تسجيل الوصول باستخدام Viva Goals
تعقب تقدم OKR وشاهد كيف يؤثر عملك على الغرض الجماعي لفريقك من خلال عمليات تسجيل الدخول في Microsoft Viva Goals.
ملاحظة: في هذا الفيديو، يشار إلى المبادرات باسم المشاريع.
في هذه المقالة:
إيداع
هناك طريقتان لتحديث تقدم الأهداف والنتائج الرئيسية في Viva Goals:
-
تسجيل الدخول اليدوي: أدخل يدويا أحدث قيمة للمقياس الذي تتعقبه من خلال تطبيق Viva Goals.
-
تسجيل الدخول المتكامل: يتم تحديث تقدم OKR تلقائيا من خلال نظام أساسي للتعاون مثل Microsoft Teams، أو تكامل مع مصدر بيانات مثل Azure DevOps.
تسجيل الدخول اليدوي
لتسجيل الدخول وتحديث التقدم:
-
انتقل إلى علامة التبويب MY OKRs .
-
حدد الزر إيداع بجوار النتيجة الرئيسية التي ترغب في تحديثها.
-
حدد Progress trend لمشاهدة رسم بياني للتقدم نحو هدفك.
-
قم بتحديث المقياسوالحالة وإضافةملاحظة اختياريا. يمكنك أيضا اختيار إضافة الصور والارتباطات والقوائم إلى ملاحظتك.
-
حدد إيداع للحفظ.
-
سيتم تحديث تقدم النتيجة الرئيسية الخاصة بك وسيتطور إلى الأهداف المتوافقة (إذا تم تكوينها).
تسجيل الدخول المتكامل
يمكنك تحديث تقدم النتائج والمبادرات الرئيسية من خلال تطبيق متكامل أو مصدر بيانات.
تكامل التعاون
ملاحظة: يجب على المسؤول تمكين التكامل مع الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية. تعرف على المزيد حول عمليات التكامل مع Viva Goals.
بمجرد تمكين هذه التكاملات وتوصيلتها، يمكنك إدخال آخر التحديثات لمقاييس النتائج الرئيسية في النظام الأساسي للتعاون المتكامل. ستنعكس هذه التحديثات في Viva Goals.
تكامل البيانات
يمكن تحديث تقدم OKR تلقائيا عبر تكامل مع مصدر بيانات تابع لجهة خارجية.
-
يمكن إعداد نتيجة رئيسية في وقت الإنشاء للتكامل مع مصدر بيانات مثل Microsoft Excel Online.ستظهر أيقونة تمثل هذا المصدر بجوار النتيجة الرئيسية.
-
سيؤدي إدخال البيانات في مصدر بيانات الجهات الخارجية هذا إلى تحديث تقدم مقياس النتيجة الرئيسية تلقائيا. ستتم مزامنة البيانات من مصدر جهة خارجية تلقائيا كل ساعة. للمزامنة مع مصدر بيانات جهة خارجية، حدد أيقونة المصدر وحدد مزامنة الآن.
تلميح: لمزيد من المعلومات حول إعداد تسجيل وصول متكامل، راجع نظرة عامة على عمليات التكامل Viva Goals.
إجراءات تسجيل الدخول الأخرى
عمليات تسجيل الدخول المجمعة
تسمح لك عمليات تسجيل الوصول المجمعة بتحديث عدة OKRs في وقت واحد.
-
من طريقة عرض قائمة OKR، حدد علامة الحذف المزيد من الخيارات واختر تسجيل الدخول المجمع.
-
قم بإجراء تحديثات على OKR، وحدد إيداع أو تخطي، ثم انتقل إلى OKR التالي.
تلميح: يمكنك تغيير تاريخ تسجيل الدخول إذا أحرزت تقدما في أحد الأهداف في يوم مختلف عن تاريخ إجراء تسجيل الدخول.إذا كانت هناك عمليات إيداع تم إجراؤها على OKR بعد التاريخ الذي تختاره، فسيستند تقدم OKR وحالته إلى أحدث تسجيل وصول.
يمكنك أيضا استخدام تسجيل الدخول المجمع عن طريق فتح البريد الإلكتروني للتذكير بتسجيل الدخول وتحديد عرض الأهداف الرئيسية.
تعيين قالب ملاحظة إيداع وجدول زمني لفريقك
يتضمن كل تسجيل إيداع ملاحظة تسجيل الدخول، وهو وصف نوعي للتقدم المحرز في تحقيق الهدف. تساعد هذه الملاحظات القادة على فهم السياق الكامن وراء تقدم الهدف وسبب وضعه الحالي، مثل سبب وجوده على المسار الصحيح أو الخلف أو المعرض للخطر.
هناك مشكلة شائعة في ملاحظات تسجيل الدخول وهي أن جميعها لها تنسيقات مختلفة. وهذا يجعل من الصعب على المديرين فهم التقدم الذي أحرزه الفريق بسرعة. يؤدي إنشاء قالب ملاحظة تسجيل الوصول إلى حل هذه المشكلة عن طريق وصف تنسيق لجميع عمليات تسجيل الدخول في الفريق.
إذا كنت مالك فريق، يمكنك تعيين قالب تسجيل الدخول عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:
-
انتقل إلى فريقك وحدد ... > إعدادات الفريق.
-
حدد Check-ins لفتح علامة التبويب Check-ins.
-
اعرض جدول تسجيل الدخول الموجود في قسم إيقاع تسجيل الدخول. حدد تغيير الجدول الزمني لضبطه عند إرسال Viva Goals تذكيرات تسجيل الدخول إلى فريقك.
-
انقل شريط تمرير قالب ملاحظات تسجيل الدخول إلى الموضع لإنشاء قالب.
-
يوفر Viva Goals قالب افتراضيا، ولكن يمكنك تحريره إلى تفضيلاتك. حدد حفظ.
الآن، في كل مرة يتحقق فيها شخص ما في فريقك من هدف ما، سيرى القالب.
إذا كان الهدف ينتمي إلى فرق متعددة، فسيرى المستخدم قائمة منسدلة مع جميع القوالب التي يمكن تطبيقها على الهدف، ويمكنه الاختيار من بين القوالب.
الاتصال والتعلم من الخبراء والأقران
انضم إلى المناقشة واطلع على أحدث الأحداث في مجتمع Viva Goals.
تعرّف على المزيد
إنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية والمبادرات في Viva Goals
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
