Viva Goals البدء السريع للمدراء التنفيذيين
هناك ثلاثة أشياء تحتاج إلى إكمالها لإعداد مؤسستك باستخدام Viva Goals:
-
أهداف مؤسسة الإدخال
-
تعيين قادة لهذه الأهداف
-
إنشاء لوحة معلومات مراجعة (أو تفويضها ليتم إنشاؤها بواسطة أحد أعضاء الفريق)
أهداف الإدخال على مستوى الشركة
بعد إنشاء أهدافك على مستوى الشركة (راجع كتابة الأهداف الرئيسية الفعالة) يمكنك إضافتها إلى Viva Goals. يؤدي توثيق الأهداف الرئيسية إلى خلق المواءمة والشفافية مع كل شخص في مؤسستك ويسمح للفرق بإنشاء أهداف وأهداف تظهر إلى أهداف على مستوى الشركة وتخلق محاذاة وشفافية مع كل شخص في مؤسستك.
بالنسبة للمدراء التنفيذيين، فإن أهم جزء من إضافة أهداف على مستوى الشركة هو تعيين الملكية لكل هدف. ابحث عن مزيد من المعلومات والإرشادات المحددة حول كيفية إضافة الأهداف وتعيين الملكية، وتحقق من بدء استخدام Microsoft Viva Goals.
إنشاء لوحة معلومات مراجعة
لوحات معلومات المراجعة قابلة للتخصيص وجاهزة للعرض التقديمي وتحتوي على بيانات في الوقت الحقيقي حول تقدم OKR. فهي تمكنك من مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية والمرئيات والمشاريع والاتجاهات والمعلومات السياقية حول حالة OKR وإجراء اجتماعات مراجعة مركزة مع فرقك وزيادة اعتماد OKR من خلال إبقاء الأهداف الرئيسية في الاعتبار.
تتكون لوحات المعلومات من عنصرين: اللوحات والأدوات.
-
اللوحات: مجموعة من البيانات ذات الصلة التي تنشئ "أقسام" داخل لوحة المعلومات الخاصة بك.
-
عناصر واجهة المستخدم: تمثيل لنقطة بيانات معينة. هناك خمسة خيارات عناصر واجهة المستخدم: OKR Detail، كتلة النص، قائمة KPI، قائمة OKR، قائمة المشاريع.
يمكنك الحصول على العديد من اللوحات كما تريد، ويمكن أن تحتوي كل لوحة على العديد من عناصر واجهة المستخدم حسب الحاجة. يمكن نقل اللوحات وعناصر واجهة المستخدم باستخدام مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل في الجزء العلوي الأيسر من مربعاتها. يمكن تحرير اللوحات عن طريق تحديد القائمة العمودية المكونة من ثلاث نقاط. يمكن تخصيص عناصر واجهة المستخدم عن طريق تحديد أيقونة الترس، أو يمكن حذفها عن طريق تحديد أيقونة سلة المهملات.
لإنشاء لوحة معلومات مراجعة:
-
حدد مستوى المؤسسة على شريط التنقل الأيسر.
-
حدد لوحة المعلومات. ستقوم لوحة المعلومات بالتعبئة التلقائية للوحة واحدة تسمى "نظرة عامة" باستخدام عنصر واجهة مستخدم قائمة OKR.
-
حدد إضافة لوحة لبدء تخصيص لوحة المعلومات.
بالنسبة للمديرين التنفيذيين، نوصيك بالبدء بلوحة اثنين. في اللوحة الأولى، استخدم عنصر واجهة مستخدم قائمة OKR وأداة KPI للاحتفاظ بنظرة عامة على تقدم OKR لفريقك. في اللوحة الثانية، استخدم عنصر واجهة مستخدم Objective Details وأداة قائمة المشاريع للتعمق في تعقب المشاريع المختلفة المساهمة في الأهداف الرئيسية هذه. راجع مراجعة قوالب لوحة المعلومات للحصول على اقتراحات إضافية حول كيفية تكوين لوحة معلومات المراجعة لأشياء مثل مراجعة الاجتماعات أو اجتماعات القسم الأسبوعية.
بمجرد إدخال أهداف مؤسستك وإنشاء لوحة معلومات المراجعة الخاصة بك، ستكون مستعدا لقيادة مؤسستك باستخدام Microsoft Viva Goals.
الاتصال والتعلم من الخبراء والأقران
انضم إلى المناقشة واطلع على أحدث الأحداث في مجتمع Viva Goals.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
