Управлявайте задачите с „Моите задачи“ и „Моят ден“
Забележка: Новият Planner в момента се пуска за клиентите. Ако вашата среда изглежда различно от стъпките, изброени в тази статия, или работите от среда на правителствени общности в облака (GCC), GCC High или Министерство на отбраната (DoD), вижте инструкциите към долната част на тази страница. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner.
Проследяване на вашите задачи в "Моите задачи"
Моите задачи са предназначени за централизиране на всички задачи, които са подходящи за вас, и са организирани в четири отделни раздела:
-
Цял: Изгледът Всички предоставя съвкупност от всички ваши отделни задачи от Лични задачи, Възложени ми и Маркирани с флаг имейли. След това можете да филтрирате и сортирате тези задачи по краен срок, приоритет и напредък.
-
Лични задачи: Това е раздел, в който можете да създавате задачи, които все още не принадлежат към план. След това можете допълнително да организирате тези задачи в плановете, като изберете менюто Още опции ... на всяка задача.
-
Възложена на мен: Включва всички задачи, които са ви възложени във всички бележки от събрания на Teams, основни планове, първокласни планове, списъци със задачи в Loop и споделени списъци в To Do.
-
Маркирани с флаг имейли: Всички ваши маркирани с флаг имейли от Outlook се показват в секцията Маркирани с флаг имейли. Можете също да отидете до имейлите директно от задачата, като изберете прикачения файл.
Планирайте своя ден с "Моят ден"
"Моят ден" е свободно място за фокусиране, което ви помага да бъдете винаги информирани за задачите, върху които искате да се фокусирате днес. Задачите от "Моите задачи" и личните планове, които са дължими днес, ще се показват в Моят ден. Можете също да създавате задачи, които смятате за важни и може да се нуждаят от вашето внимание. Вашето ежедневно табло включва:
-
Избрани приоритети: Определете и добавете основните си задачи за деня.
-
Автоматично попълване: Задачите от Моите задачи и личните планове, които са дължими днес, автоматично се показват в "Моят ден", като ви държат информирани за важните срокове.
-
Приоритизирайте и работете по тези задачи: След като задачите са в "Моят ден", можете да ги сортирате по атрибути, като например заглавие, план, краен срок, приоритет и напредък, за да приоритизирате задачите в реда, в който искате да ги изпълните.
-
Започнете начисто в "Моят ден" всеки ден: "Моят ден" се изчиства всяка вечер, така че да можете да започнете на следващия ден с празно пространство. Всички незавършени задачи в "Моят ден", които са останали, преди да се изчистят, ще бъдат налични в първоначалния план, от който са дошли.
Добавяне на задачи към план
-
Изберете + Добавяне на задача под заглавието на набора, към който искате да добавите задача.
Нов план започва със заглавие на набор За изпълнение , но установените планове може вместо това да имат наименувани набори.
-
Изберете Въведете име на задача.
-
Въведете името на задачата.
-
Направете някое от следните неща:
-
Натиснете Enter, за да създадете задача без краен срок.
-
Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата. След това изберете Добавяне на задача , за да създадете задача с краен срок.
-
Бързо създаване на множество задачи
-
Изберете + Добавяне на задача под заглавието на набора, към който искате да добавите задача.
-
Изберете Въведете име на задача.
-
Въведете име на всяка задача, като натискате Enter след всяко име, за да създадете задачата.
След като добавите хора и задачи към вашия план, можете да възложите задачи на хората.
Добавяне на начална и крайна дата на задача
-
Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.
-
Изберете Начало по всяко време под Начална дата, а след това изберете началната дата, която искате.
-
Изберете Край по всяко време под Краен срок, а след това изберете крайния срок, който искате.
-
Изберете прекрати
Коментиране на задача
-
Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.
-
Изберете Въведете съобщението си тук в областта Коментари на прозореца на задачата.
-
Въведете коментара, който искате да прикачите към задачата.
-
Изберете Изпращане.
Добавяне на прикачен файл към задача
-
Изберете задачата, за да отворите прозореца на задачата.
-
Изберете Добавяне на прикачен файл.
-
Изберете Файл, за да прикачите съхраняван локално файл, изберете Връзка, за да включите връзка, или изберете SharePoint, за да прикачите файл от сайт на SharePoint.
-
Намерете и изберете файла, който искате да прикачите, или въведете информацията за връзката.
Когато прикачвате файл, можете да качите файла в OneDrive за плана или да го потърсите, ако вече сте го качили. Ако файлът не се намира в OneDrive за плана, можете вместо това да добавите връзка към него.
Първия път, когато прикачвате файл, снимка или връзка към задача, този прикачен файл става картина за визуализация на задачата. Тя се показва на таблото и предлага бърз начин да идентифицирате задачата и да започнете да работите. Искате да промените картината за визуализация за дадена задача?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
