Създаване на анкети за проучване на служителите

1. Влезте в Microsoft Forms със служебните си идентификационни данни за Microsoft 365.

2. Изберете Нов формуляр.

3. Въведете заглавие за вашия формуляр. Можете също да добавите незадължително описание за него.

4. Изберете Добавяне на нов, за да добавите нов въпрос към формуляр. Можете да изберете да добавите въпроси като Избор, Текст, Оценка или Дата. Изберете стрелката надолу, за да видите Още типове въпроси.

5. След като сте добавили въпросите си, изберете Визуализация в горната част на прозореца за проектиране, за да видите как ще изглежда вашият формуляр на компютър или мобилно устройство.

Има много начини, по които можете да форматирате своя формуляр, така че е добра идея да планирате типа на въпросите и информацията, които търсите. Ето няколко предложения, за да научите повече за формулярите:

• Регулиране на настройките на формуляра или теста в Microsoft Forms

• Промяна на тема на формуляр

• Добавяне на раздели към проучвания или анкети

• Използване на логика на разклоняване в Microsoft Forms

1. Отидете наMicrosoft Forms отворете формуляра или теста. 

2. Изберете Събиране на отговори.
   
   

3. Под Изпращане и събиране на отговори изберете аудиторията от следните опции: 

   • Всеки може да отговори – всеки във или извън вашата организация може да подава отговори на вашия формуляр или тест.

   • Само хората в моята организация могат да отговарят – само хората във вашата организация, влезли със служебен или учебен акаунт, могат да подават отговори на вашия формуляр или тест.

   • Определени хора в моята организация могат да отговарят – само хората или групите във вашата организация, които задавате, могат да отговарят на вашия формуляр или тест. Трябва да попълните полето Въведете име, група или имейл адрес .

     Забележки

     • Само хора в моята организация могат да отговарят, а Определени хора в моята организация могат да отговарят опции са налични само за Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса потребители. Потребителите с други пощенски кутии, като например тези, хоствани на специализиран Exchange Server и достъпни чрез REST API, не се поддържат. Научете повече.

     • Когато изберете опцията Определени хора в моята организация могат да отговарят , можете да посочите общо до 100 отделни имена или имена на групи. От ограничението от 100 можете да посочите до 20 групи (а всяка група може да съдържа до 1000 лица). Например можете да съберете отговори от 80 лица и 20 групи за общо 100.

     • Само хора в моята организация могат да отговарят, а Определени хора в моята организация могат да отговарят опции са налични само за Office 365 Education и Приложения на Microsoft 365 за бизнеса потребители. Потребителите с други пощенски кутии, като например тези, хоствани на специализиран Exchange Server и достъпни чрез REST API, не се поддържат. Научете повече.

     • Когато изберете опцията Определени хора в моята организация могат да отговарят , можете да посочите общо до 100 отделни имена или имена на групи. От ограничението от 100 можете да посочите до 20 групи (а всяка група може да съдържа до 1000 лица). Например можете да съберете отговори от 80 лица и 20 групи за общо 100.

4. Изберете как искате да споделите формуляра:

   • За да копирате URL адреса, изберете Копирай връзката. Поставете отметка в квадратчето Съкрати URL адреса , ако искате по-кратък URL адрес от предоставения. 

     Забележка

     Опцията Съкрати URL адреса не е налична, когато сте влезли във Forms с личен акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com) или ако използвате мобилния сайт. 

   • С подобрената възможност за разпространение на Формуляри имате възможност да изпращате покани през различни платформи. Изберете икона на покана за избрания от вас метод на доставка. Опциите са:

   • Свързване с връзка за Outlook или Teams: Добавяне на поканени и можете да изберете превключвателя, за да вградите привлекателно обложка в поканата. Изберете квадратче за отметка за Outlook или Teams, актуализирайте бележката по подразбиране, ако е необходимо, и изберете Изпрати.
      

     Забележки

     • Ако изпращате формуляр или тест в Teams, можете да го изпратите на лице, група за чат в Teams или канал на Teams, когато изберете поканените.

     • Когато въведете адрес на Outlook за получател, квадратчето за отметка outlook се попълва по подразбиране.

     • Една покана поддържа до 500 отделни имена, включително хора в група и хора в чат/канал.

     • Една покана поддържа само една група.

   • QR код : Изберете иконата QR > Изтегляне. Поставете изтегления .png където и аудиторията, за която е предназначена, може да го сканира със скенер за QR код.

   • Вграждане на : Изберете иконата Вграждане > Копирай.
     
      

     Забележка

     Всеки, който получи връзката към формуляра по имейл, ще може да препрати имейла ви до други хора, които потенциално могат да виждат и попълнят вашия формуляр. Ако обаче вашият формуляр е зададен на Само хора в моята организация могат да отговарят или Определени хора в моята организация могат да отговарят, само отделни лица и групи, които вие дефинирате – независимо дали всеки във вашата организация, или само определени хора и групи – могат да преглеждат и отговарят на вашия формуляр (дори ако имейлът е препратен до тях).