Microsoft Excel 2013 предлага разнообразни възможности за бизнес разузнаване, които ви позволяват да създавате мощни отчети, карти с резултати и табла. Нови и подобрени възможности включват възможността за създаване на изчисляеми елементи, като например изчисляеми мерки, изчисляеми членове и изчисляеми полета. Прочетете тази статия, за да научите за Изчисляемите елементи и дали те се поддържат в Excel Services.
Изчисляеми елементи в Excel Services
В Excel хората могат да създават изчисляеми елементи, които включват изчисляеми мерки, изчисляеми членовеи изчисляеми полета. Изчисляеми елементи ви дават възможност да дефинирате и използвате потребителски изчисления и набори от елементи, които не съществуват в базите данни, които се използват за създаване на отчети с обобщени диаграми или отчети с обобщени таблици.
Когато имате работна книга, която съдържа изчисляеми елементи, можете да споделите работната книга с други хора, като я качите в библиотека на SharePoint. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда на SharePoint, хората обикновено могат да преглеждат и използват работни книги, които съдържат изчисляеми елементи в прозорец на браузър. Възможно е обаче някои среди да не поддържат тази способност.
Ако вашата организация използва Office Web Apps сървър заедно със SharePoint Server 2013 (локално), тогава или Excel Services (SharePoint Server 2013) или Excel Web App (Office Web Apps Server)се използва за рендиране на работни книги в прозорец на браузър. Това решение може да се отрази дали работните книги, които съдържат изчисляеми полета (създадени с използване на Power Pivot за Excel), могат да бъдат преглеждани в прозорец на браузър.
Таблицата по-долу обобщава дали Изчисляемите елементи се поддържат в Excel Services (SharePoint Server 2013) Excel Web App (Office Web Apps сървър) и Excel за уеб (в SharePoint).
|
Изчисляем елемент |
Excel Services (SharePoint Server 2013, локално) |
Excel Web App (Office Web Apps; локално) |
Excel за уеб (в SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Да |
Да |
Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте използване на външни данни в работни книги в SharePoint. |
|
|
Да |
Да |
Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте използване на външни данни в работни книги в SharePoint. |
|
|
Да |
Не. Възможностите на Power Pivot, включително Изчисляемите полета и моделите на данни, не се поддържат в Office Web Apps сървър (локално). |
Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте използване на външни данни в работни книги в SharePoint. |
За повече информация вижте следните ресурси:
-
Сравняване на Excel Services в SharePoint с Excel Web App
-
Бизнес разузнаване в Excel и Excel Services (SharePoint Server) (това се отнася за локални среди)
-
Възможности за бизнес разузнаване в Power BI за Microsoft 365, Excel и SharePoint (това се отнася за Microsoft 365 среда)
Важно: Ако се опитвате да видите работна книга, която съдържа изчисляеми елементи (или неподдържани функции) в прозорец на браузъра, и получавате съобщение за грешка, което указва, че работната книга не се поддържа, опитайте да отворите работната книга в Excel 2013.
Какво представляват изчисляемите мерки?
Изчислената мерна единица е изчисление по избор, което можете да създавате в Excel, когато работите с многомерни данни, които се съхраняват в услугите за анализ на SQL Server. Изчисляемите мерки са полезни за дефиниране на изчисления, които може все още да не съществуват в база данни. Примери за изчисления по избор могат да включват всяко от следните неща:
-
Мярка за квота на продажби, използваща определена формула
-
Мярка за процент от общото за елементи в група
-
Мярка за брутна печалба, която използва сложна заявка
-
Мярка за приходи, използваща сумата от брутната печалба и разходите за продукти
Когато създадете изчисляема мярка, дефинирате заявка за многомерни изрази (MDX). Това е лесно, като използвате диалоговия прозорец за изчисляеми измервания в Excel, който ви позволява да използвате функцията за плъзгане и пускане, за да настроите вашата заявка.
За да създадете изчисляема мярка в Excel
-
Създаване на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма чрез данни, съхранени в куб на услугите за анализ.
-
В раздела анализиране , в групата изчисления изберете OLAP инструменти > MDX изчисляема мерна единица. Отваря се диалоговият прозорец нова изчисляема мерна единица .
-
В полето име укажете име за изчисляемата мярка.
-
(Тази стъпка е по желание.) За да укажете къде да се покаже изчисляемата мярка в списъка с полета на обобщена таблица (или полета на обобщена диаграма), изпълнете едната или и двете от следните стъпки:
-
Използвайте списъка с групи мерки , за да укажете къде искате да се показва изчисляемата мярка в списъка с полета на обобщената таблица (или полета на обобщена диаграма). Ако не зададете група мерки, изчислената мерна единица ще се появи в група, наречена стойности.
-
В полето папка въведете име, за да създадете папка за показване за изчисляемата мярка.
-
-
От раздела полета и елементи плъзнете елемент (например мярка) в екрана MDX .
-
Добавете операция, като например +,-,/или *, след елемента в екрана MDX .
-
От раздела полета и елементи плъзнете друг елемент в екрана MDX .
-
Повторете стъпки 5-7, докато настроите елементите и вашата формула.Например ако създавате изчислена мерна единица, наречена приход, в екрана MDX може да имате заявка, подобна на [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Изберете Test MDX , за да се уверите, че заявката ще работи правилно.
