Applies ToExcel 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365

Microsoft Excel 2013 предлага разнообразни възможности за бизнес разузнаване, които ви дават възможност да създавате мощни отчети, карти с резултати и табла. Новите и подобрените възможности включват възможността за създаване на изчисляеми елементи, като например изчисляеми мерки, изчисляеми членове и изчисляеми полета. Прочетете тази статия, за да научите повече за изчисляемите елементи и дали се поддържат в Excel Services. 

Изчисляеми елементи в Excel Services

В Excel хората могат да създават изчисляеми елементи, които включват изчисляеми мерки, изчисляеми членове и изчисляеми полета. Изчисляемите елементи ви позволяват да дефинирате и използвате потребителски изчисления и набори от елементи, които не съществуват в базите данни, които се използват за създаване на отчети с обобщени диаграми или отчети с обобщени таблици.

Когато имате работна книга, която съдържа изчисляеми елементи, можете да споделите работната книга с други хора, като я качите в библиотека на SharePoint. В зависимост от това как е конфигурирана вашата среда на SharePoint, хората обикновено могат да преглеждат и използват работни книги, които съдържат изчисляеми елементи в прозорец на браузър. Въпреки това някои среди може да не поддържат тази възможност.

Следващата таблица обобщава дали се поддържат изчисляеми елементи в Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) и Excel за уеб (в SharePoint).

Изчисляем елемент

Excel Services (SharePoint Server 2013, локално)

Excel Web App (Office Web Apps, локално)

Excel за уеб (в SharePoint Online )

Изчисляеми мерки

Да

Да

Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте Използване на външни данни в работни книги в SharePoint.

Изчисляеми членове

Да

Да

Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте Използване на външни данни в работни книги в SharePoint.

Изчисляеми полета

Да

Не.

Възможностите на Power Pivot, включително изчисляемите полета и моделите на данни, не се поддържат в Office Web Apps Server (локално).

Да, ако източниците на данни, които се използват, се поддържат в SharePoint. Вижте Използване на външни данни в работни книги в SharePoint.

За повече информация вижте следните ресурси:

Важно: Ако се опитате да прегледате работна книга, която съдържа изчисляеми елементи (или неподдържани функции) в прозорец на браузър, и получите съобщение за грешка, което гласи, че работната книга не се поддържа, опитайте да отворите работната книга в Excel 2013.

Най-горе на страницата

Какво представляват изчисляемите мерки?

Изчисляема мярка е потребителско изчисление, което можете да създадете в Excel, когато работите с многомерни данни, които се съхраняват в Услуги за анализ на SQL Server. Изчисляемите мерки са полезни за дефиниране на изчисления, които може вече да не съществуват в база данни. Примерите за потребителски изчисления могат да включват някое от следните неща:

  • Мярка за квота на продажби, която използва конкретна формула

  • Мярка за процент от общата сума за елементи в група

  • Мярка за брутна печалба, която използва сложна заявка

  • Мярка за приходите, която използва сумата на брутната печалба и разходите за продукта

Когато създавате изчисляема мярка, вие дефинирате многомерна заявка за изрази (MDX). Това лесно се прави с помощта на диалоговия прозорец "Изчисляема мярка" в Excel, който ви позволява да използвате функционалността "плъзгане и пускане", за да настроите заявката си.

За да създадете изчисляема мярка в Excel

  1. Създаване на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма с помощта на данни, съхранени в куб на услугите за анализ.

  2. В раздела Анализиране , в групата Изчисления изберете OLAP Инструменти > MDX изчисляема мярка. Отваря се диалоговият прозорец Нова изчисляема мярка .

  3. В полето Име задайте име за изчисляема мярка.

  4. (Тази стъпка не е задължителна.) За да зададете къде да се показва изчисляемата мярка в списъка Полета на обобщената таблица (или Полета на обобщената диаграма), изпълнете една или и двете от следните стъпки:

    • Използвайте списъка Група мерки , за да укажете къде искате да се показва изчисляемата мярка в списъка Полета на обобщената таблица (или Полета на обобщената диаграма). Ако не зададете група мерки, изчисляемата мярка ще се появи в група, наречена Стойности.

    • В полето Папка въведете име, за да създадете демонстрационна папка за изчисляема мярка.

  5. От раздела Полета и елементи плъзнете елемент (например мярка) в екрана MDX .

  6. Добавете операция, като например +, -, /, или * след елемента в екрана MDX .

  7. От раздела Полета и елементи плъзнете друг елемент в екрана MDX .

  8. Повтаряйте стъпки от 5 до 7, докато елементите и формулата са настроени.Ако например създавате изчисляема мярка, наречена "Приходи", в екрана MDX може да имате заявка, подобно на[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]

  9. Изберете Тест MDX , за да се уверите, че заявката ще работи правилно.

  10. Изберете OK , за да създадете изчисляема мярка.

  11. За да използвате изчисляема мярка в отчета, изберете я в списъка Полета на обобщена таблица (или Полета на обобщена диаграма). Ще го намерите в местоположението, зададено в стъпка 4.

