Използване на компонентите на Loop в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook в уеб Нов Outlook за WindowsLoop компоненти са преносими, редактируеми части от съдържание, които остават синхронизирани на всички места, на които се споделят. Можете да ги вградите във всеки елемент на Outlook (имейл или събитие в календара) точно както можете да правите и в чатовете в Teams. Опростяването на работния поток за сътрудничество Loop компоненти дава възможност на екипа ви да представя, планира и създава заедно във всички поддържани платформи на Outlook, включително класическия Outlook за Windows, нов Outlook за Windows, Outlook for Mac и Outlook в уеб.
Можете да създадете Loop компонент (например таблица, абзац, списък със задачи) в имейл на Outlook и след това да поставите връзка към него в чат на Teams. След това другите могат да преглеждат и предоставят коментари или редакции, които веднага ще се появят в пощата на Outlook, която вие и всички останали да видите.
Забележка: Loop компоненти е първата функция на приложението Microsoft Loop, която става налична в Outlook.
Изпълнявайте задачите си по-бързо заедно. Тълпата създава дневен ред, проследява елементите за действие на групата или организира въпроси и отговори. Това са само няколко сценария, които са по-лесни за Loop компоненти. Никой не трябва да напуска пощата, за да започне съвместна работа.
Споделяне на компоненти. Вече можете да споделяте компоненти на Loop в различни имейли, календарни събития и чатове в Teams на Outlook. Получателите могат да редактират от мястото, където се намират, и да виждат актуализациите веднага, независимо къде се правят промените.
Започнете от имейл или чат и създайте оттам. Всеки Loop компонент, който създавате, автоматично се записва във файл в OneDrive. Така че можете да започнете съвместна работа по имейл на Outlook, след което по-късно да преминете към файла на Office.com, където имате по-голямо визуално пространство за редактиране.
За информация за настройките за администратори за Loop компоненти в Outlook вижте Управление на компоненти на Loop в SharePoint.
Създаване на нов компонент на Loop в Outlook
-
Когато пишете ново имейл съобщение или когато отговаряте на имейл, вмъкнете нов компонент на Loop, като отидете в Компоненти на > Loop на съобщения. В календарен елемент отидете на Вмъкване > Loop компоненти.
-
Използвайте падащия списък, за да изберете типа на компонента на Loop, който искате да вмъкнете.
-
Въведете съдържание в новия компонент на Loop.
Прилагане на етикет за чувствителност към компонент на Loop в Outlook
Ако вашият администратор е направил етикети за чувствителност достъпни за вас, добавете допълнителен слой защита към вашия компонент, като приложите подходящ етикет по същия начин, по който поставяте етикети на файлове и имейли. В зависимост от правилата на вашата организация може да имате приложен етикет по подразбиране или да бъдете подканени да изберете етикет.
За да приложите или промените етикет, изберете иконата на щит и след това изберете един от наличните етикети за чувствителност. Например:
Споделяне на компонент на Loop в Outlook
Ако @mention някой в Loop компонент, той ще получи автоматично имейл известие с връзка към Loop компонент. Можете също да изпратите връзка към Loop компонент с помощта на стъпките по-долу.
-
В горния десен ъгъл на Loop компонент изберете иконата Копирай връзката
-
Поставете връзката в целевото местоположение (напр. чат на Teams, елемент на Outlook).
Вмъкване на съществуващ компонент на Loop в елемент на Outlook
По подразбиране поставянето на връзката към Loop компонент показва действителното му съдържание, освен ако не го поставяте в таблица, списък, горен или долен колонтитул.
-
В горния десен ъгъл на Loop компонент изберете иконата Копирай връзката
-
Отидете до местоназначението и поставете чрез CTRL+V или контекстното меню. За да поставите само връзката, изберете Вмъкване на връзка в раздела „Вмъкване“ .
Забележка: Трябва да копирате и вмъкнете връзката, както е описано тук. Поставянето на Loop компонент няма да се покаже, ако връзката се копира като уеб адрес от адресната лента на браузъра.
Редактиране на компонент на Loop в Outlook
Получателите на връзка към Loop компонент могат лесно да добавят редакции или коментари. Без значение къде са направени редакциите, компонентът винаги ще показва последните промени.
-
В Loop компонент изберете къде искате да добавите или редактирате съдържание.
-
Продължете с въвеждането и редактирането.
