معاينة منشور Viva Amplify وتخصيصه
بمجرد إنشاء المسودة الرئيسية للنشر، يمكنك تحديد القنوات التي تريد النشر إليها وتخصيص المنشور لكل قناة توزيع.
ملاحظة: قد يبدو المحتوى الخاص بك مختلفا بناء على قنوات التوزيع التي تقوم بنشره إليها. تعرف على المزيد حول كيفية تغيير المحتوى لقنوات التوزيع المختلفة.
اختيار القنوات التي تريد النشر إليها
-
حدد أيقونة قنوات التوزيع في جزء المحتوى.
-
سيؤدي ذلك إلى فتح اللوحة الجانبية حيث يمكنك تحديد خانات الاختيار لقنوات التوزيع التي تريد النشر إليها.
-
بمجرد تحديد قنوات التوزيع التي تريد النشر إليها، اختر التالي.
هام: Viva Amplify حدود لعدد المستلمين لكل منشور
-
200 عنوان بريد إلكتروني، بما في ذلك الأفراد والمجموعات وقنوات التوزيع
-
10 مواقع SharePoint
-
5 قنوات Teams
-
-
سيؤدي ذلك إلى فتح القناة الأولى التي حددتها في وضع المعاينة. يمكنك تبديل القناة التي تقوم بمعاينتها من خلال الانتقال إلى المعاينة من أجل: واختيار القناة التي تريد معاينتها.
-
قم بتخصيص المحتوى الخاص بك لكل قناة توزيع عن طريق تحديد تخصيص. يمكنك التبديل مرة أخرى إلى وضع المعاينة عن طريق تحديد Preview.
دقة المعاينة
نحن نسعى جاهدين لتزويدك بأكثر المعاينة دقة ممكنة للمحتوى الخاص بك عبر تطبيقات النشر المختلفة. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن المعاينة قد لا تكون دائما دقيقة تماما، حيث قد تعرض الإصدارات المختلفة من التطبيقات المحتوى بشكل مختلف. لضمان أفضل نتيجة ممكنة، يوصى باستخدام البريد الإلكتروني للاختبار ووظيفة نشر الاختبارالمتوفرة ل Outlook وTeams، على التوالي.
اختبار المنشورات وعرضها في إصدارات مختلفة من التطبيقات
يوفر Viva Amplify أدوات لمساعدتك في اختبار المحتوى قبل الإرسال أو النشر للتأكد من أن المنشور ينشر أو يرسل بالطريقة التي تريدها. يمكنك اختبار النشر أو الإرسال بقدر ما تريد، مما يضمن أن المحتوى الخاص بك خال من الأخطاء وجاهز للبدء. يمنحك هذا الفرصة لإجراء أي تغييرات ضرورية قبل إرسالها إلى جمهور أكبر، ما يضمن أن رسالتك واضحة وفعالة. يمكن أن يساعد استخدام أدوات الاختبار هذه في ضمان وصول المحتوى إلى جمهورك دون مشاكل.
Outlook
من جزء إضافة جمهور في وضع المعاينة أو التخصيص، حدد إرسال بريد إلكتروني تجريبي لنفسك. يؤدي ذلك إلى إرسال بريد إلكتروني منك إلى نفسك، مما يسمح لك بالاطلاع على كيفية ظهور المحتوى الخاص بك تماما للجمهور المقصود. يوصى بإلقاء نظرة على الطرق المختلفة التي سيرى بها جمهورك هذه المعلومات، بما في ذلك استخدام إصدار ويب أو إصدار سطح المكتب من Outlook.
Teams
من جزء Add audience في وضع المعاينة أو التخصيص، حدد Post a test message. يؤدي ذلك إلى إضافة المنشور إلى القناة العامة، التي لا يمكن الوصول إليها إلا للتواصلين في هذه الحملة. يوصى بإلقاء نظرة على منشور الاختبار في إصدارات مختلفة من Teams المستخدمة داخل مؤسستك، خاصة الإصدار الذي يستخدمه معظم المستخدمين.
تخصيص المحتوى الخاص بك لكل قناة توزيع
يسمح لك الزر تخصيص في طرق عرض Teams وSharePoint وOutlook بإجراء تعديلات محددة لقناة التوزيع المحددة. يضمن تخصيص رسالتك لتطبيقات مختلفة أنها فعالة قدر الإمكان في تحقيق أهداف الاتصال الخاصة بك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاركة أفضل وزيادة الإنتاجية وعلاقات أقوى مع جمهورك.
هام:
-
عند إجراء تغييرات على Outlook أو Teams، سيتم تخصيص المنشور الخاص بالقناة ولن تنعكس التغييرات في القنوات الأخرى أو المسودة الرئيسية.
-
كما ستنعكس أي تغييرات تجريها في SharePoint مرة أخرى في المسودة الرئيسية، ولكن ليس على Outlook وTeams إذا كانت هذه القنوات مخصصة بالفعل.
من المسودة الرئيسية
حدد أيقونة قنوات التوزيع في جزء المحتوى لفتح اللوحة الجانبية. ثم حدد تخصيص لقناة التوزيع التي تريد تخصيصها.
