Applies ToMicrosoft Planner

Poznámka: Projektový manažer (náhled) se v současné době zavádí zákazníkům. Další informace najdete v Nejčastější dotazy o Project Manageru.

Projektový manažer (náhled) je cenný týmový kolega, který vám může pomoct s plněním úkolů, ke kterým je přiřazený. 

Přiřazení manažera projektu k úkolům 

Prvním krokem při provádění úkolů s projektovým manažerem je přiřazení agenta k příslušným úkolům, což je možné provést v zobrazení vedoucího projektu nebo panelu. 

Zobrazení Projektový manažer 

Přiřazení jednotlivých úkolů vedoucímu projektu 

Vyberte ikonu Přiřadit tento úkol u libovolného úkolu a pak zvolte Správce projektu. Vedoucí projektu zahájí provádění vybraného úkolu. 

Přiřazení všech úkolů vedoucímu projektu 

V pravém horním rohu části Úvodní úkoly vyberte Přiřadit vedoucímu projektu. Ke každému úkolu se přiřadí projektový manažer a zahájí se jeho provádění. 

Zobrazení panelu 

Přiřazení úkolů vedoucímu projektu v zobrazení panelu 

  1. V pravém horním rohu zobrazení Panel vyberte Seskupovat podle projektového manažera .

  2. Vyberte ikonu Přiřadit tento úkol u libovolného úkolu a zvolte Projektový manažer nebo přetáhněte kartu úkolu do kontejneru Koncept s projektovým manažerem .

  3. Vedoucí projektu začne pracovat na vybraných úkolech.

Sledování průběhu projektového manažera u úkolů 

Po přiřazení úkolů vedoucímu projektu je snadné sledovat jejich nejnovější průběh. Existují 4 stavy, ve které může být projektový manažer přiřazovány k úkolu: 

  1. Zařazeno do fronty – projektový manažer je přiřazený k úkolu, ale ještě nezačal pracovat, protože se právě provádí na jiném úkolu.

  2. Probíhá – vedoucí projektu na tomto úkolu aktivně pracuje.

  3. Potřebuje vstup – vedoucí projektu nemá dostatek informací k dokončení úkolu a potřebuje nějaké další informace.

  4. Hotovo – projektový manažer dokončil úkol a potřebuje, abyste zkontrolovali výstup. Veškerý výstup agenta bude v Loop komponentě v podrobnostech úlohy.

Poznámka: Aby si uživatelé mohli zachovat kontrolu nad plánem, projektový manažer nikdy neoznačí úkol jako dokončený, a to ani po dokončení jeho spuštění. Uživatelé budou muset zkontrolovat výstup vedoucího projektu a ručně označit úkol jako dokončený. 

Tyto stavy se používají v zobrazení Projektový manažer i panel, abyste mohli snadno sledovat průběh. 

Zobrazení Projektový manažer 

Po přiřazení aspoň jednoho úkolu vedoucímu projektu se v zobrazení Projektový manažer zobrazí oddíl s názvem Nedávná aktivita od vedoucího projektu. Tato část bude mít přehled o průběhu každého úkolu vedoucího projektu. Tady můžete kliknutím na podrobnosti o úkolu zobrazit nejnovější práci agenta. 

Zobrazení Projektový manažer

Zobrazení panelu 

V zobrazení Seskupit podle projektového manažera existují dva hlavní způsoby, jak porozumět aktuálnímu stavu agenta v úkolu.  

  1. Popisky projektového manažera – tyto popisky jsou ekvivalentní čtyřem výše uvedeným stavům a agent je bude aktualizovat při pokroku v úkolech. 

  2. Kontejnery seskupování podle projektových manažerů – po výběru možnosti Seskupovat podle projektového manažera se zobrazí čtyři jedinečné kontejnery projektových manažerů. Jak agent postupuje na úkolech, bude je přesouvat mezi těmito kontejnery následujícím způsobem:

    1. Nepřiřazené vedoucímu projektu – tyto úkoly nejsou přiřazeny vedoucímu projektu a nebudou s těmito úkoly fungovat.

    2. Koncept s projektovým manažerem – tyto úkoly jsou přiřazeny vedoucímu projektu a jsou buď v průběhu, nebo jsou ve frontě.

    3. Potřebuje váš vstup – vedoucí projektu nemá dostatek informací k dokončení úkolu a potřebuje nějaké další informace.

    4. Výsledky projektového manažera jsou připravené – výsledek spuštění projektového manažera je připravený a vyžaduje vaši kontrolu výstupu. Veškerý výstup bude v Loop komponentě v podrobnostech úkolu.

Poskytování vstupu 

Když se agent domnívá, že nemá dostatek informací k dokončení úloh, budete muset poskytnout potřebné informace, aby mohl pokračovat v provádění. Postupujte takto: 

  1. Klikněte na podrobnosti o příslušném úkolu. Vedoucí projektu ponechá v části Loop v podrobnostech úkolu sadu otázek, na které potřebuje odpovědi.

  2. Napište odpověď na otázky přímo v komponentě Loop.

  3. Po zodpovězení všech otázek vyberte Znovu vygenerovat.

  4. Úkol se přesune zpět do kontejneru Koncept s projektovým manažerem a do stavu Zařazeno do fronty nebo Probíhá.

  5. Vedoucí projektu vezme vaše odpovědi v úvahu při opětovném spuštění úkolu.

Poslat zpětnou vazbu vedoucímu projektu 

Jakmile agent dokončí úlohu, můžete poskytnout zpětnou vazbu k výstupu, aby odpovídal vašim očekáváním. Můžete například požádat agenta, aby zkrátil jeho výstup, zvýšil profesionální tón nebo přidal další podrobnosti. 

  1. Klikněte na podrobnosti úkolu, ke které chcete poskytnout zpětnou vazbu.

  2. Svůj názor na agenta zanechte přímo v komponentě Loop v podrobnostech o úloze. Můžete to udělat takto:

    1. Zanechání komentáře

    2. Psaní přímo do komponenty Loop

  3. Vyberte Znovu vygenerovat.

  4. Úkol se přesune zpět do kontejneru Koncept s projektovým manažerem a do stavu zařazeného do fronty nebo do stavu probíhajícího.

  5. Vedoucí projektu vezme v úvahu vaši zpětnou vazbu a vygeneruje aktualizovaný výstup. ​​​​​​​

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider