مشاركة التقويم في Microsoft 365

عندما يشارك أي مستخدم التقويم الخاص به مع أشخاص اليوم، سيرون تجربة محسّنة في التقويم المشترك بعد قبول الدعوة. مع ذلك، إذا كان قد شارك التقويم الخاص به مع أشخاص قبل أن يكون قد تم تمكين هذه التغييرات، فلن يرى أولئك الأشخاص هذه التحسينات تلقائيًا.

لترقية التقويمات المشتركة الحالية إلى التجربة الجديدة في التقويم المشترك، اطلب من المستخدمين اتباع الإرشادات الواردة في ترقية تقويم مشترك حالي إلى النموذج الجديد لاحقًا في هذه المقالة. بعد ترقية المستخدمين إلى النموذج الجديد، ستتم مزامنة التقويمات المشتركة مع هواتفهم الجوالة. في المستقبل، ستتم ترقية التقويمات المشتركة الحالية تلقائيًا، ولكن لا يوجد جدول زمني حتى الآن لعملية الترقية التلقائية هذه.

عند تمكين المزامنة الفورية، يعكس أي تقويم مشترك التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة الآخرين على الفور. في الوقت الحالي، لا تدعم جميع أنواع التقويمات المشتركة المزامنة الفورية. تغطي الأقسام التالية أنواع التقويمات المشتركة وتطبيقات التقويم التي تدعم المزامنة الفورية.

المزامنة الفورية ممكّنة فقط إذا كان كلا المستخدمين موجودين في نفس مستأجر Microsoft 365، أو إذا كان التقويم مُشارَكًا من قِبل مستخدم Outlook.com.

يقدم الجدول أدناه مزيدًا من التفاصيل حول أنواع التكوينات التي تدعم المزامنة الفورية. في المستقبل، سيتم تمكين المزامنة الفورية لجميع التقويمات التي تتم مشاركتها بين مستخدمي Microsoft 365 وOutlook.com.

مالك التقويم	مستلم التقويم المشترك	المزامنة الفورية ممكّنة	الملاحظات
Microsoft 365	Microsoft 365 (نفس المستأجر)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (مستأجر مختلف)	–	تحدث المزامنة كل ثلاث ساعات تقريبًا. إذا لم يكن مسموحًا بالمشاركة الخارجية لمستأجر مالك التقويم، فسيتم التعامل مع التقييم على أنه مشترك لمستخدم تابع لجهة خارجية.
Microsoft 365	Outlook.com أو خدمة تابعة لجهة خارجية مثل Gmail.com	–	ينشئ هذا التكوين حاليًا عنوان URL لاشتراك تقويم إنترنت (ICS). يقوم مستلم التقويم المشترك بإضافة التقويم المشترك باستخدام عنوان URL الخاص بـ ICS، ويتم تحديد توقيت المزامنة من خلال خدمة تقويم المستلم. على سبيل المثال، إذا كان المستلم موجودًا في Outlook.com، فسيتم تحديث التقويم كل ثلاث ساعات تقريبًا. إذا كان المستلم موجودًا في Gmail.com، فقد يتم تحديث التقويم كل 24 إلى 48 ساعة.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	خدمة تابعة لجهة خارجية مثل Gmail.com	–	ينشئ هذا التكوين حاليًا عنوان URL الخاص بـ ICS. يقوم المستلم بإضافة التقويم المشترك باستخدام عنوان URL الخاص بـ ICS، ويتم تحديد توقيت المزامنة من خلال خدمة تقويم المستلم. على سبيل المثال، إذا كان المستلم موجودًا في Outlook.com، فسيتم تحديث التقويم كل ثلاث ساعات تقريبًا. إذا كان المستلم موجودًا في Gmail.com، فقد يتم تحديث التقويم كل 24 إلى 48 ساعة.

التطبيقات التي تدعم المزامنة الفورية:

• Outlook for Windows

• Outlook for Mac

• Outlook على الويب (OWA)

• Outlook for iOS

• Outlook for Android

• REST و تطبيقات Exchange ActiveSync

Outlook for Windows: يمكن للمستخدمين التحقق مما إذا تم تمكين تحسينات التقويم المشتركة أو تعطيلها باتباع الإرشادات الواردة في هذا المقال. 

Outlook for Mac: إذا كان المستخدم يعرض التقويم المشترك على Outlook for Mac، فستظهر له تجربة المزامنة الجديدة إذا تمت إضافة التقويم من خلال قبول دعوة المشاركة أو إذا أضاف المستخدم التقويم المشترك عبر ملف > فتح مجلد لمستخدم آخر. على الرغم من ذلك، إذا أضاف المستخدم الحساب كحساب مفوّض، فسيكون على تجربة المزامنة القديمة. قد تظهر التغييرات بشكل أسرع في Outlook على الويب وOutlook لـ iOS وOutlook لـ Android.

