Защита на съобщения с помощта на цифров подпис в Outlook

Забележка: Тази функция в момента е налична в класическия Outlook. Прегледайте пътната карта на Microsoft 365 за актуализации за това кога ще бъде налична внов Outlook

Цифровият подпис, прикачен към имейл съобщение, предлага друго ниво на защита, като дава увереност на получателя, че вие , а не измамник, сте подписали съдържанието на имейл съобщението. Вашият цифров подпис, който включва вашия сертификат и публичен ключ, идва от вашия цифров идентификатор. Този цифров идентификатор служи като уникален цифров знак и сигнализира на получателя, че съдържанието не е променено при прехвърлянето. За допълнителна поверителност можете също да шифровате имейл съобщения.

Каква е разликата между цифров подпис и стандартен подпис?

Цифровият подпис не е същият като подпис, който редовно включвате в изходящо съобщение. Всеки може да копира имейл подпис, който по същество е персонализируема затваряща приветствие. Но съобщение с цифров подпис може да идва само от собственика на цифровия идентификатор, използван за подписването му. Цифровият ИД осигурява проверка на автентичността на подателя, като по този начин помага за предотвратяване на злонамерено фалшифициране на съобщенията.

Можете да научите повече за цифровите подписи и как да получите цифров идентификатор.

Цифрово подписване на едно съобщение

В съобщението, в раздела Опции , в групата Шифроване изберете Подписване.
- Ако не виждате бутона Подписване на съобщение, направете следното:
  - В съобщението изберете Опции.
  - В групата Още опции изберете иконата за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл.
  - Изберете Настройки за защита, след което поставете отметка в квадратчето Добави цифров подпис към това съобщение .
  - Изберете OK и след това изберете Затвори.
- Ако не виждате бутона Подписване на съобщение , може да нямате цифров идентификатор, конфигуриран за цифрово подписване на съобщения, и трябва да направите следното, за да инсталирате цифров подпис.
  - В менюто Файл изберете Опции > центъра за сигурност.
  - Под Център за сигурност на Microsoft Outlook изберете Настройки на центъра за сигурност > Защита на имейл
  - Изберете Импортиране/експортиране , за да импортирате цифров идентификатор от файл на вашия компютър.
Compose съобщението си и след това го изпратете.

Подписване с цифров подпис на всички съобщения

В раздела Файл изберете Опции >центъра за сигурност.
Под Център за сигурност на Microsoft Outlook изберете Настройки на центъра за сигурност.
В раздела Защита на имейл , под Шифрована поща поставете отметка в квадратчето Добавяне на цифров подпис към изходящи съобщения .
Ако е налична, можете да изберете една от следните опции:
- Ако искате получателите, които нямат S/MIME защита, да могат да прочетат съобщението, поставете отметка в квадратчето Изпращай съобщенията с изчистен текст, подписани при изпращане на подписани съобщения . По подразбиране е избрано това квадратче за отметка.
- За да проверите дали вашето цифрово подписано съобщение е получено непроменено от целевите получатели, поставете отметка в квадратчето Изисквай S/MIME разписка за всички съобщения, подписани с S/MIME . Можете да поискате известие, което ви уведомява кой е отворил съобщението и кога е отворено, когато изпратите съобщение, което използва искане за S/MIME разписка за връщане, тази информация за потвърждение се връща като съобщение, изпратено до вашата папка "Входящи".
За да промените допълнителните настройки, като например да изберете между няколко сертификата, които да използвате, изберете Настройки.
Изберете OK във всеки отворен диалогов прозорец.