Забележка: Тъй като MDX изчисляемата мярка на Excel се използва за създаване на конкретно за сесия изчисление за Услуги за анализ на SQL Server източник на данни, вашата изчисляема мярка ще бъде ограничена до сесията и връзката с източника на данни, която сте използвали. Научете повече за създаването на изчисляеми членове с обхват сесия.

Най-горе на страницата

Какво представляват изчисляемите членове?

Изчисляем член е набор от членове, който можете да дефинирате в Excel, когато работите с многомерни данни, които се съхраняват в услугите за анализ на сървър. Изчисляемите членове са полезни за дефиниране на набори от елементи, които може вече да не съществуват в база данни. Примерите за тези потребителски набори могат да включват едно от следните неща:

  • Област, която се състои от определени географски зони, като например страни, региони или държави

  • Група продукти, които се броят в квотата на търговски представител

  • Набор от промоционални дейности, свързани с конкретна маркетингова кампания

Подобно на изчисляемите мерки, когато създавате изчисляем член, вие дефинирате MDX заявка. Това лесно се прави с помощта на диалоговия прозорец "Изчисляем член" в Excel, който ви позволява да използвате функционалността "плъзгане и пускане", за да настроите заявката си.

Забележка: Когато работите с обобщена таблица в Excel и използвате инструментите за OLAP, за да добавите изчисляем член, няма да можете да го отмените от падащия списък на списъка с полета, ако вашият източник на данни е свързан към сървър, изпълняващ SQL Server 2008 или по-стара версия. Ако източникът на данни е свързан към сървър, изпълняващ SQL Server 2008 R2 или по-нова версия, можете да изберете и отмените избора на изчисляемия член в падащия списък на филтъра.

За да създадете изчисляем член в Excel

  1. Създаване на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма с помощта на данни, съхранени в куб на услугите за анализ.

  2. В раздела Анализиране , в групата Изчисления изберете OLAP инструменти > изчисляем член на MDX. Отваря се диалоговият прозорец Нов изчисляем член .

  3. В полето Име задайте име за изчисляемия член.

  4. Използвайте списъка "Родителска йерархия" , за да укажете къде искате да се показва изчисляемият член в списъка с полета на обобщена таблица (или полета на обобщена диаграма).Внимавайте много за това, което сте избрали. Ще трябва да знаете къде сте задали изчисляемия член, за да го използвате в отчета с обобщена таблица (или отчета с обобщена диаграма).

  5. От раздела Полета и елементи плъзнете елемент (например йерархия на измеренията) в екрана MDX .

  6. Добавете операция, като например +, -, /, или * след елемента в екрана MDX .

  7. От раздела Полета и елементи плъзнете друг елемент в екрана MDX .

  8. Повтаряйте стъпки от 5 до 7, докато елементите и формулата са настроени.Ако например създавате изчисляем член, наречен "Основни продукти", който включва всички категории продукти с изключение на две, в екрана MDX може да имате заявка, подобно на[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]

  9. Изберете Тест MDX , за да се уверите, че заявката ще работи правилно.

  10. Изберете OK , за да създадете изчисляемия член.

  11. За да добавите изчисляемия член към отчета с обобщена таблица (или отчета с обобщена диаграма), направете следните стъпки:

    1. Уверете се, че за отчета е избрана поне една мярка.

    2. В списъка Полета на обобщената таблица (или Полета на обобщена диаграма) разгънете родителското измерение, което сте задали в стъпка 4.

    3. Поставете отметка в квадратчето до йерархията на измерението, отговарящо на йерархията, която сте използвали за създаване на изчисляемия член. Отчетът показва информация за всички членове на измерението в групата, включително изчисляемия член, който сте създали.

  12. (Това е по желание.) За да покажете информация само за изчисляемия член в отчета, изпълнете следните стъпки:

    1. В списъка Полета на обобщена таблица (или Полета на обобщена диаграма) посочете йерархията на измерението, която съдържа изчисляемия член.

    2. Когато се появи стрелката надолу, щракнете върху нея (или я докоснете), за да отворите диалоговия прозорец Избор на поле .

    3. Изчистете квадратчетата за отметка за всички елементи, с изключение на изчисляемия член, който сте създали.

Най-горе на страницата

Какво представляват изчисляемите полета?

Изчисляемите полета са полезни, когато искате да създадете изчисляем елемент в обобщена таблица или отчет, който не използва многомерни данни, съхранени в услугите за анализ, а вместо това използва данни в модел на данни в работна книга, създаден с помощта на Power Pivot в Excel. Стойностите в изчисляемите полета могат да се променят на базата на контекст. Контекстът се определя от селекциите в редове, колони, филтри или във формула по избор с помощта на изрази за анализ на данни (DAX) в PowerPivot.

Подобно на изчисляемите мерки и изчисляемите членове, изчисляемите полета са изброени в списъка Полета на обобщена таблица (или Полета на обобщена диаграма), обикновено в групата Стойности. Имате няколко налични опции за създаване на изчисляемо поле.

За да създадете изчисляемо поле в Excel

За подробна информация как да създавате и работите с изчисляеми полета, вижте следните ресурси:

Най-горе на страницата

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.