Outlook على ويب ولنظامي التشغيل iOS وAndroid: إذا كان المستخدم يعرض ذلك على Outlook على الويب أو Outlook لنظام التشغيل iOS أو Outlook لنظام التشغيل Android، فان تجربة المزامنة الجديدة قيد الاستخدام.

لا تسري التحسينات إلا على التقويمات التي تتم مشاركتها بين المستخدمين الموجودين في Exchange Online. لا توجد تغييرات على التقويمات المشتركة عند استضافة أحد المستخدمين في Exchange محليًا.

السمة	النموذج القديم	النموذج الجديد
كيفية تخزين التقويم المشترك	يتم تخزين أي إدخال (مماثل لارتباط تشعبي) في علبة بريد المستلم. يشير الإدخال إلى علبة بريد المالك، ولكنه لا يخزن أي بيانات تقويم في علبة بريد المستلم.	يتم إنشاء تقويم جديد في علبة بريد المستلم، ويحتوي هذا التقويم على نسخة من تقويم المالك (بدءًا من عام واحد قبل تاريخ القبول).
كيفية وصول المستلم إلى التقويم المشترك	القراءة والكتابة مباشرةً من علبة بريد المالك.	يقرأ من النسخة المحلية للتقويم المشترك المخزن في علبة البريد الخاصة بالمستلم. ولكن يكتب مباشرة على علبة بريد المالك ويتزامن مرة أخرى مع النسخة المحلية من التقويم المشترك في علبة بريد المستلم.
كيفية مزامنة التقويم المشترك مع التغييرات	يقوم التطبيق بشكل دوري باستقصاء علبة بريد المالك للتغييرات، ويقوم بمزامنتها.	تقوم الخدمة على الفور بمزامنة التغييرات على النسخة المحلية للمستلم. يقوم هذا بتشغيل إعلامات مؤقتة إلى التطبيق الذي يقوم بمزامنة التغييرات فورًا.
التطبيقات التي يمكن للمستلم استخدامها للوصول إلى التقويم المشترك	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook على الويب	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook على الويب Outlook لنظام التشغيل iOS Outlook لنظام التشغيل Android جميع تطبيقات REST وEAS

لمزيد من التفاصيل، راجع اختلافات الوظائف في التقويمات المشتركة للنموذج الجديد لاحقًا في هذه المقالة.

يبدأ المستخدمون الذين يقبلون دعوة تقويم مشترك جديدة باستخدام أحدث إصدارمن عميل Outlook تلقائيا باستخدام النموذج الجديد لمشاركة التقويم.

تتمثل أسهل طريقة يمكن للمستخدم اتباعها للتحقق مما إذا كانت لديه التحسينات (أي النموذج الجديد لمشاركة التقويم) في التحقق مما إذا كان التقويم المشترك يظهر على هاتفه الجوّال أم لا. إذا حدث ذلك، فستتم ترقية التقويم المشترك بالفعل إلى النموذج الجديد. يمكن للمستخدمين في Outlook for Windows التحقق مما إذا ما تم تمكينهم لتحسينات التقويم المشترك باتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة.

عند استخدام الإصدار الأخير من عميل Outlook، يجب أن يقوم التقويم المشترك مع مستخدم بالتبديل تلقائيا إلى استخدام تحسينات مشاركة التقويم الجديدة. ومع ذلك، إذا لم يحدث ذلك، يمكن لمستخدم إعادة إنشاء التقويم المشترك باستخدام أحد الخيارين أدناه:

• يعيد مالك التقويم مشاركة التقويم الخاص به. يمكن لمالك التقويم القيام بذلك من أي تطبيق Outlook، بما في ذلك Outlook لنظام التشغيل iOS أو Outlook لنظام التشغيل Android. يجب أن يقبل المستخدم دعوة التقويم المشترك باستخدام إصدار أحدث من عميل Outlook (إذا قبل المستخدم الدعوة باستخدام إصدار قديم من Outlook، فلن يتم تمكين التقويم المشترك مع التحسينات المحدثة). لا يلزم إزالة التقويمات المشتركة الحالية قبل إعادة قبولها.

• يحذف المستخدم التقويم ويعيد فتحه. لا يتطلب هذا الخيار مطالبة المالك بإعادة مشاركة تقويمه. يحتاج المستخدم ببساطة إلى استخدام إصدار أحدث من عميل Outlook لحذف التقويم المشترك وإعادة فتحه. يقوم هذا بتحديث التقويم تلقائيا إذا تم منح المستخدم حق الوصول إلى تقويم المالك بشكل صريح. إذا حصل المستخدم على حق الوصول عبر المجموعة الافتراضية (مؤسستي) أو عبر مجموعة أمان، فلن تتم ترقية نسخته من التقويم. إذا كان المستخدم ينفذ هذا الإجراء في Outlook for Windows، فيجب تمكين عميل Outlook لإجراء التحسينات، كما هو موضح في هذا المقال.

