Komunikace nebo setkání pomocí Teams
Microsoft Teams je komunikační nástroj pro vaši organizaci – prostor pro schůzky, spolupráci a komunikaci v reálném čase a sdílení souborů a aplikací. V Teams jsou integrované pokročilé funkce zabezpečení, nemusíte se tedy bát – vaše informace jsou chráněny zabezpečením na podnikové úrovni.
Pořádání schůzek přes Teams
Naplánování schůzky
-
V Teams vyberte Kalendář > Nová schůzka.
-
Pozvěte ostatní.
-
Přidejte místo nebo, jestli se jedná o online schůzku, ponechejte místo prázdné.
-
Pokud chcete, přidejte cíl schůzky, program schůzky a odkaz na soubor.
Zahájení schůzky
-
Vyberte Připojit se.
-
Než začnete, zkontrolujte si nastavení.
Až budete připraveni, vyberte Připojit se.
-
Zapněte video, abyste povzbudili ostatní.
-
Pokud chcete, rozostřete pozadí.
-
Některé organizace doporučují použití sluchátek s mikrofonem a ztlumení reproduktorů přenosného počítače.
-
-
Až budete na schůzce, vyberte Další akce, zapnout živé titulky ,Zobrazitpoznámky ze schůzky nebo Začít nahrávat.
Poznámka: Pokud schůzku nahráváte, dejte to všem vědět. Pokud si chcete přečíst další informace, klikněte na tlačítko Zásady ochrany osobních údajů po spuštění nahrávání.
-
Na řádku nabídek můžete vybrat ovládací prvky pro sdílení obrazovky, ztlumení mikrofonu nebo zobrazení konverzace.
Tipy:
-
V chatu schůzky můžete sledovat komentáře a otázky.
-
Je vhodné, aby si účastníci ztlumili mikrofon, když zrovna nemluví – a snížili tím šum a rušivé zvuky.
Práce v týmech a kanálech
V Microsoft Teams představují týmy skupiny uživatelů, obsahu a nástrojů, které dohromady přivedla práce, projekt nebo běžné zájmy. Tým umožňuje propojení skupiny osob, která pracuje na společných cílech.
Týmy se skládají z kanálů. Kanály jsou místo, kde udržujete schůzky, konverzujete a společně pracujete na souborech. Jednotlivé kanály stojí na určitých tématech, třeba „Týmové události“, nebo vycházejí z názvů oddělení.
Karty v horní části každého kanálu odkazují na oblíbené soubory, aplikace a služby. Každý kanál má tři výchozí karty: Konverzace (všechny konverzace probíhající v daném kanálu), Soubory (všechny soubory uložené v tomto kanálu) a Wiki (místo pro spolupráci v reálném čase). Pokud si chcete informace dále uspořádat, můžete přidat další karty.
Viz také
Použití živých titulků ve schůzce Teams