إذا كنت تعمل على ملف بنفسك، فاحفظه في OneDrive. تكون OneDrive الملفات الخاصة بك خاصة إلا إذا قمت بمشاركتها مع الآخرين، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا لم تكن قد أنشأت فريقا بعد.
إذا كنت تعمل بالفعل كفريق — في Microsoft Teams أو SharePoint أو Outlook — يجب حفظ ملفاتك في مكان عمل فريقك، لأن OneDrive للعمل أو المدرسة يصلك بكل المكتبات المشتركة أيضا.
عندما تحتاج إلى موقع مشترك جديد لتخزين ملفات الفريق، قم بإنشاء مكتبة مشتركة مباشرة من OneDrive وإضافة أعضاء وبدء العمل معا. يمكن الوصول إلى هذه المكتبات ضمن Teams SharePoint و Outlook. ومن السهل نسخ الملفات أو نقلها في المكان الذي تحتاج إليه أنت والآخرون.
ملاحظة: إذا لم تشاهد الخيار لإنشاء مكتبة مشتركة من OneDrive ، فاقرأ "إنشاء مكتبة مستندات" من SharePoint أو "نقل الملفات أو نسخها" في SharePoint.
ما الفرق بين OneDrive و SharePoint
OneDrive تجربة الملفات لكل من Microsoft 365 و SharePoint Server *، مما يوفر لك إمكانية الوصول إلى جميع ملفات العمل أو المدرسة، بما في ذلك الملفات التي يشاركها الأشخاص معك مباشرة أو من خلال الفرق التي تعمل عليها. OneDrive تجربة متناسقة وبديهية للملفات عبر جميع أجهزتك، بما في ذلك الويب والجوال وسطح المكتب للكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac.
في الكواليس، SharePoint Microsoft 365 خدمات المحتوى لجميع الملفات في Microsoft 365، بما في ذلك الملفات التي تعمل عليها في Teams Yammer و Outlook. SharePoint دائما هناك للمساعدة في إدارة ملفاتك وحمايتها، كما يساعد على تعزيز تعاون المحتوى عبر Microsoft 365. وبالإضافة إلى الملفات، SharePoint المداخل والأخبار والصفحات والقوائم وناص أساسي لتطبيقات الأعمال.
مع OneDriveSharePoint في Microsoft 365، يتم تخزين ملفاتك في السحابة. يمكنك مزامنة OneDrive أو SharePoint إلى الكمبيوتر. راجع مزامنة ملفات OneDrive أو مزامنة ملفات SharePoint لمزيد من المعلومات.
* SharePoint Server 2016 واللاحقة.
نقل المستندات من OneDrive إلى SharePoint
في بعض الأحيان، يزداد أهمية المستندات التي تبدأها بنفسك وتصبح ذات صلة بالمشروع. عند حدوث ذلك، قد يكون من المنطقي نسخ الملفات أو نقلها من OneDrive إلى SharePoint.
استكشاف الأخطاء في نقل المستندات من OneDrive للعمل أو المدرسة وإصلاحها
هناك بعض المشاكل التي يجب تذكرها عند نقل المستندات من OneDrive ومكتبة مشتركة:
-
يمكن أن تختلف خطوات نسخ الملفات أو نقلها بين إصدارات OneDriveSharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع نقل الملفات أو نسخها في SharePoint.
-
تتوقف الارتباطات التشعبية إلى المستند الأصلي عن العمل، لأنك قمت بحذف المستند في OneDrive. وقد ترغب في مشاركة المستند الذي نقلته إلى موقع الفريق لإعطاء الأشخاص على الموقع ارتباطاً محدثاً صالحاً للعمل.
-
إذا اتبع الأشخاص المستند الأصلي، فستتوقف الارتباطات في ملف الأخبار إلى ذلك المستند عن العمل. لاستعادة هذا الاقتران، سيحتاج الأشخاص إلى اتباع المستند في موقعه الجديد.
-
قد ترغب في استبدال المستند الأصلي في OneDrive بمستند يوفر ببساطة ارتباط إلى الملف الجديد، ويعلن عن الموقع الجديد.
