Applies ToExcel за уеб Word за уеб OneNote за уеб PowerPoint за уеб Office за бизнеса Office 365 Small Business

Когато документи на Word, Excel, PowerPoint и OneNote се съхраняват във вашите библиотеки на Microsoft 365, можете да работите заедно по тях, като използвате Microsoft 365 за уеб, който отваря документите в уеб браузър.

Когато отваряте документи в Microsoft 365 за уеб, съотборниците ви могат да ги отварят едновременно. Това означава, че не е нужно да чакате Стефан да свърши да добавя своята информация към електронна таблица, за да можете да въведете своята. Свършвате по-бързо, защото не е нужно да се изчаквате.

Можете да изпратите връзка, с която да поканите хората да работят по документ с вас. Тъй като виждате актуализациите на всеки, можете да си говорите и да споделяте идеи, в резултат на което се получава документ, който наистина е плод на усилията на целия екип.

Започнете, като съхраните документи в своята библиотека на OneDrive или екипен сайт (Ако имате Office 2010 или по-нова версия, можете да записвате направо от програмата на Office в екипния сайт или библиотеката на OneDrive).

Щракнете върху името на документа, за да го отворите в Microsoft 365 за уеб.

OneDrive с избран файл

Ако колегите ви са онлайн, пробвайте да разговаряте в чат, докато работите заедно, или стартирайте непланирано събрание.

Съвети

За да помогнете на членовете на екипа ви да стигнат бързо до документа, изпратете им връзка: до името на документа щракнете върху Меню за отваряне и след това върху Споделяне.

OneDrive с избран файл и бутона "споделяне", който се избутва

Забележка: За повече информация относно споделянето на документи в Microsoft 365 вижте споделяне на елементи във вашите OneDrive и споделяне на файлове или папки на sharepoint в Microsoft 365.

Ето някои неща, които да имате предвид при работа с други хора:

Документи на Word и бележници на OneNote    Няма проблем, ако някои хора работят в настолната програма Word или OneNote, докато други работят в Microsoft 365 за уеб програма. В настолните програми съавторството работи най-добре в най-новата версия на Office (Mac и Windows), но също така се поддържа и обратно към Office 2010. Независимо дали работите в настолната програма, или Microsoft 365 за уеб, актуализациите се обработват по различен начин в OneNote и Word:

  • Бележниците на OneNote показват веднага актуализациите.

  • В документи на Word запишете документа, за да споделите вашите актуализации и да видите актуализациите на другите. Ако сте разрешили автоматичното записване , това се обработва за вас.

Работни книги на Excel    Всеки отваря работната книга в Excel за уеб. Работната книга веднага показва актуализациите. Ако някой се присъедини към съавторска сесия чрезExcel за Microsoft 365 или Excel в iOS или Android, всичко ще продължи както преди.

Ако някой отвори работната книга в Excel 2019 или по-стара, настолната програма на Excel, всеки е заключен от работната книга, докато този човек не го затвори.

Презентации на PowerPoint    За най-добри резултати всеки отваря презентацията в PowerPoint за уеб или в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3. Хората, които отварят презентацията в NetworkSolutionsBP-Проверка-1-3, може да имат проблеми при записването на файла, ако други хора правят актуализации на презентацията в PowerPoint за уеб.

За подробности относно съавторството в Microsoft 365 за уеб вижте съвместна работа в Office за уеб.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.