من وضع المعاينة
حدد تخصيص على شريط الأوامر.
إعادة تعيين التخصيصات
اضغط على إعادة تعيين لإعادة المحتوى إلى ما قمت بتعيينه في المسودة الرئيسية. سيؤدي ذلك إلى التراجع عن التخصيصات الخاصة بك. ينطبق زر إعادة التعيين فقط على القناة التي تعرضها ويعيد تعيين محتوى تلك القناة فقط.
تخصيص ل Outlook
يستخدم Outlook محررا مشابها ل SharePoint والمسودة الرئيسية. يمكنك استخدام نفس الأدوات لإنشاء تنسيق وإضافة أجزاء ويب. ومع ذلك، يمكنك استخدام أجزاء ويب والتنسيقات المعتمدة في Outlook فقط. وهذا يعني أنك لن ترى جميع الخيارات نفسها لأجزاء الويب والتخطيطات التي تقوم بها في المسودة الرئيسية.
تخصيص ل Teams
يستخدم Teams محررا مشابها ل SharePoint والمسودة الرئيسية. يمكنك استخدام نفس الأدوات لإنشاء تنسيق وإضافة أجزاء ويب. ومع ذلك، يمكنك فقط استخدام أجزاء الويب والتنسيقات المدعومة في Teams. وهذا يعني أنك لن ترى جميع الخيارات نفسها لأجزاء الويب والتخطيطات التي تقوم بها في المسودة الرئيسية. يوفر Viva Amplify مجموعة من الخيارات لطرق نشر رسالتك في Teams.
خيارات النشر
يمكنك اختيار نشر رسالتك إما كنشر عادي أو إعلان.
من يمكنه الرد
يمكنك اختيار إما السماح للجميع بالرد على رسالتك، أو تقييد الردود عليك وعلى مشرفي القناة.
تنسيق النص
يمكنك فقط اختيار خيارات التنسيق المتوفرة في منشورات Teams. وهذا يعني أنك لن ترى جميع خيارات التنسيق نفسها التي تراها في المسودة الرئيسية.
تخصيص ل SharePoint
هام: ستنعكس التخصيصات التي تجريها ل SharePoint مرة أخرى على اللوحة الرئيسية.
يستخدم Viva Amplify منشورات أخبار SharePoint في Viva Microsoft Amplify للسماح لك بمعاينة رسالتك وتعديلها ونشرها بسهولة إلى ملف الأخبار Connections. تعرف على المزيد حول كيفية تخصيص منشورات أخبار SharePoint.
تخصيص مرسل رسالتك
لاختيار مرسلي الرسائل وجمهورها، حدد إضافة جماعة مستهدفة لفتح جزء المحتوى.
Outlook
في Outlook، يمكنك تخصيص مرسل الرسالة عن طريق اختيار من وإدخال البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد ظهوره في الحقل من في علب الوارد الخاصة بالمستلمين. يمكنك القيام بذلك فقط عندما تكون في وضع التخصيص في Outlook. أضف موضوعا، واختر من تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه باستخدام حقول إلىونسخةونسخة مخفية.
لإرسال بريد إلكتروني تجريبي، حدد إرسال بريد إلكتروني تجريبي لنفسك.
ملاحظات:
-
يمكن استخدام الشخص الذي ينشر البريد الإلكتروني أو علبة بريد لديه حقوق تبعية فقط. إذا لم يكن لديك حقوق التبعية للشخص الذي تمت إضافته في الحقل من، إرسال البريد الإلكتروني ولكن سيتم إنشاء إيصال بعدم التسليم في علبة الوارد الخاصة بالمرسل.
-
إذا كنت تقوم بتحرير الحقل من وأرسلت بريدا إلكترونيا تجريبيا، فلن يعرض البريد الإلكتروني للاختبار الحقل من الذي تم إدخاله. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الاختبارية دائما من الشخص الذي ينشر البريد الإلكتروني إلى علبة بريد الشخص الذي ينشر البريد الإلكتروني.
Teams
في Teams، يمكنك تخصيص الحقل Post as للإشارة إلى اسم الشخص الذي سينشر المنشور في نهاية المطاف. يمكنك القيام بذلك فقط عندما تكون في وضع التخصيص في قناة Teams.
ملاحظة: يجب أن يكون الشخص المدرج في الحقل Post as نفس الشخص الذي ينشر المحتوى في نهاية المطاف، وإلا فلن يتم نشر المنشور بنجاح.
SharePoint
في SharePoint، يمكنك تخصيص الخط المضمن عن طريق تحديد جزء ويب الأشخاص في العنوان وإدخال الشخص الذي يجب أن يظهر كشخص قام بنشر المحتوى. يمكنك القيام بذلك فقط عندما تكون في وضع التخصيص في SharePoint أو على المسودة الرئيسية.
ملاحظة: لا يوجد تسجيل إذن في SharePoint، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أن الشخص المدرج في الخط المضمن على علم بالنشر باسمه.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
