Опитайте!
Кога да използвате Microsoft за изпълнение срещу Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
Управление на отделни задачи между do, Outlook и Planner |
Организацията ви има абонамент за Microsoft 365 (бизнес, корпоративен или образование) |
Правене на ежедневни списъци със задача |
Визуално управление и планиране на работата в екип |
Споделяне на определени списъци със съотборници и приятели |
Използване на диаграми за проследяване на напредъка |
Работете съвместно по Planner, Teams и Outlook чрез Microsoft Groups |
To Do
За да работите по отделни задачи или да споделяте списъци, започнете със задача.
Работа по отделна задача
-
В задача изберете + Добавяне на задача , към която да се добави задача директно.
-
В Outlook изберете флага, за да се покаже, че имейлът се показва като задача в списъка с флаг за имейл .
Планиране на задачи
-
В Outlook изберете задачата, изберете напомни мии изберете опция.
-
Задачата ще се появи в планирания списък и в Outlook за уеб в екрана " Моят ден ".
Създаване на дневен списък със задачите
-
За да направите, изберете Моят ден, изберете днеси изберете елементите, които искате да добавите към списъка " Моят ден ".
Работете съвместно, за да направите
-
Изберете списък и след това изберете споделяне , за да споделите списъка със съотборник в организация или със семейството или приятелите си чрез личен акаунт.
-
Можете лесно да превключвате между лични или организационни акаунти в Windows или мобилното приложение и да изпращате насочени уведомления до лични приятели, когато добавяте задача в личен списък.
Planner
За да работите с екип, започнете със Planner в браузъра, мобилното приложение или в Teams.
Създаване на нов план
-
Изберете + нов план и добавете към съществуваща група на Office 365.
А ако вашата организация ви позволява да създадете нова група:
-
Изберете + нов план, въведете име на план, изберете Създаване на плани след това изберете членове.
Организиране на работата на екипа
-
Организирайте визуално работата на екипа си с помощта на потребителски кофи.
-
Филтрирате и сортирате по дата, възложени задачи и други предварително зададени стойности.
Планиране на задачи на Planner
-
Изберете задача и добавете Начална дата и краен срок.
-
Или изберете график и плъзнете и пуснете задачата там, където искате да се вижда в календара.
Съотборниците ще получат известие за възложените задачи и други събития чрез уведомления за Planner, уведомления за групи, уведомления за Teams, мобилни уведомления и много други неща в зависимост от контекста.
Работете по вашия план
В Teams можете да работите по плана си директно до длъжности и файловена екипа.
За да направите и Planner
Най-добрата част е, че можете да използвате, за да правите и планирате заедно, за комплимент един към друг.
-
За да направите, изберете възложено на вас , за да видите задачите, които са ви възложени.
-
В Teams вижте задачите си, за да изпълнявате задачи и Planner заедно, като използвате приложението "задачи".