Vytvoření plánu od začátku pomocí správce projektů

Vytvoření nového plánu Project Manager 

Začínáme s prázdným plánem Project Manager 

1. Otevřete Planner v Teams.

2. V levém dolním rohu stránky vyberte + Nový plán .

3. Zvolte Plán s projektovým manažerem.

4. Pojmenujte svůj plán a vyberte příslušnou skupinu, kterou chcete do plánu přidat.

5. Vyberte Vytvořit.  

Generování úkolů pro váš plán pomocí Project Manageru 

Po vytvoření nového prázdného plánu Project Manager můžete přidat cíl plánu, který vedoucímu projektu pomůže generovat úkoly. Podívejme se na příklad: 

Adele je marketingová manažerka ve firmě zabývající se architekturou. Řídí marketingový plán pro novou službu, kterou její firma nabízí s názvem "Strategie a návrh pracovních prostorů", která vytváří flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců. Pokud chcete vytvořit úkoly pomocí projektového manažera, adele provede následující kroky: 

1. V zobrazení Projektový manažer v částiSdílejte svůj cíl a relevantní obsah zadejte "Úspěšně uvést na trh novou službu, strategii a návrh pracovního prostoru, abyste vytvořili flexibilní a efektivní pracovní prostředí, která se přizpůsobí měnícím se potřebám firem a jejich zaměstnanců.".

2. Pokud chcete dosáhnout lepších výsledků, vyberte Přidat soubory.

3. Zvolte příslušnou dokumentaci. Pro svůj scénář adele vybere "Strategie pracovního prostoru a návrh služby plans.docx", "Strategie a návrh pracovního prostoru Deck.ppt" a "guide.ppt značky". Přečtěte si další informace o přidávání souborů pro kontext.

4. Vyberte Generovat úkoly a vedoucí projektu vytvoří sadu úkolů souvisejících s cílem plánu a dokumentací.

5. S těmito vygenerovanými úkoly může Adele upravit plán tak, jak potřebuje, přidáním dalších úkolů, úpravou úkolů nebo odebráním nepotřebných úkolů před zahájením provádění. Přečtěte si další informace o provádění úkolů s projektovým manažerem.

Související odkazy 

Použití šablon k zahájení práce s Projektovým manažerem (Preview)