تخزين المستندات في مكان يمكن لـ Delve الوصول إليها من خلاله

إن كنت ترى القليل من المستندات أو لا تظهر لك أي مستندات على الإطلاق في Delve، يمكنك البدء بتخزين مستنداتك في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ومشاركتها مع زملائك. قد يستغرق الأمر بعض الوقت (يصل إلى ساعة أحياناً) قبل أن تتمكّن أنت والأشخاص الذين شاركت تلك المستندات الجديدة معهم من رؤيتها في Delve. ولكن لن يتمكن زملاؤك من رؤية المستندات الخاصة لديك، على سبيل المثال، المستندات التي خزّنتها في مجلدات خاصة في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

لمشاركة مستنداتك، أنشئ مجلداً وأرسل دعوة للأشخاص الذين تتعاون في العمل معهم.

1. في أعلى الصفحة، حدد مشغّل تطبيق ، ثم حدد OneDrive.

2. حدد جديد > مجلد.

   اكتب اسماً للمجلد، ثم اختر إنشاء.

3. حدد المجلد، ثم اختر مشاركة الارتباط.

   أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، ثم اختر مشاركة.

4. افتح المجلد، وقم بتحميل المستندات الحالية أو قم بإنشاء مستندات جديدة.

عند إضافة مستندات إلى هذا المجلد، ستتمكّن أنت والأشخاص الذين تدعوهم فقط من رؤية المستندات في Delve والتعاون في العمل عليها. ولن يتمكّن الأشخاص الآخرون من رؤيتها.

• لمشاركة المستندات مع الجميع في مؤسستك، يمكنك إنشاء مجلد باسم مشترك مع الجميع (أو اسم مشابه)، ثم أدخل الجميع في مربع الحوار مشاركة. قم بتحميل المستندات أو بإنشائها.

  إذا كان لديك بالفعل مجلد مشترك مع الجميع في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك القيام بتحميل المستندات أو بإنشائها في هذا المجلد.

• لمشاركة مستندات فردية، حدد المستند في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية، ثم انقر فوق مشاركة الارتباط، ثم أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

تخزين المستندات ومشاركتها في SharePoint في Microsoft 365

إذا كان المستند نتيجة جهد تعاوني بذله أعضاء الفريق على مشروع، فقد يكون من الأفضل حفظه إلى موقع فريق.

لتخزين المستندات ومشاركتها في SharePoint:

1. حدد ‏SharePoint‏ في مشغل تطبيق Microsoft 365. (أو مواقع، إذا كان هذا ما يظهر لك. فهو نفس الشيء.)

2. انتقل إلى الموقع حيث تريد إنشاء مستندات وتحميلها، على سبيل المثال "موقع الفريق" الخاص بك.

3. أنشئ مستندات وقم بتحميلها إلى الموقع. سيتمكّن جميع الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى الموقع من رؤية المستندات في Delve أيضاً.

مشاركة المستندات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني

تظهر المستندات التي تتم مشاركتها كمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني في أعلى Delve للأشخاص في محادثة البريد الإلكتروني. ويمكن للأشخاص الذين تم إرسال المرفق لهم البحث عن المستند على صفحتك.

إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني من Microsoft 365، فلن تظهر لك سوى المرفقات في Delve. ولن تظهر مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المحمية بواسطة "خدمات إدارة الحقوق" (RMS) في Delve.

لقد قمت بتحميل مستندات إلا أنها لا تظهر في Delve. ما المشكلة؟

قد يستغرق الأمر بعض الوقت (في بعض الأحيان الساعة) قبل ظهور المستندات الجديدة والتي تم تحميلها في Delve. وعندما تصبح المستندات متوفرة، سيظهر أي تغيير تجريه عليها في Delve في غضون دقائق.

اطّلع على مزيد من المعلومات حول تخزين المستندات ومشاركتها

• فيديو: إضافة مستندات إلى OneDrive for Business

• هل مستنداتي آمنة في Delve؟

• مشاركة المستندات أو المجلدات في OneDrive for Business

• هل يجب حفظ الملفات على OneDrive أو SharePoint؟

الاطلاع أيضاً على

ما هي Delve؟