Организиране на вашата папка "Входящи"

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Опитайте!

Поддържайте папката "Входящи" подредена и организирана в Outlook в уеб.

Уеб Нов Outlook

Използване на "Изчистване"

Изберете съобщение.
Изберете Изчистване от лентата.
Изберете кога и къде искате да преместите имейл съобщенията от подателя, който сте избрали. Например можете да изпратите всички съобщения от този подател в определена папка (дори в кошчето) за едно време или за всички бъдещи съобщения.
Изберете OK , за да изпълните избраното действие.

Създаване на правила

Щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Създаване на правило.
Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

Правилото ще се приложи към всички входящи съобщения. Ако искате да изпълните правилото в папката "Входящи" веднага, поставете отметка в квадратчето за Изпълнение на това правило сега в папка "Входящи".

Забележка: Налични са допълнителни персонализации на правила , които да ви помогнат да управлявате съобщенията си в Outlook по начин, който има смисъл за вас.

Използване на папки и категории

Изберете съобщение.
Изберете Премести в и изберете папка.

Или изберете Категоризиране и изберете категория.

Почистване на папка "Входящи"

Изберете съобщение.
Изберете Delete (Изтриване). Изберете Архивиране , ако може да поискате по-късно.

Забележка: Можете също да щракнете с десния бутон върху папките и да извършвате групови действия върху тези папки. Изберете Изпразни, Маркирай всички като прочетени и Задаване на правила, за да изберете кога имейлите в дадена папка да се архивират автоматично.

Използване на "Изчистване"

Изберете съобщение.
Изберете Изчистване от лентата.
Изберете кога и къде искате да преместите имейл съобщенията от подателя, който сте избрали. Например можете да изпратите всички съобщения от този подател в определена папка (дори в кошчето) за едно време или за всички бъдещи съобщения.
Изберете OK , за да изпълните избраното действие.

Създаване на правила

Щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Разширени действия > Създаване на правило.
Изберете папката, където искате да бъдат преместени всички съобщения от този подател или набор от податели, след което изберете OK.

Правилото ще се приложи към всички входящи съобщения. Ако искате да изпълните правилото в папката "Входящи" веднага, поставете отметка в квадратчето за Изпълнение на това правило сега в папка "Входящи".

Забележка: Налични са допълнителни персонализации на правила , които да ви помогнат да управлявате съобщенията си в Outlook по начин, който има смисъл за вас.

Филтриране на съобщения

Използвайте филтри, за да намерите съобщение въз основа на едно от тези вградени търсения.

Изберете Филтър.
Изберете опция.

Управление на последващите действия

Маркирайте имейл съобщенията с флаг, за да проследявате отговорите на съобщенията, които изпращате. Можете също да се уверите, че проследявате съобщенията, които получавате. И в двата случая можете да включите известие за напомняне.

Маркиране с флаг на имейл за проследяване

Изберете имейл.
Изберете Маркирай с флаг/премахни флага на имейла или на лентата.
Изберете кога искате да ви бъде напомнено за този имейл.
За да видите всички маркирани с флаг съобщения, изберете Филтриране > Маркирани с флаг.

Закачане/откачане на имейли

Закачването ви позволява да "придържате" имейлите към горната част на папката "Входящи", така че никога да не падне през пукнатините. Лесно е! Щракнете върху иконата за закачване в съобщение, за да се придвижите до горната част на папката "Входящи", докато не я откачите.

Изображение, показващо иконата за закачване от дясната страна.

Управление на папката "Входящи"

За да маркирате имейл като прочетен, щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Маркирай като прочетен от падащото меню. За да маркирате имейл като непрочетен, щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Маркирай като непрочетено от падащото меню. Ако искате да отговорите на имейл по-късно, щракнете с десния бутон върху имейла и изберете Отлагане и след това изберете часа, който е подходящ за вас. Това ще скрие пощата от папката "Входящи" и ще го покаже като нов имейл след избрания час, така че да можете лесно да му отговорите. Изображение, показващо опцията за отлагане от падащия списък.

Архивиране на имейл

Използвайте "Архивиране ", когато искате да запазите чиста папка "Входящи", но не искате да изтривате определени имейли. За разлика от изтритите съобщения, може да се извършва търсене в архивираните съобщения.

Изберете едно или повече съобщения.
Щракнете с десния бутон.
Изберете Архивиране. Можете също да архивирате имейл, като изберете раздела Архив на лентата.