Externí sdílení nebo sdílení hostů na OneDrivu, SharePointu a seznamech
Applies To
Seznamy Microsoft OneDrive (pracovní nebo školní) OneDrive pro Mac OneDrive pro WindowsSdílení OneDrive souborů,SharePoint souborů nebo seznamů s jinými uživateli umožňuje zabezpečenou spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci.
-
Pokud se přihlásíte pomocí pracovního nebo školního účtu, můžete poslat odkaz konkrétním lidem, ať už ve vaší organizaci, nebo mimo ni.
-
Pokud se přihlásíte pomocí osobního účtu Microsoft, můžete vybrat jenom lidi, kteří mají také osobní účet Microsoft.
Vyberte kartu níže, kde se dozvíte, jak se přihlašujete:
Pokud chcete zabezpečit svůj obsah a získat odkaz, který bude fungovat jenom pro lidi, které pozvete, vyberte při vytváření odkazu možnost Konkrétní lidé v nastavení odkazu .
Prostředí příjemců závisí na nastaveních, která vyberete při vytváření odkazu pro sdílení, a na účtu, který používají k zobrazení souboru.
Příjemce nemá účet Microsoft
Příjemci nebudou potřebovat účet Microsoft. Pro přístup k obsahuOneDrive, SharePoint nebo Lists odešle jednorázové heslo na e-mailovou adresu, aby ověřila svoji identitu. Jakmile kód obdrží, zadá ho na ověřovací obrazovku, aby soubor otevřel. Obsah je zabezpečený a odkaz nebude fungovat, pokud se přeposílal ostatním – funguje jenom pro lidi, které jste zadali při sdílení.
 |
 |
Příjemce má účet Microsoft
Když někdo, kdo má účetMicrosoft, chce získat přístup k obsahu, OneDrive,SharePoint nebo Seznamy ho požádá o přihlášení ke svému účtu a požádá ho o oprávnění zobrazit své jméno, e-mailovou adresu a fotku, aby ověřil svou identitu.
Upozorňujeme, že v některých případech může příjemce postupovat podle výše uvedených kroků a místo přihlášení zadat heslo.
 |
 |
Tipy:
-
Po skončení spolupráce nebo kdykoli můžete sdílení souborů ukončit a odebrat přístup k souborům. ProOneDrive aSharePoint vyberte soubor a pak vyberte Podrobnosti > Spravovat přístup a ukončete sdílení. V části Seznamy otevřete seznam, vyberte ikonu informací v pravém horním rohu a pak vyberte Spravovat přístup.
-
Pro zvýšení zabezpečení souborů na OneDrivu a SharePointu můžete odebrat oprávnění k úpravám a zapnout blokování stahování v nastavení odkazu.
Pokud chcete, aby každý, kdo dostane odkaz ke sdílení, měl přístup k obsahu, vyberte v nastavení odkazumožnost Kdokoli s odkazem. Příjemci nebudou potřebovat účet Microsoft a budou mít přístup k obsahu, aniž by museli zadávat heslo nebo se přihlašovat.
Upozornění: Příjemci můžou odkaz přeposlat ostatním uživatelům a každý, kdo ho obdrží, bude moct zobrazit obsah a přistupovat k jeho obsahu.
Pokud chcete určit, kdo dostane odkaz ke sdílení, vyberte možnost Konkrétní lidé v nastavení odkazu. Příjemci potřebují účet Microsoft, aby měli přístup k obsahu.
Další informace
Sdílení souborů a složek v Microsoftu 365
Sdílení souborů nebo složek SharePointu
Sdílení seznamu nebo položky seznamu
Ukončení sdílení souborů nebo složek na OneDrivu nebo SharePointu nebo změna oprávnění
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
