Използване на етикети в Microsoft Teams

Етикетите ви позволяват бързо да достигнете до група от хора наведнъж.

Можете да категоризирате хората въз основа на атрибути, като например роля, проект, умение, обучение или местоположение. Например етикетът "Медицинска сестра" или "Ръководител" или Designer" ви позволява да достигате до групи от хора в Teams, без да се налага да въвеждате всяко едно име.

Използване на етикети

За да използвате етикет, просто го @mention в канал. Всеки, на когото е присвоен този етикет, ще получи известие. За да видите споменаването, изберете Споменавания с етикети Иконата за категоризиране. над списъка с разговори в чата или канала. Можете също да прегледате известието в Дейност от лявата страна на Teams.

За да изпратите съобщение до няколко души наведнъж, опитайте да започнете нов чат с етикет. Изберете етикета, който е присвоен на хората, до които искате да се свържете, след което напишете съобщението си.

Забележка: Споменаванията на етикети са налични като част от публичната програма за предварителен преглед и може да претърпят допълнителни промени, преди да бъдат издадени публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

@mention етикет в канал

В разговор в канал просто @mention етикет (въведете @ и името на етикета) в съобщението си и изберете етикета от списъка. Етикетът ще се покаже точно като всеки @mention и хората, свързани с етикета, ще бъдат уведомени.

Стартиране на чат чрез етикет

За да започнете чат с членовете на даден етикет, изберете Ново съобщение Икона за нов чат в Teams . Започнете да въвеждате името на етикета и след това изберете етикета от списъка. Всеки в групата етикети ще бъде добавен към полето До:.

Създаване и управление на етикети по избор в Teams

Посочете екипа, за който искате да създадете етикети, след което изберете Още опции Бутон „Още опции“ и изберете Управление на етикетите икона за управление на етикети . Създайте етикет, като наименувате етикета, добавите полезно описание и дадете на хората от вашия екип.

В Teams има три вида етикети:

Етикети по избор: Собствениците на екипите и членовете на екипа (с разрешение) могат да създават и присвояват етикети на други членове на екипа. Можете да използвате тези етикети, за да започвате нови чатове в разговори в канал.
Етикети, базирани на Shift: Достигнете до хора, базирани на смени, въз основа на информацията за техния график в приложението "Смени". Можете да използвате тези етикети, за да започвате нови чатове и разговори в канал.
Автоматични етикети: Свържете се с хора по отдел или длъжност в разговори в канал. Тези етикети трябва да са настроени от вашия ИТ администратор.

Забележка: Ако не можете да създадете етикети, е възможно вашата организация да не е разрешила тази функция. За да получите разрешения за създаване или управление на етикети, се обърнете към собственика на екипа.

Настройки за етикети за собствениците на екипи

Собствениците на екипи могат да регулират настройките на етикетите от настолното приложение.

Изберете дали членовете на екипа могат да създават етикети:

Собствениците на екипи могат да избират дали членовете на техния екип могат да създават етикети.

Намерете своя екип в списъка.
Отидете в Още опции и след това изберете Управление на екипния .
Изберете раздела Настройки и след това отидете в секцията @mention .

Сега можете да изберете кой може да използва екип, канал и @mentions на групи.

Изберете дали да използвате етикети, базирани на shift:

За да използвате етикети, базирани на shift, в раздела Настройки отидете на Етикети и включете превключвателя "Смени".

За да научите повече за настройките на "Смени", вижте Управление на настройките в "Смени".

Изберете дали членовете на екипа могат да използват автоматични етикети:

За да позволите на членовете на екипа да @mention хора въз основа на отдела на длъжността, отидете в секцията @mention и след това поставете отметка в квадратчето Показвай на членовете опцията за @mention групи въз основа на длъжност или отдел. Това ще уведоми всички в тази група.

Забележки:

За споделени канали към споделен етикет на канал могат да бъдат добавяни само директни членове на споделен канал.
Ако сте администратор, вижте Настройване на целеви комуникации за повече информация относно разрешаването на автоматични етикети във вашата организация.
За ИТ администратори вижте Управление на етикети в Microsoft Teams.
Етикетите все още не са налични във Air Gap.

Използване на етикети в Microsoft Teams