Добавяне на гости към екип в Microsoft Teams
Понякога ще искате да си сътрудничите с хора, които не са в организацията на вашия екип. Ако искате да си сътрудничите с тях в Teams, собствениците могат да ги добавят като гост. Гостите имат по-малко възможности в сравнение с членовете на екипа, но все още има много, което могат да направят. За по-задълбочен поглед вижте Възможности за гости в Teams.
: Преди гостите да могат да се присъединят към екип, администраторът трябва да разреши достъпа на гости в Teams. Ако не можете да добавите гост, консултирайте се с вашия администратор.
Добавяне на гост към вашия екип
-
Намерете екипа, след което посочете Още опции .
-
Изберете Още опции > Добавяне на член .
-
Въведете имейл адреса на госта. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други, може да се присъедини към вашия екип като гост. Изберете имейла му отново, за да потвърдите.
: Ако получите грешка "Не намерихме съвпадения", докато се опитвате да добавите гост, вашата организация не позволява гости.
-
Добавете името на госта си, като изберете Добавяне (име) като гост?. Не забравяйте да направите това сега – ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да го направите по-късно.
-
Изберете Добавяне. Гостите ще получат покана по имейл за добре дошли, която включва информация за присъединяването към Teams и какво е усещането на госта.
: Когато добавите гост, към неговата карта с профил се добавя само името му. За да добавите или промените друга информация (като например телефонен номер или заглавие), ще трябва да се свържете с вашия ИТ администратор.
След като добавите гост към екип, може да минат няколко часа, преди да получи достъп. Гостите извън вашата организация получават покана по имейл да се присъединят към екипа. Те имат достъп до екипа само след като приемат поканата.
Идентифициране на гости в екип
Можете да разберете дали някой е гост, като погледнете някъде, където се появява името му – думата "Гост" се появява след нея. Можете също да виждате ролите на всички в раздела Членове на екип. Отидете на името на екипа и изберете Още опции > Управление на екип > членове.
Превключване на акаунтите на гости в Teams
Отидете в Мениджър на акаунти в горния десен ъгъл на Teams и след това изберете желания акаунт за екипа или госта.
Гостите се добавят към Azure Active Directory на вашата организация като потребители за B2B сътрудничество. Те трябва да влязат в Teams, като използват акаунта си на гост. Ако обикновено използват Teams с друга организация на Microsoft 365, те трябва да сменят организациите в Teams, за да взаимодействат с вашата организация.
Сродни теми
Задаване на разрешения за гости за канали
За да добавите гост към вашия екип в Teams:
-
Отидете в екипа от вашия списък с екипи.
-
Докоснете Още опции > Управление на членове .
-
Докоснете Добавяне на членове и въведете имейл адреса на госта. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други, може да се присъедини към вашия екип като гост.
-
Докоснете Покани като гост , след което докоснете отметката. Гостите ще получат покана по имейл за добре дошли, която включва информация за присъединяването към Teams и какво е усещането на госта.