Настройка на навигация на метаданни за списък или библиотека

Когато навигацията с метаданни е зададена за списък или библиотека, сайтът SharePoint показва дървовидна контрола от лявата страна на страницата. Дървото показва йерархия от папки и термини за управлявани метаданни. Потребителите могат да избират елементи в дървото, за да филтрират това, което се показва на страницата. Това позволява на потребителите да създават динамични дисплеи на съдържанието. Потребителите могат да прецизят това по-добре с помощта на контролата за филтри на клавишите, която се показва под навигационното дърво и която работи в комбинация с навигационното дърво.

1. Дървовидна контрола

2. Йерархия на папките за списъка или библиотеката

3. Термин

4. Условия за потомък на детето

5. Клавишни филтри

Потребителите на сайта могат да използват навигационното дърво, за да преглеждат списък или библиотека по папка или по метаданни. Когато потребителите избират израз за управлявани метаданни в навигационното дърво, изгледът показва само елементите, които са маркирани с този термин или неговите низходящи условия. За да филтрират само по определен термин и да изключат потомците на дъщерните условия, потребителите могат да избират елемента отново. Навигацията с метаданни работи заедно с други филтри за списъка, като например изгледи и филтри на колони.

Можете да настроите и използвате навигация с метаданни за списъци и библиотеки дори ако тези списъци и библиотеки не използват колони с управлявани метаданни. Освен това можете да използвате някои типове колони като полета в йерархия за навигация на метаданни, като например Тип съдържание и Избор на единична стойност.

Следният списък показва типовете колони, които контролата за филтри на клавиши може да използва като полета:

• Управлявани метаданни

• Тип съдържание

• Избор

• Лице или група

• Дата и час

• "число"

За да научите как да настроите колона, която използва управлявани метаданни, вижте Създаване на колона с управлявани метаданни.

По подразбиране SharePoint извършва автоматично създаване на индекс. Когато автоматичното създаване на индекс е разрешено, индексите се създават автоматично за полетата, които добавяте към навигационното дърво и филтрите за клавиши. Индексите на една колона се създават във всички поддържани полета на филтъра за ключове, с изключение на полетата Тип съдържание и Избор. Съставните индекси се създават за всички поддържани комбинации от йерархии на навигация и филтри за ключове.

Когато индексите се създават автоматично, заявките са разрешени за списъци, които имат повече елементи от прага на списъчен изглед. В някои случаи обаче може да се наложи да забраните тази настройка и да настроите индексите ръчно. Ако например комбинацията от единични колони и сложни индекси надвишава 20 (максималния брой индекси за списък), трябва да забраните автоматичното индексиране и да конфигурирате индексите ръчно.

По подразбиране навигацията и филтрирането на метаданни се активират в повечето сайтове, създадени SharePoint продукти. Дори ако навигацията с метаданни не е настроена за конкретен списък или библиотека, функциите й работят зад кулисите, за да подобрят производителността на изгледите в списъци и библиотеки. Функцията за навигация и филтриране на метаданни автоматично избира най-добрия индекс за работа всеки път, когато се зарежда изглед. Когато потребителите заредят нови изгледи, изчистват филтри или прилагат сортиране, оптимизирането на заявки определя най-добрия начин за търсене в базата данни, за да се избегне ограничаване на списчиния изглед.

Ако потребител зареди изглед, който надхвърля прага, навигацията с метаданни и филтрирането създава модифицирана версия на първоначалната потребителска заявка, наречена резервна заявка. Резервната заявка се изпълнява спрямо част от списъка, а не върху пълния списък. В резултат на това показва частичен набор от заявените елементи. Резервните заявки предоставят полезни резултати, когато първоначалната заявка е забранена поради ограничаване на голям списък. Понякога, ако няма елементи, частта от списъка, сканирана от заявката, съдържа резултати, които съответстват на първоначалната потребителска заявка, резервна заявка не връща никакви резултати.

Когато възникне резервна заявка, екранно съобщение предупреждава потребителя, че резултатите са частични. Съобщението предлага потребителят да приложи допълнителни филтри, за да види пълен набор.

Съобщението за резервна заявка служи и като предупреждение за собствениците на списъци или библиотеки, до които потребителите няма достъп до съдържание.