За да гарантирате, че вашите Microsoft 365 файлове са достъпни, използвайте програмата за проверка на достъпността – безплатен инструмент, наличен в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint на Windows, Office за уеб или Mac и Visio на Windows. Тя намира повечето проблеми с достъпността и обяснява защо всеки от тях може да е потенциален проблем за човек с увреждания. Тя предлага и предложения как да разрешите всеки проблем.
Въпреки че програмата за проверка на достъпността открива повечето типове проблеми с достъпността, има някои проблеми, които не може да открие. Ето защо е важно винаги да преглеждате работата си визуално, за да намерите проблемите, които се крият от програмата за проверка на достъпността. За да научите повече, отидете на Ограничения на програмата за проверка на достъпността.
В тази тема
Правила на програмата за проверка на достъпността
Програмата за проверка на достъпността проверява вашия файл чрез набор от правила, които идентифицират възможни проблеми за хора с увреждания. В зависимост от това колко сериозен е проблемът, програмата за проверка на достъпността го класифицира като грешка, предупреждение или съвет.
-
Грешка. Съдържание, което затруднява или прави невъзможно четенето и разбирането на документа от хора с увреждания
-
Предупреждение. Съдържанието в повечето (но не във всички) случаи затруднява разбирането на файла от хора с увреждания
-
Съвет. Съдържание, което хората с увреждания могат да разберат, но би могло да бъде представено по друг начин, за да бъде подобрено възприемането от потребителя
-
Интелигентни услуги. Съдържание, което автоматично става достъпно за ИИ и което трябва да прегледате за точност и контекст
Грешки, предупреждения и съвети при проверка на достъпността
Таблиците по-долу уточняват поотделно правилата за проверка на достъпността, какво ще проверяват, къде да научите как да коригирате всеки проблем и защо трябва да отстранявате всеки от тях.
: За да сте сигурни, че файловете ви са възможно най-достъпни, трябва да използвате таблици само когато те са необходими за представяне на вашите данни. Избягвайте таблици, които имат само цел на оформлението.
Грешки
Ако съдържанието на файла е много трудно или невъзможно да бъде използвано от човек с увреждания, проверката за достъпност го класифицира като грешка.
|
Правило |
Програмата за проверка на достъпността проверява |
Защо трябва да се коригира това? |
Отнася се до следните приложения |
|---|---|---|---|
|
За цялото нетекстово съдържание има алтернативен текст (алтернативен текст). |
Всички обекти имат алтернативен текст и алтернативният текст не съдържа имена на изображения или файлови разширения. |
Екранните четци изговарят алтернативния текст, описващ изображенията и друго нетекстово съдържание, което потребителите не могат да виждат. Въз основа на алтернативен текст потребителите могат да разберат целта и значението на описаното съдържание. |
|
|
Таблиците съдържат информация за заглавията на колоните |
Таблиците и/или блоковете от клетки имат избрано заглавно поле или посочен заглавен ред. |
Потребителите разчитат на заглавките на таблицата, за да разберат съдържанието, което впоследствие се чете от екранния четец. Освен това една помощна технология често използва заглавния ред на таблица, за да помогне на потребителя да бъде предадено текущото местоположение на курсора в таблицата и да предостави информация, позволяваща на потребителя да се придвижва по таблицата. |
|
|
Всички секции имат смислени имена. |
Всички секции имат имена, които не са по подразбиране или имена на контейнери, като например "Секция по подразбиране", "Неозаглавен раздел" или "Раздел 3". |
Имената на секциите позволяват на потребителите да навигират по-лесно в рамките на голяма презентация в екрана с миниатюри, изгледа "Подреждане на слайдове" и "Изглед на мрежа". |
|
|
Всички слайдове имат заглавия. |
Слайдовете имат заглавия. |
Заглавията на слайдовете позволяват на потребителите да се придвижват в дадена презентация, включително това, да намерят и да изберат слайда, към който веднага да преминат. |
|
|
Клетките в работен лист на Excel не използват форматиране само в червено за отрицателни числа. |
Клетките, които са зададени като числов формат и използват само червения цвят за отрицателните числа (напр. показват 1000 в червено вместо -1000). |
Потребителите, които имат затруднения с разграничаването на цвета, няма да могат да отличат разликата между положителни и отрицателни стойности. |
|
|
Достъпът до документа не е ограничен. |
Всеки документ, който е забранил опцията за програмно съдържание на Access в настройките на разрешенията за документа: Прегледайте > Ограничаване на редактирането > Ограничаване на разрешението.... Изберете Ограничаване на разрешението за този документ > Още опции. |
Защитата на управлението на правата за достъп до информация (IRM) може да попречи на устройства, като например екранни четци, да имат достъп до този документ. За повече информация отидете на Разрешаване на промени в части от защитен документ. |
|
|
Всички полета за контрол на съдържание имат заглавия. |
Всички формуляри имат заглавия за всяко поле. |
Заглавията на формулярите предоставят на потребителите информация за съдържанието на полето и информацията, която се иска. |
Предупреждения.
