Управление и жизнен цикъл на модерна страница на SharePoint
Applies ToИздание с абонамент на SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса

Съвременните страници в SharePoint ви дават много от същите способности, които предоставят страниците в класическите сайтове за публикуване. След като е създадена модерна страница на SharePoint, тя може да бъде редактирана, записана, публикувана и споделена.  Страницата може също да бъде изтрита или възстановена в друга версия. Можете също да настроите поток за одобрение на съдържанието.

Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.

В тази статия

Жизнен цикъл на страницата

Работен лист с блещукащи линии Създаване Жизнения цикъл на страницата започва с нейното създаване. Когато създавате страница за първи път, тя е в "локално" състояние на чернова, което означава, че никой друг все още не може да я преглежда.

Бутон "Запиши като чернова" Запиши като чернова Когато запишете и затворите тази страница, тя се вкарва като второстепенна версия и става "споделена" чернова. Това означава, че всеки с разрешения за редактиране (или собствениците на сайтове) вече може да го вижда и редактира.

Забележка: Ако вместо това виждате Запиши и затвори , причината е, че съавторството е разрешено за вашата организация. Можете да научите повече тук.

Изображение на бутон Ед : За да редактирате страницата, щракнете върху бутона Редактиране и страницата вече е извлечена при вас. При условие че страницата е отворена за редактиране или извлечена, никой друг не може да я редактира. Страницата е "заключена", докато промените не бъдат записани или отхвърлени или докато страницата не бъде публикувана. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, времето на изчакване на сесията за редактиране ще изтече и страницата ще бъде "отключена". 

Отхвърляне на промените Отхвърляне на промените Когато отхвърлите промените, страницата се връща в предишното й състояние. Той е еквивалентен на "Отмени извличането".

Забележка: Ако тази опция не е налична за вас, причината е, че съавторството е разрешено за вашата организация. Можете да научите повече тук.

Бутон "Публикуване" Публикуване Когато дадена страница се публикува, като щракнете върху бутона Публикувай, тя се вкарва като "основна" версия и преминава на живо, което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда страницата.

Бутон "Препубликуване" Препубликуване Когато дадена страница, публикувана преди това, бъде редактирана, бутонът Препубликуване проверява в страницата като следваща "основна" версия, а промените вървят "на живо", което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда новата, променена версия.

Забележка: Бутонът Препубликуване е наличен само когато използвате SharePoint в Microsoft 365. Този бутон не е наличен вИздание с абонамент на SharePoint Server или SharePoint Server 2019.

Жизнен цикъл на страницата с одобрение на съдържанието

Жизнения цикъл на страница с включено одобрение на съдържанието е малко по-различен, тъй като страницата трябва да бъде одобрена от някого, преди да може да бъде публикувана. Одобряващите трябва да бъдат собственици на сайта или хора с пълен контрол или разрешения за редактиране за сайта.

Следват допълнителни етапи за публикуване на страници, когато одобрението на съдържанието е включено с помощта на Flow. Тук не са включени стъпки за потоци на одобрение, които изискват множество одобряващи или за персонализирани потоци на одобрение.

Submit for approval button Подаване за одобрение Когато страницата е готова за публикуване, авторът на страницата подава страницата за одобрение.

Чака одобрение Докато дадена страница не бъде одобрена, тя остава в състояние "Чакащо".

Review approvals button Преглед на одобрения Лице(а), определено(и) за одобряващи, ще получи известие и ще види бутон Преглед на одобренията, където те могат да преглеждат страницата. Одобряващите не могат да редактират съдържание; те могат само да одобряват или отхвърлят или съдържание. Те могат да изпращат коментари заедно с известието, което получава авторът на страницата.

Публикувано   Когато дадена страница бъде одобрена, тя се публикува и вкарва като "основна" версия и отива на живо, което означава, че всеки, който може да преглежда вашия сайт, може да преглежда страницата.

Препоръчителният начин за използване на одобрение на съдържанието за модерни страници е да използвате Microsoft Flow. Вижте Конфигуриране на одобрение на страница , за да научите как да направите това.