لا يتم حاليًا دعم المزامنة الفورية للمشاركة خارج نطاق المستأجر. بينما يمكنك المشاركة في هذه التكوينات، ستحدث المزامنة بشكل دوري. هناك نوعان من المشاركة عبر المستأجرين:

• Microsoft 365 إلى مستخدم Microsoft 365 آخر (إذا كانت المشاركة الخارجية ممكّنة).

  يتم إنشاء تقويم مشترك كامل، ولكن تحدث المزامنة كل ثلاث ساعات تقريبًا. في النهاية، سيتم تمكين المزامنة الفورية لهذا الإعداد.

• Microsoft 365 إلى مستخدم Outlook.com. إذا كانت المشاركة الخارجية مُعطّلة، فإن المشاركة إلى مستخدم Microsoft 365 آخر تقع أيضًا ضمن هذه المجموعة.

  يتم إنشاء عنوان URL الخاص بـ ICS عند المشاركة، والذي يمكن للمستلم استخدامه لإضافة أي خدمة تقويم. من خلال اشتراك ICS، يختار المستلم خدمة التقويم عند مزامنة اشتراك ICS لتلقي التحديثات الجديدة. إذا كان المستلم مستخدم Outlook.com أو مستخدم Microsoft 365، فستحدث المزامنة كل ثلاث ساعات تقريبًا.

تُعد المشاركة مع أي مستخدم على خدمة خارجية مثل Gmail نوعًا مختلفًا من مشاركة التقويم. في هذه السيناريوهات، يتم إنشاء عنوان URL خاص باشتراك تقويم إنترنت (ICS) يرتبط بتقويم المالك. يمكن للمستلمين استخدام عنوان URL هذا لعرض التقويم في مستعرض ويب، أو إضافته إلى خدمة التقويم الخاصة بهم عن طريق إضافة تقويم إنترنت يستخدم عنوان URL الخاص بـ ICS. باستخدام اشتراكات ICS، يختار المستلم خدمة التقويم عند مزامنة اشتراك ICS لتلقي التحديثات الجديدة. إذا كان المستلم مستخدم Outlook.com، فستحدث المزامنة كل ثلاث ساعات تقريبًا. إذا كان المستلم يستخدم خدمة تقويم أخرى، مثل Gmail.com، فقد لا تحدث المزامنة بشكل متكرر.

في الماضي، لم يكن هناك مجموعة ثابتة من خيارات مستوى الأذونات عبر عملاء Outlook. كجزء من هذه التحسينات، سيُظهر عملاء Outlook المحدث مجموعة مبسطة وثابتة من مستويات أذونات المشاركة.

كجزء من تحسينات التقويم المشترك، يعرض عملاء Outlook المحدثون الآن مجموعة مبسطة من مستويات أذونات المشاركة كما هو موضح في الجدول التالي. لا تزال مستويات الأذونات بين "للقراءة فقط" و"التحرير" قابلة للتكوين، ولكن فقط من قبل مسؤول يستخدم أوامر cmdlets Add-MailboxFolderPermission أو Set-MailboxFolderPermission . يتم وصف جميع الأذونات الوسيطة على أنها "مخصصة" عندما يعرض مالك التقويم أذونات المشاركة الخاصة به.
 
تمت أيضا إزالة المنطق المعقد والمعرض للخطأ من جانب العميل لتقييم هذه الأذونات الوسيطة بواسطة تحسينات التقويم المشتركة. يتم إعلام العملاء فقط ما إذا كان يمكن للمستخدم عرض التقويم المشترك أو تحريره. لا يفرض العملاء الأذونات المتوسطة. على سبيل المثال، لا يتم حظر الكتاب من محاولة تحرير الأحداث في التقويم المشترك. تقوم الخدمة بتقييم جميع مستويات الأذونات وتمنع الكاتب من تحرير الأحداث في التقويم. عند منح أذونات متقدمة، نوصي بإعلام المستخدمين بما يمكنهم فعله وما لا يمكنهم فعله بالأحداث في التقويم.

مستويات الأذونات القديمة	مستويات الأذونات المبسطة
غير مشترك	غير مشترك
بلا	بلا
وقت التوفر/الانشغال التوفر فقط	إمكانية العرض عندما أكون مشغولاً
وقت التوفر/الانشغال، الموضوع، الموقع تفاصيل محددة	إمكانية عرض المواقع والعناوين
المراجع التفاصيل الكاملة	إمكانية عرض كل التفاصيل
المحرر	إمكانية التحرير
المالك محرر النشر مؤلف النشر الكاتب كاتب ليس له حق التحرير المساهم مخصص	مخصص
تفويض	تفويض

إذا استخدم المالك Outlook على الويب، أو Outlook لنظام التشغيل iOS، أو Outlook لنظام التشغيل Android، أو Outlook for Mac لتغيير الأذونات، فستتم إعادة مزامنة نسخة المستلم من التقويم على الفور إلى مستوى الإذن الجديد.