-
Изберете OK , за да създадете изчисляемата мярка.
-
За да използвате изчисляемата мярка в отчета, изберете я в списъка полета на обобщена таблица (или полета на обобщена диаграма). Ще го намерите на мястото, което е посочено в стъпка 4.
Забележка: Тъй като изчислената от Excel MDX мярка се използва за създаване на специфично за сесия изчисление за източник на данни на SQL Server Analysis Services, изчислената от вас мярка ще бъде ограничена до сесията и връзката източник на данни, която сте използвали. Научете повече за създаването на изчисляеми членове, които са в обхвата на сесията.
Какво представляват изчисляемите членове?
Изчисляем член е набор от членове, които можете да дефинирате в Excel, когато работите с многомерни данни, които се съхраняват в услугите за анализ на сървъра. Изчисляемите членове са полезни за дефиниране на набори от елементи, които може все още не съществуват в база данни. Примерите за тези потребителски набори могат да включват всяко от следните неща:
-
Област, която се състои от определени географски области, като например страни, региони или щати
-
Група продукти, която се отчита към количеството на квотата на търговски представител
-
Набор от промоционални дейности, свързани с конкретна маркетингова кампания
Подобно на изчисляемите мерки, когато създавате изчисляем член, вие определяте MDX заявка. Това се извършва лесно с помощта на диалоговия прозорец "изчисляем член" в Excel, който ви позволява да използвате функцията за плъзгане и пускане, за да настроите заявката си.
Забележка: Когато работите с обобщена таблица в Excel и използвате инструментите за OLAP, за да добавите изчисляем член, няма да можете да го премахнете от падащия списък на списъка с полета, ако източникът на данни е свързан към сървър, на който се изпълнява SQL Server 2008 или по-стара версия. Ако източникът на данни е свързан към сървър, на който се изпълнява SQL Server 2008 R2 или по-нова версия, можете да изберете и да премахнете избора на изчисляемия член в падащия списък за филтриране.
Създаване на изчисляем член в Excel
-
Създаване на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма чрез данни, съхранени в куб на услугите за анализ.
-
В раздела анализиране , в групата изчисления изберете OLAP инструменти > MDX изчисляем член. Отваря се диалоговият прозорец нов изчисляем член .
-
В полето име укажете име за изчисляемия член.
-
Използвайте списъка с родителската йерархия , за да укажете къде искате да се показва изчисляемият член в списъка с полета на обобщената таблица (или полета на обобщена диаграма).Обърнете внимание на това, което сте избрали. Ще трябва да знаете къде сте задали изчисляемия член, за да го използвате в отчета с обобщена таблица (или отчет с обобщена диаграма).
-
От раздела полета и елементи плъзнете елемент (например йерархия на измерение) в прозореца MDX .
-
Добавете операция, като например +,-,/или *, след елемента в екрана MDX .
-
От раздела полета и елементи плъзнете друг елемент в екрана MDX .
-
Повторете стъпки 5-7, докато настроите елементите и вашата формула.Например ако създавате изчисляем член, наречен основни продукти, който включва всички, но две продуктови категории, в екрана MDX може да имате заявка, която прилича на [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Изберете Test MDX , за да се уверите, че заявката ще работи правилно.
-
Изберете OK , за да създадете изчисляемия член.
-
За да добавите изчисляемия член към отчет с обобщена таблица (или отчет с обобщена диаграма), изпълнете следните стъпки:
-
Уверете се, че е избрана поне една мярка за отчета.
-
В списъка полета на обобщена таблица (или полета на обобщена диаграма) разгънете родителското измерение, което сте указали в стъпка 4.
-
Поставете отметка в квадратчето до йерархия на аналитичности, която съответства на йерархията, която сте използвали, за да създадете изчисляемия член. Отчетът показва информация за всички членове на измерение в групата, включително изчисляемия член, който сте създали.
-
-
(Това е по желание.) За да покажете информация само за изчисляемия член в отчета, изпълнете следните стъпки:
-
В списъка полета на обобщена таблица (или полета на обобщена диаграма) посочете йерархията на измерението, която съдържа изчисляемия член.
-
Когато се появи стрелката надолу, щракнете върху (или докоснете), за да отворите диалоговия прозорец избор на поле .
-
Изчистете квадратчетата за отметка за всички елементи, с изключение на изчисляемия член, който сте създали.
-
Какво представляват Изчисляемите полета?
Изчисляемите полета са полезни, когато искате да създадете изчисляем елемент в обобщена таблица или отчет, който не използва многомерни данни, съхранявани в услугите за анализ, но вместо това използва данни в модел на данни в работна книга, създаден с помощта на Power Pivot в Excel. Стойностите в изчисляеми полета могат да се променят в зависимост от контекста. Контекстът се определя от селекцията на редове, колони, филтри или в потребителска формула с помощта на изрази за анализ на данни (DAX) в PowerPivot.
Подобно на изчисляеми мерки и изчисляеми членове, Изчисляемите полета се показват в списъка с полета на обобщената таблица (или полета на обобщена диаграма), обикновено в групата стойности. Имате няколко опции, които са налични за създаване на изчисляемо поле.
Създаване на изчисляемо поле в Excel
За подробна информация как да създавате и работите с изчисляеми полета, вижте следните ресурси:
