Списъците със задачи, като всички други Loop компоненти, са преносими части от съдържание, които се синхронизират на всички места, на които се споделят. Освен че са преносими, тези задачи също се синхронизират с Microsoft Planner предоставянето на потребителите да управляват своите задачи от приложения по техен избор. По-долу са изброени някои от начините, по които списъците със задачи могат да бъдат създавани днес. В бъдеще ще бъдат добавени повече входни точки, но поведението трябва да остане същото."

Добавяне на списък със задачи в приложението Loop  

Loop работни области ви помагат да съберете заедно всичко, което ви е необходимо за вашия проект, включително задачите. На страницата наLoop можете да въведете "/", за да вмъкнете списък със задачи и да добавите още задачи, като изберете + (Добавяне на задача). Всяка задача може да бъде възложена на потребител, като просто споменете/изберете името на потребителя. Можете да превърнете вашия списък със задачи в Loop компонент, така че да можете да го споделяте в Microsoft 365 чрез чат в Teams, Outlook или дори в приложения като Whiteboard и Word за уеб. Когато се добавят или завършват задачи, актуализациите остават синхронизирани на всички места, където е споделен списъкът със задачи, без значение къде се извършват редакциите. Ще можете да работите по тези задачи вMicrosoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове за Planner.

За повече информация относно използването на приложениетоLoop вижте Първи стъпки в Microsoft Loop.

Забележка:  ПриложениетоLoop вече е налично за потребители в предварителния преглед.              

Добавяне на списък със задачи в Outlook имейл или Teams чатове

Списъкът със задачи Loop компоненти също са налични в центровете за комуникация, като Outlook и Teams. В раздела Вмъкване, в групата Сътрудничество на вашия нов имейл ще видите Loop компоненти. От падащия списък изберете Списък със задачи , за да създадете нов списък със задачи в основния текст на имейла. Можете да добавяте нови задачи към този списък със задачи, да възлагате потребители към него и да добавяте крайните срокове, съответстващи на всяка задача.  Всеки потребител с възложена задача ще бъде автоматично добавен към списъка До на имейла. 

Можете също да създадете списък със задачи в Teams чат, като щракнете върху иконата на Loop и изберете Списък със задачи.

Когато се добавят или завършват задачи, актуализациите остават синхронизирани на всички места, където е споделен списъкът със задачи, без значение къде се извършват редакциите. Ще можете да работите по тези задачи вMicrosoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове или задачи за Planner.

Забележка:  Тази функционалност на синхронизирането на задачи с Planner и To Do от комуникационни платформи (Outlook и Teams ) е налична за потребителите в предварителния преглед.                    

Добавяне на списък със задачи към събрание

Когато водите бележки на събрание в Teams (бележки за сътрудничество) илиOutlook в уеб, можете да добавите елементи за действие в списък със задачи. Ще можете да работите по тези задачи вMicrosoft Planner и навсякъде, където имате достъп до своите планове или задачи за Planner. За повече информация относно използването на бележки от събрание вижте Водене на бележки от събрание в Microsoft Teams.

Забележка: Бележките от събрания вече са бележки за сътрудничество.     

Можете да добавите списък със задачи към събрание в Teams илиOutlook в уеб. Списъците със задачи, които добавяте в събранието, ще създават и ще бъдат винаги синхронизирани с план вPlanner.

  1. Направете едно от следните неща:

    • В Teams отидете в Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

    • ВOutlook в уеб изберете иконата на календар вляво и след това изберете Ново събитие.

  2. Близо до долната част на страницата изберете Добавяне на дневен ред.

  3. След малко ще видите разделите Дневен ред, Бележки от събрание и Последващи задачи . Секцията "Последващи задачи " е списък със задачи. Изберете Последващи задачи , за да добавите имена на задачи, назначения и крайни срокове.

  4. Добавете друга информация за събранието, която искате (за подробности вижте Планиране на събрание в Microsoft Teams) и след това изберете Изпрати.

Преглед и редактиране на задачите в Planner

След като потребител е добавил поне една задача към вашия списък със задачи (както е описано в горните сценарии), се създава план в Planner. 

След това можете да видите списъка със задачи в Planner.

В списъците със задачи или бележките за сътрудничество можете само да добавяте или променяте заглавия на задачи, назначения и крайни срокове. За да работите с повече функции за задачи, като например контролни списъци, прикачени файлове и други, изберете трите точки (...) и след това изберете Отвори в Planner.

За да научите повече за това, което можете да правите с Planner, вижте Planner помощ.

Списъци със задачи и набори в Planner

В Planner задачите, които добавяте към първия списък със задачи във вашите бележки за сътрудничество, ще бъдат добавени и синхронизирани с първия набор във вашия план. Можете да добавите нови списъци със задачи и всеки нов списък със задачи във файла "Бележки за сътрудничество" ще създаде нов набор в синхронизирания план. След като сте създали няколко списъка със задачи във файла за съвместни бележки, можете да премествате задачи между тези списъци със задачи, за да премествате задачи между набори в плана. Можете също да премествате задачи между тези набори, за да премествате задачи между тези списъци със задачи в Съвместни бележки.

Ако обаче добавите нов набор в Planner, той няма да създаде нов списък със задачи във вашите бележки за сътрудничество. Освен това, ако преместите задачи извън създаден набор от бележки за сътрудничество, тези задачи ще изчезнат от бележките от събранието, но все още ще съществуват в плана. Ако преместите задача от плана за бележки за сътрудничество в друг план, задачата също ще бъде премахната от бележките от събранието.

По същия начин за множество списъци със задачи, създадени в Loop страница в приложението Loop, всеки списък със задачи ще създаде нов набор в плана.

А за множество списъци със задачи, създадени в Teams прозорец за чат, се създават няколко плана.

Изтриване на списък със задачи

Можете или да изтриете списък със задачи от повърхностите на Loop компонент, или вPlanner.

  • Изтриване на списък със задачи в Planner   Вижте Изтриване на задача или план. Това изтрива списъка със задачи във файла за съвместни бележки, както и следващия път, когато файлът бъде отворен.

    Забележка: Плановете, създадени от списъци със задачи, са леки планове, което означава, че няма собственик на плана и всеки член може да изтрие плана.

  • Изтриване на компонент на списък със задачи   Изберете списъка със задачи и след това натиснете клавиша Назад. Това не изтрива тези задачи от свързания план вPlanner.

Преглед и редактиране на задачите в To Do

След като на потребителя е възложена задача в компонента на списъка със задачи, потребителят ще може да вижда тези задачи в секцията Възложена на мен на To Do. Потребителят ще може да променя заглавието на задачата или крайния срок от To Do.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.