Komunikace

Šest věcí, které potřebujete vědět o chatu v Teams

Chat je na středu bez ohledu na to, co v Teams děláte. To platí jak pro individuální chaty, tak pro skupinové chaty a konverzace v kanálech – chat je pořád po ruce. 

Tady jsou první věci, které je dobré vědět:

1. Chaty 1:1 nebo ve skupině

Někdy budete chtít s někým mluvit jeden na jednoho. Jindy chcete chatovat v menší skupince. V Chatu můžete dělat obojí.

Jeden na jednoho a skupinové chaty spustíte stejným způsobem: výběrem možnosti Nový chat Ikona chatu v Teams v horní části seznamu chatů. Až budete chatovat, budete moct posílat zprávy, které obsahují soubory, odkazy, emoji, nálepky a GIFy – cokoliv, co potřebujete, abyste se k tomu mohli dostat.

Spuštění uživatelského rozhraní chatu image_520

Tady jsou další podrobnosti o každém druhu chatu:

Individuální chat

Až vyberete Nový chat Ikona chatu v Teams. a zadáte jméno osoby, napište zprávu do textového pole a pak vyberte Poslat Ikona pro odeslání zprávy.. Tím zahájíte chat.

Individuální chat

Skupinový chat

Skupinový chat použijte, když potřebujete mluvit s malou skupinou účastníků. Začněte s jedním stejným způsobem jako při jednom chatu: v horní části seznamu chatů vyberte Tlačítko Nový chat v Teams chatu. Vyberte šipku dolů, která je napravo od pole Komu a do pole Název skupiny vepište název chatu. Pak do pole Komu zadejte jména účastníků, které chcete přidat.

Skupinový chat

Jakmile chat začne (ať už je to skupina nebo jeden na jednoho), stačí ho vybrat v seznamu chatů a pokračovat v konverzaci a posílat další zprávy.

Pokračovat v chatu

2. Stisknutím shift+enter spusťte nový řádek.

Pokud vyberete Enter a spustíte nový řádek, který zprávu odešle dřív, než budete připravení, zkuste toto:

Když chcete začít nový odstavec, stisknutím shift+enter vložte konec řádku. Pokud jste otevřeli všechny možnosti formátování (podrobnosti najdete v kroku 3), stačí vybrat Enter a začít nový řádek textu.

Chat start new line

3. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti formátování, vyberte Formát.

U zpráv je spousta možností formátování.

Pokud chcete otevřít možnosti formátování, vyberte Formát Tlačítko Formát v Teams pod polem, kam zprávu napíšete. V tomto rozbaleném zobrazení vyberte text, který chcete formátovat, a pak zvolte možnost jako B, Inebo U, pokud chcete text tučné písmo, kurzívu nebo podtržení textu. K dispozici jsou taky možnosti zvýraznění, velikosti písma, barvy písma, seznamů a dalších možností.

Formátování chatu

Pod polem najdete také možnosti doručení, připojit, emoji, nálepky, naplánovat schůzku a další. Pokud chcete najít další Ikona formátování v Teams. , vyberte Další možnosti.

4. Chat se děje i v kanálech

Když přejdete na libovolný kanál v Teams, jsou na první kartě Příspěvky. Ty jsou vlastně jedna velká chatová skupina. Každý, kdo má přístup k kanálu, uvidí zprávy v části Příspěvky.

Příspěvky v chatu

Na základě vaší organizace a kultury se budete muset rozhodnout, které zprávy jsou vhodné pro kartu Příspěvky v určitém kanálu.

Další důležitou věcí, kterou je třeba vědět o zprávách v kanálu, je to, že odpovědi na zprávu kanálu zůstanou připojené k původní zprávě. Díky tomu je čtení celého vlákna konverzace přehledné. To je to, co je skvělé na konverzacích s vlákny.

Pokud chcete odpovědět na zprávu kanálu, použijte malý odkaz Odpovědět pod zprávou.

Odpověď na chat

5. Existuje několik způsobů, jak vyhledávat a vyhledávat zprávy

V závislosti na tom, co si pamatujete o odesílateli zprávy nebo vlastnostech zprávy, může mít jiný způsob hledání větší smysl.

Vyhledání chatu podle jména uživatele

Do příkazového pole v horní části aplikace zadejte jméno osoby. Uvidíte jméno uživatele a všechny skupinové chaty, ve kterých jste oba dva. Když kliknete na jméno daného uživatele, otevře se individuální chat. Pokud kliknete na název chatu, otevře se ten.

Najít název chatu

Vyhledání zprávy podle klíčových slov, která si pamatujete

Do příkazového pole v horní části aplikace začněte psát klíčová slova a stiskněte klávesu Enter. Zobrazí se seznam výsledků, které klíčové slovo obsahují.

Zobrazení určitých typů zpráv pomocí filtru

V informačním kanálu Aktivita vyberte Filtrovat Teams filtru a potom další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams , aby se vám zobrazí určité typy zpráv, včetně nepřečtených zpráv, @mentions, odpovědí a reakcí.Pokud chcete hledat konkrétněji, přejděte do nabídky Informační kanál, vyberte šipku rozevíracíhoseznamu a pak zvolte Moje aktivita.

Chat feed and filter

Najděte své uložené zprávy

Pokud chcete zprávu uložit, najeďte myší na zprávu, vyberte Další možnosti Ikona další možnosti pro Microsoft Teams a pak vyberte Uložit zprávu Ikona uložené zprávy v Teams.

Zpráva o uložení chatu

Pokud chcete zobrazit seznam uložených zpráv, vyberte svůj profilový obrázek v horní části aplikace a pak vyberte Uložené. Nebo napište /saved do příkazového pole v horní části aplikace.

Chat uložený profil

6. Skrytí nebo ztlumení chatů, aby se vám nepomáhou

V Teams sice nemůžete smazat celou chatovou konverzaci, ale můžete ji skrýt ze seznamu chatů nebo ji ztlumit, aby vám z ní nadále nechodila upozornění. Další informace najdete v tématu Skrytí, ztlumení nebo připnutí chatu v Teams

Upozorňujeme, že můžete odstranit jednotlivé zprávy, které jste odeslali.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.