Предложение за актуализиране на работното ви време

Когато планирате събитие чрез Teams или Outlook в уеб, работното време на всеки участник се разглежда в препоръчваните часове за събрание. Ако вашата работна дейност в Microsoft 365 е различна от това, което календарът ви показва като свободно време, може да получите предложение на вашата карта с профил, за да актуализирате работното си време. Изберете Преглед на часовете, за да актуализирате работното време в Outlook.

Как се изчисляват предложенията за актуализиране на часовете? 

Предложенията за актуализиране на часовете ви се генерират чрез оценяване на данните от ежедневната ви работа в Microsoft 365 и Windows. Това включва дейности в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Това включва също сигнали за чат и повикване от Skype за бизнеса и Teams, както и дейности в OneDrive и SharePoint. 

Как се защитават данните ми? 

За да изчислим работното ви време, четем информация от вашата пощенска кутия в Microsoft 365. Съхраняваме данните ви в самата пощенска кутия. Това означава, че вашите данни са защитени по същия начин, по който информацията от имейла и календара ви се пази поверителна и защитена. Използваме данните само за изчисляване на часовете. 

Всяко изчисление, което извършва услугата, генерираща предложени часове, се базира на данни, които можете да получите, като събирате и преглеждате метаданни за вашите имейли, събрания, повиквания и незабавни съобщения, като например началния и крайния им час и техните редове за тема.  

Прозренията са получени от данни, които вече са достъпни за вас на следните места: 

• Вашата пощенска кутия на Exchange Online

• Вашата дейност в документи на OneDrive и SharePoint

• Хронологията на разговорите и чата от Teams и от Skype за бизнеса

Кой може да вижда предложенията на моята карта с профил? 

Само вие ще получите известие за актуализиране на работното време в календара. Вашият ръководител или системен администратор не може да прегледа предложението. Предложението не е предназначено да позволява оценка, проследяване, автоматизирано вземане на решения, профилиране или наблюдение. 

Съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) 

Предложеното известие за работно време поддържа съответствие с изискванията на ОРЗД. За да научите повече, вижте Microsoft.com/GDPR. 

Забраняване или разрешаване на предложения за актуализиране на работното време

Предложенията за актуализиране на работното време са включена по подразбиране. За да управлявате предложенията:

1. Отидете в Моят акаунт в https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

2. Отидете на Услуги > Прозрения за елемент.

3. Превключете на Изкл. , за да забраните изчисляването и предложението за актуализиране на работното време. Превключете на Вкл ., за да разрешите изчисленията и предложенията.