Незабавните съобщения в Skype за бизнеса са ефективен начин да се свържете с вашите контакти в реално време и почти веднага. По-неформални от имейла и по-бързи от телефонен разговор, незабавните съобщения нямат равни по отношение на бързина и лекота на използване.
Стартиране на разговор с незабавни съобщения с едно лице
Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, като го намерите чрез търсене или в списъка с контакти. Можете също да го намерите в хронологията на вашите разговори.
За повече информация относно търсене в директорията с контакти вижте Търсене на хора в Skype за бизнеса.
-
Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела Контакти .
-
Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.
-
Посочете снимката им в списъка с контакти и щракнете върху бутона
-
Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
-
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изпратите съобщението. До всяко незабавно съобщение ще виждате снимка на лицето, което го е изпратило. Това е така както за разговори между двама души, така и за конференции.
-
(По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.
Забележка: Ако имате дълго съобщение, Skype за бизнеса го разделя на части и дава възможност на получателя да чете по-големи или по-малки части от текста. Това се нарича разказ. Ако искате, можете дори да му поставите заглавие. За повече информация отидете на Използване на разкази в Skype за бизнеса.
Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж
За да започнете разговор с незабавни съобщения с няколко контакти, направете следното:
-
Ако хората, на които искате да изпратите незабавно съобщение, се показват като съседни контакти в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху всеки човек. След това щракнете върху бутона за
-
Ако хората, на които искате да изпратите незабавното съобщение, не са съседни в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху всеки контакт. След това щракнете върху бутона за
Изпращане на незабавно съобщение на група
Има няколко начина за изпращане на незабавно съобщение до група. Можете да потърсите в указателя на компанията за списъците за разпространение или да Групи на Microsoft 365 и да изпратите незабавно съобщение до всички в тези групи. Можете също да изпратите незабавно съобщение до група от контакти във вашия списък с контакти.
За повече информация относно Групи на Microsoft 365 вижте Научете за групите на Microsoft 365.
Търсене на група и изпращане на незабавно съобщение
-
Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела Контакти .
-
Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.
-
Посочете снимката на групата в списъка с контакти и щракнете върху бутона
-
Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
-
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изпратите съобщението.
Изпращане на незабавно съобщение на една от групите във вашия списък с контакти
-
Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти
-
Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
-
Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.
-
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.
Отговор на известие за входящо съобщение
Когато някой започне нов разговор с незабавни съобщения с вас, на екрана изскача известие. Направете едно от следните неща:
-
За да видите съобщението, щракнете на произволно място в областта на снимката. За да отговорите на съобщението, въведете текста в областта за въвеждане на текст и след това натиснете Enter на клавиатурата.
-
За да отхвърлите съобщението, щракнете върху Игнорирай. Ако използвате Outlook, съобщението отива в кутия "Входящи" на Outlook.