-
По желание въведете наклонена черта (/), за да вмъкнете неща като @менюта или дати.
Преглед на дейността и достъпа до Loop компонент в Outlook
Ако другите редактират, докато преглеждате компонента, в него ще видите различни цветни курсори. Можете също да видите текста, който се редактира в реално време.
В горния десен ъгъл се появяват аватари, които показват кой преглежда, редактира или наскоро е редактирал компонента. Изберете или задръжте курсора върху някой аватар, за да получите подробна информация. Можете също така да изберете иконата Вижте кой има достъп 
Промяна Loop разрешенията за споделяне на компоненти в Outlook
По подразбиране компонент на Loop, изпратен чрез Outlook, се споделя съгласно съществуващите разрешения на вашата организация. Докато съставяте елемента. Можете да промените с кого ще бъде споделен Loop компонент.
-
В горния ляв ъгъл на Loop компонент щракнете върху името му.
-
Изберете типа на разрешението. (например Хора в Организацията с тази връзка може да редактира).
-
Използвайте диалоговия прозорец за споделяне, за да актуализирате разрешенията за Loop компоненти.
Преглед/редактиране на компонент на Loop на Microsoft365.com
Ето как да отворите Loop компонент в Microsoft365.com.
-
В горния ляв ъгъл на Loop компонент щракнете върху/изберете името му.
-
Прегледайте и редактирайте в браузъра.
Намиране на съществуващ компонент на Loop
Вашите Loop компоненти се записват автоматично във вашия OneDrive. Лесно можете да ги намерите от Microsoft365.com или OneDrive. Използвайте "Търсене" или отидете намоето съдържание.
Съвет: Заглавието на вашия Loop компонент може също да бъде приложено като име на файл. За да улесните търсенето, използвайте запомнящо се, описателно име.
Често задавани въпроси
О: Постоянно се стремим да подобряваме нашите продукти и разчитаме на вашата обратна връзка. Ако срещате предизвикателства с използването на компоненти на Loop или имате предложения как можем да подобрим допълнително вашата работа, уведомете ни чрез функцията "Предоставяне на обратна връзка на Microsoft на екрана" или чрез "Обратна връзка" в раздела "Помощ". Включете хаштага #Loops в заглавието на бележката си.
О: За да се рендира правилно Loop компонент, имейлът трябва да е в HTML формат. Всички други формати на имейли просто ще показват връзка към компонента на Loop.
Отговор: Ето няколко възможни обяснения:
-
Файлът е в режим на преглед, а не в режим на преглед или редактиране.
-
Файлът се отваря в Safari или Teams на Mac (все още не се поддържа).
-
Компонентите на Loop са били изключени от администратора на вашата организация.
-
Не използвате вашето организационно влизане в Windows – вероятно сте влезли с личен акаунт или друго влизане.
Отговор: Loop компоненти са достъпни за всеки във вашата организация, който има връзката. Не е възможно да ги направите достъпни само за определени хора или за хора извън вашата организация.
Забележка: Промяната на това кой има достъп до елемента на Outlook не оказва влияние върху това кой има достъп до Loop компонент.
Отговор: В момента Loop компоненти са достъпни само за хора във вашата организация.
А: Това съобщение показва, че Loop компонент може да се споделя по-свободно, отколкото задава конфигурацията за нова връзка по подразбиране на вашата организация. Компонентът може да бъде разглеждан и редактиран от всеки във вашата организация, който има връзката. Ако това е приемливо, изберете „Вмъкване и споделяне“, за да продължите. В противен случай изберете Отказ или Покажи като връзка.
А: Нито едно от двете. Нивата на защита на Loop компонент и съдържащите се имейли/събрания остават независими едни от други.
А: Съответните инструкции за администратори се намират в тази статия: Управление на компоненти на Loop в SharePoint
О: Бутонът за компоненти на Loop ще бъде в сиво, ако поне една пощенска кутия в профила поддържа Loop, но текущата пощенска кутия, от която се изпраща пощата, не го поддържа. Loop компоненти се поддържат само с пощенска кутия на Microsoft 365 Business. Уверете се, че акаунтът, който използвате с компоненти на Loop, е влязъл в OneDrive за бизнеса. Проверете под Файлов > Акаунт > Свързани услуги за наличието на OneDrive за бизнеса услуга. Ако няма налични такива, потребителят ще трябва да влезе в такъв.
Научете повече
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
