Použití šablony webu oddělení SharePointu
Applies ToSharePoint v Microsoftu 365

Šablona webu oddělení je komunikační webnavržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka pro oddělení, oddělení nebo oblasti vaší organizace. Zapojte a propojte diváky s vedoucími týmy, zprávami oddělení, zvýrazněte nadcházející události a poskytněte snadný přístup k často navštěvovaným souborům.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou na šabloně webu Oddělení SharePointu, a jak přizpůsobit web tak, aby vyhovoval potřebám vaší organizace a cílům.

Obrázek cílové stránky šablony webu oddělení

Funkce webu

  • Přizpůsobitelný web, který se dodává s předvyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který inspiruje editory webů při vytváření přizpůsobení podle potřeb vaší organizace.

  • Šablony příspěvku připravené k použití, které usnadňují publikování a sdílení novinek z oddělení.

  • Předem vyplněné stránky a webové části, které představují vedení, týmy, profily oddělení, firemní kulturu a přístup k seznamům oddělení, dokumentům a prostředkům.

Poznámky: 

  • Některé funkce se zavádějí postupně v organizacích, které se přihlásily k programu pro výběrové verze. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo že může vypadat jinak než v popisu v článcích nápovědy.

  • Když použijete šablonu na existující web, váš obsah se s novou šablonou automaticky nesloučí. Místo toho se stávající obsah uloží jako duplicitní stránka v obsahu webu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony na nový nebo existující web.

Poznámka: K přidání této šablony na web musíte mít oprávnění vlastníka webu. 

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu a šablony stránek:

  • Domovská stránka poskytuje cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv oddělení, událostí, konverzací a dozvědět se více o vedení a vizi.

  • Naše vedení - Úvod do profilů vedení oddělení. Upravte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text.

  • Naše týmy – Přehled týmů, které spolupracují v rámci oddělení nebo divize Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy.

  • Vize a priority – Zobrazí hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text.

  • Kultura- Zvýrazní kulturu oddělení a způsoby práce. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Hero.

  • Dokumenty- Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k prostředkům oddělení.

  • Stránky- Ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

  • Šablony příspěvků – pomocí připravených šablon příspěvku můžete rychle sdílet zprávy o událostech a měsíčních bulletinech. Upravte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidé a Rychlé odkazy.

Po přidání šablony webu Oddělení je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní.

Poznámka: Pokud chcete upravit sharepointový web, musíte být vlastníkem webu nebo členem webu.

  1. Prezentace novinek a oznámení – Pomocí webové části Hero zvýrazněte důležité informace.

  2. Zvýraznit zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy získáte snadný přístup k prostředkům oddělení.

  3. Vytváření kultury a komunity – webová část Události slouží k propojení týmů, zájmových skupin a událostí.

  4. Ušetřete čas pomocí připravených šablon stránek – Šablony stránek můžete používat pro bulletiny a rekapitulace událostí.

  5. Zapojení týmů s vedením – Pomocí webové části Lidé můžete prezentovat týmy a profily vedení.

  6. Propojení lidí mezi sebou – Pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete zahajovat konverzace a připojovat se k nim.

Obrázek šablony oddělení

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Začněte upravovat web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu vyberete Upravit . Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Webová část Hlavní hrdina slouží k předvádění novinek a oznámení

Obrázek webové části hero na šabloně webu oddělení

  1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Pak vyberte vrstvu a možnosti dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Pomocí webové části Rychlé odkazy získáte rychlý přístup k prostředkům oddělení.

Obrázek webové části Rychlé odkazy na webu oddělení

  1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

  3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

Obrázek webové části události na webu oddělení

  1.  Vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu) ve webové části Události a určete zdroj a rozložení události.

  2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

4. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit novinky a oznámení.

Obrázek webové části Novinky v šabloně webu oddělení

  1. Začněte výběrem webové části Příspěvky a zvolte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Pak vyberte zdroj zpráv obsahující informace, které chcete zobrazit.

  3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.

  4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Příspěvky.

Použití připravených šablon stránek pro bulletiny a rekapitulace událostí

Obrázek šablon stránek na webu oddělení

  1. Pokud chcete zobrazit šablony bulletinu a příspěvku, přejděte na Nastavení , vyberte Obsah webu a stránky webu.

  2. Výběrem složky Šablony zobrazte šablony příspěvků.

  3. Proveďte úpravy šablon a pak vyberte Uložit šablonu stránky.

Použití šablon stránek pro příspěvky a rekapitulace událostí

Obrázek výběru šablony stránky na webu oddělení

  1. Pokud chcete použít některou ze šablon v novém příspěvku, začněte tak, že v levém horním rohu vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek.

  2. Vyberte šablonu příspěvku, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Zobrazení klíčových kontaktů oddělení pomocí webové části Lidé

obrázek webové části Lidé na šabloně webu oddělení

  1. Začněte odstraněním obrázku webové části Lidé.

  2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (Ikona panelu nástrojů v podokně obsahu). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

  3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

6. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

Poznámky: 

  • Webová část Konverzace v Yammeru se zobrazí jenom v případě, že má vaše organizace licenci pro Yammer.

  • Webová část Konverzace Yammeru používá původní název domény (například contoso.onmicrosoft.com) a nedá se použít, když sharepointový web používá jednoduchý název domény.

Obrázek webové části Yammer na webu oddělení

  1. Ve webové části Konverzace Yammeru vyberte Upravit vlastnosti (Ikona pro úpravy vlastností webové části a oddílu).

  2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu:

Obrázek stránky vedení na webu oddělení

  • Naše vedení - Upravte tuto stránku úpravou webových částí Obrázek a Text .

  • Naše týmy – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek, Text a Rychlé odkazy .

  • Vize a priority – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text.

  • Kultura- Přizpůsobte tuto stránku úpravou webové části Text a Hlavní hrdina .

  • Šablony příspěvků – Na domovské stránce přejděte do Nastavení a pak vyberte Obsah webu. Tam si můžete prohlédnout připravené šablony příspěvků. Upravte si tyto šablony příspěvků úpravou webových částí Text, Obrázek, Lidé a Rychlé odkazy .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

  1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

  2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

  3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

    Přidání osoby v podokně Sdílet web

  4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

  5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

  • Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

  • Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

  • Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

  • Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

  • Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další prostředky pro přizpůsobení

Přečtěte si další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointového webu.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.