Организиране на задачите на вашия екип в Microsoft Planner

Забележка: Новото Microsoft Planner в момента се пуска за клиентите и средата ви за работа може да изглежда различно от това, което е описано в тази статия. Стъпките в тази статия ще бъдат актуализирани скоро. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner.

Опитайте!

С Microsoft Planner можете да работите съвместно по проект с екип, да преглеждате отчети за напредъка и да проследявате отделни възложени задачи.

Отваряне на Planner

Изберете иконата за стартиране на приложения >Още приложения > Всички приложения >Planner.
За да закачите Planner към най-горното ниво на иконата за стартиране на приложения, изберете трите точки (...), след което Закачете.

групи на Planner и Microsoft 365

Planner работи с Microsoft 365 групи. Когато изберете +Нов план за създаване на план в Planner, се създава нова група със същото име, освен ако не изберете Добавяне към група.

Избор или закачане на план

Изберете план в центъра за Planner в Моите планове.
За да закачите план като предпочитан, изберете трите точки (...) до името на плана и след това Закачете плана.

Добавяне на план в Microsoft Teams

Добавете раздел за Planner в Teams, за да улесните съвместната работа с вашия екип по вашия план, да провеждате разговори и да споделяте файлове на едно място.

Добавяне на набори

Изберете Добавяне на нов набор и въведете име.

Добавяне на задача

Изберете +Добавяне на задача и дайте име на задачата.
Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата.
Изберете Възлагане и изберете член на екипа.
Изберете Добавяне на задача.

Задаване на известия

Изберете иконата на зъбно колело Настройки и след това Известия.
Изберете или изчистете опциите, за да изберете предпочитанията си за известяване, и изберете Запиши.

Филтриране на задачи

Изберете Филтри.
Изберете Краен срок, Приоритет, Ход, Етикети, Набор или Възложена задача.

За да изчистите филтър, премахнете селекцията на филтъра или изберете Изчисти всички.

Използване на групиране по набор за сортиране на вашите задачи

Изберете Групиране по набор и изберете опция: Набор, Възложено на, Ход, Краен срок, Етикети или Приоритет.

Промяна на крайния срок, състоянието или подробните данни

Изберете Групиране по набор > Краен срок и плъзнете задачата в друг набор, за да промените крайния срок.
За да маркирате задача като завършена, изберете отметката на картата на задачата.
Изберете задача, за да добавите още подробности: Присвояване, Набор, Ход, Приоритет, Начална дата, Краен срок, Бележки (описание на задачата или бележките), Контролен списък, Прикачени файлове и Коментари.

Преглед на състоянието, календара и цялата възложена ви задача

Забележка: Това, което виждате на екрана си, може да изглежда различно от описаното тук, когато новото Microsoft Planner бъде пуснато. Научете повече за новия Planner в Често задавани въпроси за Planner.

Изберете Диаграми , за да видите визуално състоянието на задачите, напредъка на задачите във всеки набор и достъпността на членовете на екипа.
Изберете Планиране, за да видите къде се намират задачите в календара.

За да добавите графика към Microsoft Outlook, изберете трите точки (...) до Планиране и след това изберете Добавяне на план към календара на Outlook.
За да видите всички задачи, които са ви възложени във всички планове, изберете Моите задачи в левия екран.

Или в Microsoft To Do включете Възложено на мен.