Опитайте!
Използвайте "Бърз достъп" от началната страница на Office, за да стигнете лесно до последната си работа, или отидете в "Моето съдържание", за да видите цялото си съдържание на множество типове файлове и местоположения за съхранение.
Бърз достъп
Използвайте "Бърз достъп" , за да намирате бързо документи, които са подходящи за вас. Този раздел ви позволява да:
-
Променете в списъчен изглед или изглед на мрежа .
-
Upload файл, който автоматично ще бъде записан в личните ви OneDrive.
-
Използвайте обобщени стойности, за да превключвате между Последно отваряни, Споделени с вас елементите, които сте маркирали като Предпочитани, или изгледа по подразбиране Всички .
-
Персонализирайте изгледа с обобщена таблица по избор.
-
Изберете елемент, за да го отворите, или щракнете с десния бутон върху него, за да предприемете редица бързи действия.
Създаване на нова обобщена таблица
-
Изберете +.
-
Изберете желания филтър:
-
Type
-
Местоположение
-
Споделено от
-
Притежаван от
Моето съдържание
"Моето съдържание" е едно общо място, на което да виждате цялото си съдържание в различните типове файлове и местоположения за съхранение. Ще видите комбинация от документи, прикачени файлове към събрание и др. Всеки елемент ви показва името на файла, кога е променен за последен път, кой го притежава и дали има скорошна дейност във файла.
Въпреки че можете да използвате горната лента за търсене, за да търсите в цялата си организация, филтрите и обобщените данни в "Моето съдържание" стесняват обхвата на търсенето само до файлове, които са специално свързани с вас.
-
Използвайте "Филтриране по ключова дума" , за да намерите файл, като въведете част от името на документа.
-
Изберете Филтър , за да отворите стабилен набор от опции, включително Типове файлове, Дейност и Време.
-
Изберете една от популярните обобщения, като например Наскоро отваряни, Споделени или Предпочитани. Можете също да преглеждате по Хора или Събрания или да филтрирате по Местоположения.
Действия
-
Щракнете с десния бутон върху файл или изберете трите точки до него.
-
Изберете действие:
-
Отваряне ви позволява да изберете къде искате да отворите файла.
-
"Добави към" ви позволява да добавите елемента към вашия списък с To Do или да създадете събитие в календара, свързано с елемента.
-
Споделете файла с други хора. Споделяйте я по имейл, копирайте връзка или директно в Teams.
-
Добавяне на елемента към предпочитаните, така че да е лесен за достъп по-късно.
-
Скриване на елемента от определен списък.
-
Изтеглете елемента на компютъра си, така че да имате достъп до него офлайн.
Действията, налични за дадено съдържание, се различават в зависимост от типа на съдържанието и местоположението за съхранение.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
