Uspořádání úkolů týmu v Microsoft Planneru

Poznámka: Nový Microsoft Planner se v současné době zavádí pro zákazníky a vaše prostředí může vypadat jinak, než je popsáno v tomto článku. Kroky v tomto článku budou brzy aktualizovány. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.

Vyzkoušejte to!

S Microsoft Planner můžete spolupracovat na projektu s týmem, zobrazovat zprávy o průběhu a sledovat jednotlivá zadání.

Otevřít Planner

Vyberte Spouštěč aplikací >Další aplikace > Všechny aplikace >Planner.
Pokud chcete Planner připnout na nejvyšší úroveň spouštěče aplikací, vyberte tři tečky (...) a pak připnout.

skupiny Planner a Microsoft 365

Planner funguje s Microsoft 365 skupinami. Když vyberete +Nový plán pro vytvoření plánu v Planner, vytvoří se nová skupina se stejným názvem, pokud nevyberete Přidat do skupiny.

Výběr nebo připnutí plánu

Vyberte plán v centru Planner v části Moje plány.
Pokud chcete plán připnout jako oblíbený, vyberte tři tečky (...) vedle názvu plánu a pak připnout plán.

Přidání plánu v Microsoft Teams

Přidejte do Teams kartu Planner, abyste mohli pohodlně spolupracovat s týmem na vašem plánu, vést konverzace a sdílet soubory na jednom místě.

Přidat kontejnery

Vyberte Přidat nový kontejner a zadejte název.

Přidání úkolu

Vyberte +Přidat úkol a pojmenujte úkol.
Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum.
Vyberte Přiřadit a vyberte člena týmu.
Vyberte Přidat úkol.

Nastavení oznámení

Vyberte ikonu ozubeného kola Nastavení a pak Oznámení.
Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností, abyste vybrali předvolby oznámení, a pak vyberte Uložit.

Filtrovat úkoly

Vyberte Filtry.
Vyberte termín splnění, prioritu, průběh, popisky, kbelík nebo přiřazení.

Pokud chcete filtr vymazat, odeberte výběr filtru nebo vyberte Vymazat vše.

Řazení úkolů pomocí funkce Seskupit podle kbelíku

Vyberte Seskupit podle kbelíku a vyberte některou z možností: Kbelík, Přiřazeno,Průběh, Termín splnění, Popisky nebo Priorita.

Změna termínu splnění, stavu nebo podrobností

Vyberte Seskupit podle kbelíku > Termín splnění a přetažením úkolu do jiného kontejneru změňte termín splnění.
Pokud chcete úkol označit jako dokončený, vyberte na kartě úkolu značku zaškrtnutí.
Výběrem úkolu přidáte další podrobnosti: Přiřazení, Kbelík, Průběh, Priorita, Datum zahájení, Termín splnění, Poznámky (popis úkolu nebo poznámky), Kontrolní seznam, Přílohy a Komentáře.

Zobrazení stavu, kalendáře a všech úkolů, které jsou vám přiřazeny

Poznámka: Zatímco se nový Microsoft Planner zavádí, to, co vidíte na obrazovce, může vypadat jinak než to, co tady popisujeme. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.

Výběrem možnosti Grafy můžete vizuálně zobrazit stav úkolů, průběh úkolů v jednotlivých kontejnerech a dostupnost členů týmu.
Vyberte Plán a podívejte se, kde jsou vaše úkoly v kalendáři.

Pokud chcete přidat plán do Microsoft Outlook, vyberte tři tečky (...) vedle položky Plán a pak vyberte Přidat plán do kalendáře Outlooku.
Pokud chcete zobrazit všechny úkoly přiřazené ve všech plánech, vyberte v levém podokně Moje úkoly .

Nebo v Aplikaci Microsoft To Do zapněte možnost Přiřazeno mně.