Използване на Planner

To Do спрямо Planner

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Кога да използвате Microsoft за изпълнение срещу Microsoft Planner

To Do

Planner

Управление на отделни задачи между do, Outlook и Planner

Организацията ви има абонамент за Microsoft 365 (бизнес, корпоративен или образование)

Правене на ежедневни списъци със задача

Визуално управление и планиране на работата в екип

Споделяне на определени списъци със съотборници и приятели

Използване на диаграми за проследяване на напредъка

Работете съвместно по Planner, Teams и Outlook чрез Microsoft Groups

To Do

За да работите по отделни задачи или да споделяте списъци, започнете със задача.

Работа по отделна задача

  • В задача изберете + Добавяне на задача , към която да се добави задача директно.

  • В Outlook изберете флага, за да се покаже, че имейлът се показва като задача в списъка с флаг за имейл .

Планиране на задачи

  • В Outlook изберете задачата, изберете напомни мии изберете опция.

  • Задачата ще се появи в планирания списък и в Outlook за уеб в екрана " Моят ден ".

Създаване на дневен списък със задачите

  • За да направите, изберете Моят ден, изберете днеси изберете елементите, които искате да добавите към списъка " Моят ден ".

Работете съвместно, за да направите

  • Изберете списък и след това изберете споделяне , за да споделите списъка със съотборник в организация или със семейството или приятелите си чрез личен акаунт.

  • Можете лесно да превключвате между лични или организационни акаунти в Windows или мобилното приложение и да изпращате насочени уведомления до лични приятели, когато добавяте задача в личен списък.

Planner

За да работите с екип, започнете със Planner в браузъра, мобилното приложение или в Teams.

Създаване на нов план

  • Изберете + нов план и добавете към съществуваща група на Office 365.

А ако вашата организация ви позволява да създадете нова група:

  • Изберете + нов план, въведете име на план, изберете Създаване на плани след това изберете членове.

Организиране на работата на екипа

  • Организирайте визуално работата на екипа си с помощта на потребителски кофи.

  • Филтрирате и сортирате по дата, възложени задачи и други предварително зададени стойности.

Планиране на задачи на Planner

  • Изберете задача и добавете Начална дата и краен срок.

  • Или изберете график и плъзнете и пуснете задачата там, където искате да се вижда в календара.

Съотборниците ще получат известие за възложените задачи и други събития чрез уведомления за Planner, уведомления за групи, уведомления за Teams, мобилни уведомления и много други неща в зависимост от контекста.

Работете по вашия план

В Teams можете да работите по плана си директно до длъжности и файловена екипа.

За да направите и Planner

Най-добрата част е, че можете да използвате, за да правите и планирате заедно, за комплимент един към друг.

  • За да направите, изберете възложено на вас , за да видите задачите, които са ви възложени.

  • В Teams вижте задачите си, за да изпълнявате задачи и Planner заедно, като използвате приложението "задачи".

Искате още информация?

Създаване на план в Microsoft Planner

Използване на Planner в Microsoft Teams

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.