إذا استخدم المالك تطبيقًا آخرًا لتغيير الأذونات، فستتم إعادة مزامنة التقويم في وقتٍ ما خلال الساعات القليلة القادمة، ولكنها لن تحدث على الفور.

إذا أزال المالك أذونات أحد الأشخاص في التقويم، فسيتم الكشف عن هذا الإجراء في غضون بضع ساعات وسيحدث واحد من ثلاثة أشياء:

• إذا كان المستلم موجودًا في نفس المؤسسة، وكان مالك التقويم لديه مستخدم "مؤسستي" (الافتراضي) الذي تم تعيينه لأي إذن آخر بخلاف "بلا"، فسيتم تحديث تقويم المستلم ليعكس مستوى إذن المستخدم الافتراضي. سيظل التقويم المشترك موجودًا في النموذج الجديد، ولكن قد يكون له مستوى إذن مختلف.

• إذا كان المستلم موجودًا في نفس المؤسسة، ولم يشارك مالك التقويم تقويمه إلى مستخدم "مؤسستي"(الافتراضي)، فستتم إزالة التقويم المشترك من علبة بريد المستلم. لن يرى المستلم التقويم المشترك بعد ذلك في قائمة التقويم الخاصة به.

• إذا كان المستلم موجودًا في مؤسسة مختلفة، فسيتوقف التقويم المشترك عن المزامنة ولكن لن تتم إزالته.

لقد تمكّن المفوضون دائمًا من عرض رسائل الاجتماع المفوّضة من هواتفهم الجوالة نظرًا لاستلام الدعوات في بريدهم الوارد. مع ذلك، في الماضي، لم يكن لدى المفوضين أي مؤشر على ما إذا كانت دعوة الاجتماع موجهة لهم أو لمن هم مفوضين عنهم.

لتقديم دعم أفضل لهذا السيناريو، أضاف Outlook لنظام التشغيل iOS وOutlook لنظام التشغيل Android واجهة مستخدم لتوضيح الأشخاص المراد توجيه دعوة الاجتماع إليهم. على سبيل المثال، لاحظ "تم الاستلام لـ Allan Deyong" في لقطات الشاشة التالية، والتي تشير إلى أن الدعوة والبريد موجهان لـ Allan، وليس للمفوض.

يختلف النموذج الجديد لمشاركة التقويم عند عملاء البريد الخارجيين في بعض السيناريوهات، والموضحة أدناه.

• عند عملاء EAS، سيرى المستلمون الذين لديهم أذونات للقراءة فقط خيارًا لإنشاء اجتماع أو الاستجابة لاجتماع في هذا التقويم المخصص للقراءة فقط. سيؤدي ذلك إلى الحفظ محليًا في ذاكرة التخزين المؤقت للعميل، ولكن يتم رفض التغييرات بواسطة الخادم. لن تنعكس تغييرات المستلم في تقويم المالك نظرًا لعدم امتلاكه لأذونات التحرير. تحدث هذه المشكلة لأن عملاء EAS لا يميزون بين أذونات القراءة فقط مقابل أذونات القراءة والكتابة في التقويمات المشتركة ويعاملون كل التقويمات على أنها قابلة للتحرير.

• يتمتع بعض العملاء الخارجيين بمنطقية من جانب العميل لإضافة المستخدم الحالي دائمًا كحاضر في الاجتماعات. لذلك، إذا كان المستخدم يستخدم تطبيقات التقويم الأصلية على هاتفه ويعرض اجتماعًا في تقويم شخص آخر، فقد يرى اسمه في قائمة الحاضرين. يحدث هذا فقط إذا كان يعرض التقويم على تطبيقات التقويم التابعة لجهات خارجية - عندما يعرض الاجتماع نفسه في Outlook لنظام التشغيل iOS، أو Outlook لنظام التشغيل Android، فلن يرى اسمه في قائمة الحاضرين.

• لا ندعم تحسينات التقويمات المشتركة عند عملاء يستخدمون EWS، لذا لا تتوفر التحسينات في أي تطبيق تقويم يستخدم EWS، مثل Mac OS X.

  : 

  • يستخدم Outlook for Mac حاليًا EWS ويُظهر التقويمات المشتركة القديمة التي لا تحتوي على هذه التحسينات.

  • يستخدم تطبيق التقويم في Mac OS X وEWS ويُظهر التقويمات المشتركة القديمة التي لا تحتوي على هذه التحسينات.