Ако искате да използвате класическия метод за изискване на одобрение в библиотека, вижте Изискване на одобрение на елементи в списък или библиотека на сайт.

Кой може да редактира страница?

Всеки, на когото сте дали разрешения за редактиране, може да редактира страница. В екипен сайт добавянето на някого към групата на екипния сайт има разрешения за редактиране по подразбиране. В сайт за комуникации само собствениците на сайтове и тези, на които сте дали разрешения за редактиране, могат да редактират.

Забележка: Започвайки от юли 2024 г., възможността за съавторство ще започне да се пуска в организациите. Ако е разрешено за вашата организация, можете да изберете Редактиране на страница, за да започнете да редактирате. Другите автори могат също да редактират същата страница по едно и също време. Ако някой забрави да запише и затвори или публикува, страницата автоматично ще запише и затвори след 5 минути неактивност.

Ако възможността за съавторство все още не е налична за вашата организация, когато щракнете върху Редактиране на страница, страницата се извлича, което означава, че никой друг не може да я редактира, освен ако не запишете и затворите страницата, отхвърлите промените или не публикувате страницата. Всяко от тези действия проверява страницата обратно в. Двама души не могат да редактират една и съща страница едновременно. Ако един човек има отворена за редактиране страница и друг се опитва да редактира страницата, се показва съобщение, че страницата се редактира от някой друг. Можете да помолите човека, който е отворил страницата, да редактира, за да "освободи" страницата, като запишете и затворите, отхвърлите промените или публикувате. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, сесията на редактиране автоматично ще изтече и страницата ще бъде "отключена". Собственикът на сайта има допълнителна опция, за да замести извличането на лицето, редактиращо страницата.

Търсене на страници

Страниците се съхраняват в библиотеката Страници, до която има достъп чрез щракване върху Страници в навигацията. Ако в навигацията не са показани страници, можете да отидете в Настройки на сайта Бутон за настройки на публичен уеб сайт в SharePoint Online, след това Съдържание на сайта и да потърсите Страници на сайта.

Възстановяване на предишна версия

  1. Отидете на страницата, която искате да възстановите. 

  2. Щракнете върху Подробни данни за страницата в лентата с команди. Намерете Повече подробности и щракнете върху Хронология на версиите.  

  3. В екрана Хронология на версиите посочете версията, която искате, и щракнете върху многоточието, за да получите списъка с опции. 

    Щракнете върху Възстанови.

Забележка:  SharePoint не премахва по-старата версия, която току-що сте възстановили, тя създава копие и го прави най-новата версия.

Премахване на публикация на страница

Ако вече не искате вашата страница да бъде преглеждана от други хора, можете да премахнете публикацията й:

  1. Отидете в библиотеката Страници за сайта.

  2. Изберете страницата, която искате да премахнете публикацията.

  3. Щракнете върху многоточието (...), след което щракнете върху Още.

  4. Щракнете върху Премахване на публикацията.

Премахването на публикацията връща страницата в състояние на чернова, така че да не може да бъде преглеждана. Страницата обаче все още ще се показва в резултатите от търсенето. Ако не искате това да се случи, трябва също да премахнете разрешенията от страницата:

  1. Отидете в библиотеката Страници за сайта.

  2. Щракнете върху многоточието (...), след което щракнете върху Още.

  3. Щракнете върху Свойства.

  4. В горната част щракнете върху Споделено с, след което щракнете върху Спиране на споделянето.

Публикуване от библиотеката със страници

Освен да можете да публикувате, публикувате и препубликувате от самата страница, можете да изберете страница или публикация с новини и да публикувате директно от лентата с команди на библиотеката "Страници " и от картата на файла, която се появява, когато посочите върху файл. Освен това ще видите съобщение в екрана с подробни данни за страницата, както и жълта отворена икона на книга до името на файла, показващо дали дадена страница е актуализирана (с промени в съдържанието или свойствата) и трябва да бъде публикувана.

Опции за публикуване от библиотеката със страници

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.