Подобряване на достъпността във вашите документи с помощника за достъпност

Направете документите си достъпни и по-лесни за четене и редактиране от всеки. Използвайте помощника за достъпност, за да намерите и коригирате проблеми с достъпността, преди да изпратите имейл на Outlook или да споделите документа си.

В тази тема

Изпълнение на помощника за достъпност

  1. Натиснете Alt+R , за да разгънете раздела Преглед .

  2. Натиснете клавишите A+1 , за да отворите падащото меню Проверка на достъпността в групата Достъпност.

  3. Натиснете A, за да изберете опцията Проверка на достъпността , и след това ще се отвори екранът Помощник за достъпност .

  • Като алтернатива, натиснете Shift+F6 , за да достигнете до лентата на състоянието. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да отидете на бутона Достъпност: Проучване .

  • Натиснете Enter , за да отворите екрана Помощник за достъпност .

    Забележка: Бутонът Достъпност: Проучване е осветен в лентата на състоянието всеки път, когато има проблеми с достъпността в документа.

Коригиране на проблеми с достъпността

Помощникът за достъпност ви помага да намирате и коригирате проблеми в следните категории:

  • Цвят и контраст: Тази категория гарантира, че текстът е лесен за четене на фона.

  • Мултимедия и илюстрации: Тази категория проверява за липсващ алтернативен текст и други проблеми, свързани с мултимедията.

  • Таблици: Това търси проблеми в структурата на таблицата и четливостта.

  • Структура на документа: Тази категория гарантира, че заглавията и другите структурни елементи се използват правилно.

  • Достъп до документ: Тази категория проверява дали до документа има програмен достъп, като например чрез екранни четци.

За да отстраните проблем с достъпността:

  1. Натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате в категориите с проблеми с достъпността, като например труден за четене контраст на текста в Цвят и контраст или липсващ алтернативен текст в Мултимедия и илюстрации.

    Забележка: Категориите без проблеми ще бъдат пропуснати.

  2. Натиснете Enter върху категория, за да видите проблема и вероятните решения. Текстът или изображението с проблема ще бъдат осветени.

  3. Ще се отвори екранът за детайлизиране за проблема, който предоставя предложения за коригирането му.

  4. Използвайте основните клавиши за навигация, за да се придвижвате между опциите в екрана за детайлизиране.

  5. Натиснете Enter , за да изберете опция, която разрешава проблема.

    • За да разберете важността на разрешаването на даден проблем, изберете връзката Съвет за обучение в долната част на всеки екран за детайлизиране.

    • Екранът за резюме в горната част показва останалите проблеми и текущия проблем, който се разглежда.

    • Ако има няколко проблема от един и същ тип, използвайте бутоните Назад или Напред в екрана за детайлизиране, за да се придвижвате между предишния и следващия проблем.

  6. След като всички проблеми бъдат решени, фокусът се връща към екрана с резюме. Прегледайте и коригирайте всички останали проблеми.

Съвети: 

  • За да изпратите обратна връзка на Microsoft за помощника за достъпност, изберете бутона Кажете ни какво мислите в раздела Предоставяне на обратна връзка на Microsoft в екрана Помощник за достъпност. Попълнете и подайте обратната връзка до формуляра на Microsoft .

  • За да научите как да направите документите включени, отидете в раздела Научете повече и изберете връзката Създаване на достъпни документи , за да отворите помощната статия.

Вж. също 

Получавайте известия в реално време за проблеми с достъпността, докато работите в приложенията на Microsoft 365

Направете своите документи на Word достъпни за всички

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.