Planner – úvodní příručka

Spravujte své úkoly pomocí funkcí Moje úkoly a Můj den

Poznámka: Nový Microsoft Planner se v současné době zavádí pro zákazníky. Pokud vaše prostředí vypadá jinak než kroky v tomto článku nebo pracujete v prostředí GCC (Government Cloud Communities), GCC High nebo DoD (Department of Defense), přečtěte si pokyny na konci této stránky. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.

Sledování úkolů v části Moje úkoly

Podokno Moje úkoly v aplikaci Planner

Moje úkoly jsou navržené tak, aby centralizovat všechny úkoly, které jsou pro vás důležité, a uspořádaly je do čtyř různých karet:

  • Všichni: Zobrazení Vše poskytuje agregaci všech vašich jednotlivých úkolů z privátních úkolů, přiřazených ke mně a e-mailů s příznakem. Tyto úkoly pak můžete filtrovat a řadit podle termínu splnění, priority a průběhu.

  • Soukromé úkoly: Toto je karta, kde můžete vytvářet úkoly, které ještě nepatří do plánu. Tyto úkoly pak můžete dále uspořádat v rámci plánů výběrem nabídky Další možnosti ... libovolného úkolu.

  • Přiřazeno mně: Zahrnuje všechny úkoly, které vám byly přiřazeny v poznámkách ze schůzek Teams, základní plány, prémiové plány, seznamy úkolů v Loop a sdílené seznamy v aplikaci To Do.

  • E-maily s příznakem: Všechny e-maily z Outlooku s příznakem se zobrazí v části E-maily s příznakem. Výběrem přílohy můžete také přejít na e-maily přímo z úkolu.

Naplánujte si den pomocí zobrazení Můj den 

Funkce Můj den v aplikaci Planner

Můj den je nepřehledné místo, které vám pomůže udržet si přehled o úkolech, na které se chcete zaměřit ještě dnes. Úkoly z nabídky Moje úkoly a osobní plány, které mají termín splnění dnes, se zobrazí v části Můj den. Můžete také vytvářet úkoly, které jsou podle vás důležité a které můžou vyžadovat vaši pozornost. Denní řídicí panel obsahuje:

  • Ručně nasbílané priority: Určete a přidejte hlavní úkoly pro tento den.

  • Automatické zalidnění: Úkoly z mých úkolů a osobních plánů, které mají termín splnění dnes, se automaticky zobrazí v seznamu Můj den, abyste měli přehled o důležitých termínech.

  • Stanovení priorit a práce na těchto úkolech: Jakmile jsou úkoly v seznamu Můj den, můžete je seřadit podle atributů, jako je název, plán, termín splnění, priorita a průběh, a určit tak prioritu úkolů v pořadí, v jakém je chcete splnit.

  • Začít každý den od začátku: Můj den se vyčistí každou noc, takže další den můžete začít s prázdnou tabulí. Všechny nedokončené úkoly v části Můj den, které zbyly před vymazáním, budou k dispozici v původním plánu, ze kterého pocházejí.

Přidání úkolů do plánu

  1. Vyberte + Přidat úkol pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.

    Nový plán začíná záhlavím kontejneru Úkoly, ale stávající plány můžou místo toho mít pojmenované kontejnery.

  2. Vyberte Zadejte název úkolu.

  3. Zadejte název úkolu.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Stisknutím klávesy Enter vytvořte úkol bez termínu splnění.

    • Vyberte Nastavit termín splnění a vyberte datum. Potom výběrem možnosti Přidat úkol vytvořte úkol s termínem splnění.

Rychlé vytvoření více úkolů

  1. Vyberte + Přidat úkol pod záhlavím kontejneru, do kterého chcete přidat úkol.

  2. Vyberte Zadejte název úkolu.

  3. Zadejte názvy jednotlivých úkolů, a to tak, že po zadání každého názvu stisknete Enter, aby se daný úkol vytvořil.

Až do plánu přidáte lidi a úkoly, můžete přiřadit lidi k úkolům.

Snímek obrazovky s polem přidat úkol v Planneru

Přidání počátečního data a termínu splnění úkolu

  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. Pod možností Datum zahájení vyberte Začátek kdykoli a pak vyberte požadované datum zahájení.

  3. Pod možností Termín splnění vyberte Termín kdykoli a pak vyberte požadovaný termín splnění.

  4. Výběrem symbolu zavření Tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna úkol uložte a zavřete.

Přidání termínu splnění

Komentáře k úkolu

  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. V okně úkolu v oblasti komentářů vyberte Sem napište svoji zprávu.

  3. Napište komentář, který chcete k úkolu připojit.

  4. Vyberte Odeslat.

Snímek obrazovky s částí Komentáře na úkolu Planneru

Přidání přílohy k úkolu

  1. Výběrem úkolu otevřete okno daného úkolu.

  2. Klikněte na Přidat přílohu.

  3. Vyberte Soubor a připojte místně uložený soubor. Vyberte Odkaz a přidejte odkaz nebo vyberte SharePoint a připojte soubor ze sharepointového webu.

  4. Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete připojit, nebo vložte informace o odkazu.

Když připojujete soubor, můžete ho nahrát na OneDrive k danému plánu. Pokud jste ho už nahráli, můžete procházet soubory a najít ho. Pokud se soubor nenachází na OneDrivu pro daný plán, můžete na něj místo toho přidat odkaz.

První soubor, fotka nebo odkaz, které k úkolu připojíte, se objeví na obrázku náhledu k úkolu. Ten se zobrazí na panelu, kde vám usnadní orientaci v úkolech, takže se budete moct rychle pustit do práce. Chcete obrázek náhledu k úkolu změnit?

Snímek obrazovky s oknem úkolu, ve kterém je oblast Přílohy s otevřeným seznamem Připojit

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.