applies To
Microsoft PlannerVyzkoušejte to!
V Microsoft Planneru můžete spolupracovat na projektu pomocí týmu, přečtěte si téma sestavy průběhu a sledování jednotlivých přiřazení.
Otevření Planneru
-
Vyberte spouštěč aplikací, všechny aplikacea pak Planner.
-
Pokud chcete připnout Planner na nejvyšší úroveň spouštěče aplikací, vyberte tři tečky a připněte si spouštěcípanel.
Skupiny Planner a Microsoft 365
Planner funguje se skupinami Microsoft 365. Když vyberete Nový plán pro vytvoření plánu v Planneru, vytvoří se nová skupina se stejným názvem, pokud jste nevybrali možnost Přidat do existující skupiny.
Výběr nebo oblíbený plán
-
V centru Planneru v posledních plánech nebo ve všech plánechvyberte plán.
-
Pokud chcete vytvořit oblíbenou položku, vyberte tři tečky ... vedle názvu plánu a pak přidejte do oblíbených.
Přidání plánu v Teams
V aplikaci Teams můžete přidat kartu Planner, která usnadňuje spolupráci s týmem v plánu, konverzaci a sdílení souborů na jednom místě.
Přidání kontejnerů
-
Vyberte Přidat nový kontejner a zadejte název.
Přidání úkolu
-
Vyberte + a pojmenujte úkol.
-
Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum.
-
Vyberte přiřadit a vyberte člena týmu.
-
Vyberte Přidat úkol.
Nastavení oznámení
-
Vyberte ikonu Nastavení ozubeného kola a potom oznámení.
-
Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček vyberte předvolby oznámení a vyberte Uložit.
Filtrovat úkoly
-
Vyberte Filtr.
-
Zadejte klíčové slovo nebo vyberte termín splnění , popisek, kontejnernebo přiřazení.
Pokud chcete filtr vymazat, vyberte Vymazat.
Použití funkce Seskupit podle k seřazení úkolů
-
Vyberte Seskupit podle a vyberte jednu z možností: kontejner, přiřazeno, průběh, termín splněnínebo popisky.
Změna termínu splnění, stavu nebo podrobností
-
Pokud chcete změnit termín splnění, vyberte Seskupit podle, termín splnění a přetáhněte úkol do jiného kontejneru.
-
Úkol dokončíte zaškrtnutím políčka na kartě úkolu.
-
Vyberte úkol, který chcete přidat další podrobnosti: přiřazení, průběh, termín splnění, popis, kontrolní seznam, přílohy, komentáře.
Zobrazení stavu, kalendáře a všech úkolů přiřazených uživateli
-
Výběrem možnosti grafy vizuálně zobrazíte stav úkolů, průběh úkolů v jednotlivých kontejnerech a dostupnost členů týmu.
-
Pokud chcete zjistit, kde jsou úkoly v kalendáři, vyberte plán .
Pokud chcete přidat plán do Outlooku, vyberte tři tečky ... vedle možnosti plán a pak vyberte Přidat plán do outlookového kalendáře.
-
Pokud chcete zobrazit všechny úkoly, které vám byly přiřazeny ve všech plánech, v levém podokně vyberte Moje úkoly .
Nebo v Microsoft to-do zapněte přiřazeno mně.
Chcete se dozvědět víc?
Vytvoření plánu v Microsoft Planneru
Nastavení a aktualizace průběhu úkolu