Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността
Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 OneNote за Microsoft 365 Visio (план 2) Excel за Microsoft 365 за Mac Word за Microsoft 365 за Mac Outlook за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac OneNote за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Word за уеб OneNote за уеб PowerPoint за уеб Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 за Mac Outlook 2024 за Mac PowerPoint 2024 за Mac OneNote 2024 за Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 за Mac Word 2021 за Mac Outlook 2021 за Mac PowerPoint 2021 за Mac OneNote 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office за бизнеса Office 365 Small Business Microsoft 365 Admin Office 365, поддържан от 21Vianet Office 365, поддържан от 21Vianet – администратор на Small Business Office 365, поддържан от 21Vianet – администратор

Преди да изпратитеOutlook имейл съобщение или да споделите Word документ, Excel електронна таблица,PowerPoint презентация или бележник на OneNote, изпълнете програмата за проверка на достъпността, за да направите съдържанието си по-лесно за четене и редактиране от хората.

Има налична нова версия на програмата за проверка на достъпността за настолното приложение Word и скоро ще бъде налична за други настолни приложения от Office, включително Outlook, Excel и PowerPoint.

Забележки: 

В тази тема

Използване на програмата за проверка на достъпността

  1. Изберете раздела Преглед.

    Забележка: ВOutlook ще виждате раздела Преглед само когато пишете или отговаряте на съобщения.

  2. Изберете Бутон за проверка на достъпността Проверка на достъпността , за да отворите екрана Достъпност отдясно. 

    Бутонът "Програма за проверка на достъпността" на лентата

    Съвет: За работни плотове на Word, Excel и PowerPoint изберете долната половина на бутона Проверка на достъпността за още опции. 

  3. В екрана Достъпност прегледайте и прегледайте резултатите от проверката

Прилагане на препоръчителни действия

В екрана Достъпност ще видите списък с грешки и предупреждения с препоръки как да коригирате всяка от тях.

За да коригирате бързо проблемите, приложете едно от препоръчаните действия. За повече информация как са категоризирани резултатите, вижте Правила за програмата за проверка на достъпността

  1. В екрана Достъпност изберете проблем под Предупреждения или Грешки. Списъкът ще разгъне и покаже елементите и обектите, засегнати от проблема.

    Съвет: Изберете елемента или обекта, за да видите точното местоположение на засегнатия елемент или обект.

  2. За да разрешите проблема, изберете бутона със стрелка надолу до него и отворете списъка Препоръчителни действия .

    Диалогов прозорец "Препоръчано действие"

  3. За да приложите корекция, изберете действие от списъка Препоръчителни действия. За да видите още опции, изберете бутона със стрелканадясно до действието (ако е налично).

  4. Преминете през и отстранете всеки проблем под Предупреждения и грешки

Не виждате програмата за проверка на достъпността?

Ако не виждате Бутон за проверка на достъпността Проверка за достъпност в раздела Преглед , може да имате по-стара версия на приложението. Следвайте тези стъпки, за да отворите програмата за проверка на достъпността:

  1. Изберете раздела Файл и изберете Информация.

  2. Изберете Проверка за проблеми.

    Екран "Проверка за проблеми"

  3. В падащото меню Проверка за проблеми изберете Бутон за проверка на достъпността Проверка за достъпност.

    Проверка за проблеми & проверка на елемент от менюто за достъпност

  4. Прозорецът на задачите Програма за проверка на достъпността ще се появи до вашето съдържание и ще покаже резултатите от проверката.

    Резултати от проверката

  5. Изберете проблем под Резултати от проверката , за да видите защо и как да коригирате проблем. Тази информация се показва под Допълнителна информация.

    Екран за достъпност с резултати от проверката

Вж. също

Проверка на достъпността, докато работите в приложения на Office

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Използване на екранен четец за проверка на достъпността

Направете своето съдържание достъпно за всички

Направете съдържанието си достъпно за всички с програмата за проверка на достъпността

Използване на програмата за проверка на достъпността

За да проверите съдържанието си за проблеми с достъпността, направете едно от следните неща в зависимост от приложението, което използвате:

Microsoft 365 за уеб приложения с изключение на Outlook в уеб

  1. Изберете раздела Преглед и изберете Проверка на достъпността

    Бутон за проверка на наличността

  2. Екранът Достъпност ще се отвори от дясната страна на екрана. Изберете опция, за да видите Икона за грешкагрешки, Икона ''Предупреждение'' предупреждения, съвети за Икона "Съвети"или Икона на интелигентните услуги интелигентни услуги близо до горния край на екрана.

    Екран за достъпност

    За повече информация как са категоризирани резултатите, вижте Правила за програмата за проверка на достъпността.

  3. В избраната категория изберете , за да разгънете проблема с достъпността, за да видите всички елементи и обекти, засегнати от проблема. 

  4. Изберете елемент или обект в списъка, за да осветите съответния елемент, и след това коригирайте проблема. Адресирайте всички проблеми в категориите за грешки и предупреждения.

    Избиране на елемент на грешка

  5. Когато сте готови, изберете Повторна проверка , за да сте сигурни, че не сте пропуснали нищо.

Outlook в уеб

  1. Когато пишете или отговаряте на съобщение, изберете Опции на лентата с инструменти и изберете Проверка на достъпността. Ще се отвори екранът на програмата за проверка на достъпността .

  2. Изберете Коригиране на този проблем, за да разрешите проблем. Например ако програмата за проверка на достъпността съобщи за липсващ алтернативен текст, изберете Поправи това, за да отворите диалоговия прозорец Добавяне на алтернативен текст , където можете да въведете алтернативния текст.

    Екран за достъпност на Outlook

  3. Адресирайте всички проблеми и когато сте готови, изберете Провери отново , за да се уверите, че не сте пропуснали нищо.

    Outlook check again button

Вж. също

Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст

Използване на екранен четец за проверка на достъпността

Направете своето съдържание достъпно за всички

Направете съдържанието си достъпно за всички с програмата за проверка на достъпността

Направете своето съдържание достъпно в приложенията на Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.