Съвременните страници в SharePoint ви дават много от същите способности, които предоставят страниците в класическите сайтове за публикуване. След като е създадена модерна страница на SharePoint, тя може да бъде редактирана, записана, публикувана и споделена. Страницата може също да бъде изтрита или възстановена в друга версия. Можете също да настроите поток за одобрение на съдържанието.
Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.
В тази статия
Жизнен цикъл на страницата
Създаване Жизнения цикъл на страницата започва с нейното създаване. Когато създавате страница за първи път, тя е в "локално" състояние на чернова, което означава, че никой друг все още не може да я преглежда.
Запиши като чернова Когато запишете и затворите тази страница, тя се вкарва като второстепенна версия и става "споделена" чернова. Това означава, че всеки с разрешения за редактиране (или собствениците на сайтове) вече може да го вижда и редактира.
Забележка: Ако вместо това виждате Запиши и затвори , причината е, че съавторството е разрешено за вашата организация. Можете да научите повече тук.
Ед : За да редактирате страницата, щракнете върху бутона Редактиране и страницата вече е извлечена при вас. При условие че страницата е отворена за редактиране или извлечена, никой друг не може да я редактира. Страницата е "заключена", докато промените не бъдат записани или отхвърлени или докато страницата не бъде публикувана. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, времето на изчакване на сесията за редактиране ще изтече и страницата ще бъде "отключена".
Отхвърляне на промените Когато отхвърлите промените, страницата се връща в предишното й състояние. Той е еквивалентен на "Отмени извличането".
Забележка: Ако тази опция не е налична за вас, причината е, че съавторството е разрешено за вашата организация. Можете да научите повече тук.
Публикуване Когато дадена страница се публикува, като щракнете върху бутона Публикувай, тя се вкарва като "основна" версия и преминава на живо, което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда страницата.
Препубликуване Когато дадена страница, публикувана преди това, бъде редактирана, бутонът Препубликуване проверява в страницата като следваща "основна" версия, а промените вървят "на живо", което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда новата, променена версия.
Забележка: Бутонът Препубликуване е наличен само когато използвате SharePoint в Microsoft 365. Този бутон не е наличен вИздание с абонамент на SharePoint Server или SharePoint Server 2019.
Жизнен цикъл на страницата с одобрение на съдържанието
Жизнения цикъл на страница с включено одобрение на съдържанието е малко по-различен, тъй като страницата трябва да бъде одобрена от някого, преди да може да бъде публикувана. Одобряващите трябва да бъдат собственици на сайта или хора с пълен контрол или разрешения за редактиране за сайта.
Следват допълнителни етапи за публикуване на страници, когато одобрението на съдържанието е включено с помощта на Flow. Тук не са включени стъпки за потоци на одобрение, които изискват множество одобряващи или за персонализирани потоци на одобрение.
Подаване за одобрение Когато страницата е готова за публикуване, авторът на страницата подава страницата за одобрение.
Чака одобрение Докато дадена страница не бъде одобрена, тя остава в състояние "Чакащо".
Преглед на одобрения Лице(а), определено(и) за одобряващи, ще получи известие и ще види бутон Преглед на одобренията, където те могат да преглеждат страницата. Одобряващите не могат да редактират съдържание; те могат само да одобряват или отхвърлят или съдържание. Те могат да изпращат коментари заедно с известието, което получава авторът на страницата.
Публикувано Когато дадена страница бъде одобрена, тя се публикува и вкарва като "основна" версия и отива на живо, което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда страницата.
Препоръчителният начин за използване на одобрение на съдържанието за модерни страници е да използвате Microsoft Flow. Вижте Конфигуриране на одобрение на страница , за да научите как да направите това.
Ако искате да използвате класическия метод за изискване на одобрение в библиотека, вижте Изискване на одобрение на елементи в списък или библиотека на сайт.
Кой може да редактира страница?
Всеки, на когото сте дали разрешения за редактиране, може да редактира страница. В екипен сайт добавянето на някого към групата на екипния сайт има разрешения за редактиране по подразбиране. В сайт за комуникации само собствениците на сайтове и тези, на които сте дали разрешения за редактиране, могат да редактират.
Забележка: Започвайки от юли 2024 г., възможността за съавторство ще започне да се пуска в организациите. Ако е разрешено за вашата организация, можете да изберете Редактиране на страница, за да започнете да редактирате. Другите автори могат също да редактират същата страница по едно и също време. Ако някой забрави да запише и затвори или публикува, страницата автоматично ще запише и затвори след 5 минути неактивност.
Ако възможността за съавторство все още не е налична за вашата организация, когато щракнете върху Редактиране на страница, страницата се извлича, което означава, че никой друг не може да я редактира, освен ако не запишете и затворите страницата, отхвърлите промените или не публикувате страницата. Всяко от тези действия проверява страницата обратно в. Двама души не могат да редактират една и съща страница едновременно. Ако един човек има отворена за редактиране страница и друг се опитва да редактира страницата, се показва съобщение, че страницата се редактира от някой друг. Можете да помолите човека, който е отворил страницата, да редактира, за да "освободи" страницата, като запишете и затворите, отхвърлите промените или публикувате. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, сесията на редактиране автоматично ще изтече и страницата ще бъде "отключена". Собственикът на сайта има допълнителна опция, за да замести извличането на лицето, редактиращо страницата.
Търсене на страници
Страниците се съхраняват в библиотеката Страници, до която има достъп чрез щракване върху Страници в навигацията. Ако в навигацията не са показани страници, можете да отидете в Настройки на сайта , след това Съдържание на сайта и да потърсите Страници на сайта.
Възстановяване на предишна версия
-
Отидете на страницата, която искате да възстановите.
-
Щракнете върху Подробни данни за страницата в лентата с команди. Намерете Повече подробности и щракнете върху Хронология на версиите.
-
В екрана Хронология на версиите посочете версията, която искате, и щракнете върху многоточието, за да получите списъка с опции.
Щракнете върху Възстанови.
Забележка: SharePoint не премахва по-старата версия, която току-що сте възстановили, тя създава копие и го прави най-новата версия.
Премахване на публикация на страница
Ако вече не искате вашата страница да бъде преглеждана от други хора, можете да премахнете публикацията й:
-
Отидете в библиотеката Страници за сайта.
-
Изберете страницата, която искате да премахнете публикацията.
-
Щракнете върху многоточието (...), след което щракнете върху Още.
-
Щракнете върху Премахване на публикацията.
Премахването на публикацията връща страницата в състояние на чернова, така че да не може да бъде преглеждана. Страницата обаче все още ще се показва в резултатите от търсенето. Ако не искате това да се случи, трябва също да премахнете разрешенията от страницата:
-
Отидете в библиотеката Страници за сайта.
-
Щракнете върху многоточието (...), след което щракнете върху Още.
-
Щракнете върху Свойства.
-
В горната част щракнете върху Споделено с, след което щракнете върху Спиране на споделянето.
Публикуване от библиотеката със страници
Освен да можете да публикувате, публикувате и препубликувате от самата страница, можете да изберете страница или публикация с новини и да публикувате директно от лентата с команди на библиотеката "Страници " и от картата на файла, която се появява, когато посочите върху файл. Освен това ще видите съобщение в екрана с подробни данни за страницата, както и жълта отворена икона на книга до името на файла, показващо дали дадена страница е актуализирана (с промени в съдържанието или свойствата) и трябва да бъде публикувана.