Ако съдържанието в повечето (но не непременно всички) случаи е трудно за разбиране от хора с увреждания, програмата за проверка на достъпността дава предупреждение.
|
Правило |
Програмата за проверка на достъпността проверява |
Защо трябва да се коригира това? |
Отнася се до следните приложения |
|---|---|---|---|
|
Таблицата има проста структура. |
Таблиците са прости правоъгълници без разделени, обединени или вложени клетки. |
Потребителите се придвижват в таблиците чрез клавишни комбинации и помощни технологии, които разчитат на прости таблични структури. |
|
|
Разделите на листа имат смислени имена. |
Листовете в работната книга съдържат описателна информация и няма никакви празни листове. |
Описателните имена на листовете – например "Общи суми на продажбите през октомври" улесняват придвижването между работните книги, в сравнение с имената на листове по подразбиране – например "Лист1". |
|
|
Достатъчен контраст между текста и фона. |
Цветовете на текста и фона са достатъчно различни, за да направят текста лесен за виждане. |
За хората с намалено зрение често е трудно да четат текст, който не контрастира с фона. Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора могат да виждат и използват съдържанието. |
|
|
Има скрити надписи за вмъкнато аудио и видео. |
Всички аудио- и видеообекти в документа имат скрити надписи. |
Без надписи информацията във видео- или аудиосегмент може да бъде напълно загубена за хора с увреждания. |
|
|
Редът на четене на обектите в презентация на слайд е логически. |
Обектите в слайд са в логически ред. |
Помощната технология чете слайдовете и елементите в тях в посочения ред. Ако посоката на четене не е логична, съдържанието няма смисъл. |
Съвети
Виждате съвет, когато има съдържание, което хора с увреждания могат да разберат, но то би могло да бъде организирано или представено по начин, който може да подобри възприемането му.
|
Правило |
Програмата за проверка на достъпността проверява |
Защо трябва да се коригира това? |
Отнася се до следните приложения |
|---|---|---|---|
|
Имената на секциите в набора са уникални. |
Секциите имат уникални имена. |
Имената на секциите позволяват на потребителите да навигират по-лесно в рамките на голяма презентация в екрана с миниатюри, изгледа "Подреждане на слайдове" и "Изглед на мрежа". |
|
|
Заглавията на слайдовете в цялата презентация са уникални. |
Непразните слайдове са с уникални заглавия. |
Потребителите разчитат на заглавия да знаят къде се намират в рамките на презентацията и да се придвижват в нея. |
|
|
Документите използват заглавни стилове. |
Съдържанието е организирано със заглавия и/или таблица на съдържанието (TOC). |
Заглавията и съдържанията предоставят на потребителите структурен контекст и позволяват навигация и по-лесно търсене в документа. |
Интелигентни услуги
Програмата за проверка на достъпността изброява всички картини с алтернативен текст, генериран от интелигентните услуги.
|
Правило |
Програмата за проверка на достъпността проверява |
Защо трябва да се коригира това? |
Отнася се до следните приложения |
|---|---|---|---|
|
Предложен алтернативен текст. |
Всички картини, чийто алтернативен текст е генериран от услугата за разпознаване на изображения на Office. |
Интелигентните услуги генерират автоматично алтернативен текст във вашия документ (когато функцията е включена). Прегледайте внимателно всяко предложение, за да сте сигурни, че то точно описва вашата картина. Ако искате да редактирате предложението, въведете над предложения текст в полето Описание . За да научите как да включите тази функция, вижте раздела "Включване на автоматичен алтернативен текст" във Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст. |
Ограничения на програмата за проверка на достъпността
Има някои проблеми с достъпността, които програмата за проверка на достъпността не може да открие. Освен това някои проблеми, изброени в констатациите на програмата за проверка на достъпността, не са непременно проблеми с достъпността, които трябва да бъдат решени.
-
Цвят: Информацията се предава само с помощта на цвят.
-
Скрити надписи: Програмата за проверка на достъпността съобщава за липсващи скрити надписи във видеото, но ако вашето видео вече има вградени скрити надписи, отворени надписи или няма диалогов прозорец, е възможно да няма проблем с достъпността на видеото.
Вж. също
Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността
Подобряване на достъпността във вашите документи с помощника за достъпност
Направете своите Word документи достъпни за всеки с помощника за достъпност
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
