Použití šablon k zahájení práce s projektovým manažerem
Applies To
Microsoft PlannerPoznámka: Projektový manažer (náhled) se v současné době zavádí zákazníkům. Další informace najdete v Nejčastější dotazy o Project Manageru.
Microsoft Planner nabízí sadu připravených šablon Projektového manažera, které vám poskytnou náskok pro vytvoření nového plánu a interakci s projektovým manažerem. Šablony podporují celou řadu možných typů plánů a obsahují sadu úkolů, které může projektový manažer pomoct s dokončením.
Proč používat předem připravenou šablonu?
Pokud s Projektový manažer (náhled) teprve začínáte, je začít šablonou skvělý způsob, jak se seznámit s funkcemi projektového manažera a pochopit nejlepší způsoby, jak s ní pracovat. Pokud navíc váš zamýšlený plán spadá do jedné z kategorií našich předpřipravených šablon, můžete pomocí této šablony získat náskok a zredukovat problémy, které se můžou spouštět z prázdné stránky.
Vytvoření nového plánu Project Manager ze šablony
-
Otevřete Planner v Teams.
-
V levém dolním rohu stránky vyberte + Nový plán .
-
V pravém dolním rohu obrazovky Nový plán vyberte Zobrazit všechny šablony .
-
Posuňte se dolů na Šablony Projektového manažera .
-
Vyberte libovolnou šablonu Projektového manažera , která vyhovuje vašim potřebám. Například v záhlaví Šablony projektového manažera vyberte Sestava zdrojů informací pro plán napsat výzkumnou zprávu k libovolnému tématu.
-
Zkontrolujte šablonu a ujistěte se, že splňuje vaše potřeby.
-
Vyberte Použít šablonu.
-
Pojmenujte svůj plán a vyberte příslušnou skupinu, kterou chcete do plánu přidat.
-
Vyberte Vytvořit.
Upravte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Po vytvoření šablony plánu Projektový manažer můžete upravit cíl plánu a přidat soubory, které vedoucímu projektu pomůžou správně provádět úkoly. Podívejme se na příklad:
Oscar je produktový manažer ve společnosti EV. Provádí průzkum trhu na trhu EV. Používá šablonu projektového manažera pro výzkum a aby ji upravil tak, aby vyhovovala jeho požadavkům, Provede následující kroky:
-
V zobrazení Projektový manažer v části Sdílet svůj cíl a relevantní obsah upravte cíl šablony "Dokončení výzkumné zprávy o životním cyklu velkého bílého žraloka" nahrazením "životního cyklu velkého bílého žraloka" za "EV trh".
-
Kliknutím mimo pole Sdílet cíl a relevantní obsah uložte změny.
Tip: Nevybírejte Znovu vygenerovat úkoly, pokud nezměníte celý cíl šablony (např. změňte možnost "Dokončení výzkumné zprávy o životním cyklu žraloka velkého" na "Vygenerovat titulní obrázek pro výzkumnou zprávu o žralokech").
Po provedení těchto individuálních nastavení teď může Oscar přiřadit úkoly vedoucímu projektu, aby mohl zahájit provádění plánu. Přečtěte si další informace o provádění úkolů s projektovým manažerem.
Související odkazy
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
