حول المفوضين: السماح لشخص ما بإدارة البريد والتقويم

ما وظيفة "تفويض الوصول"؟

تفوق وظيفة "تفويض الوصول" مجرد مشاركة الوصول إلى المجلدات. حيث يتم منح المفوضين أذونات إضافية، مثل إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك. 

بصفتك الشخص الذي يمنح الإذن، يمكنك تحديد مستوى الوصول الذي يمتلكه المفوض إلى التقويم أو مجلدات البريد. يمكنك منح تفويض الإذن لقراءة العناصر في المجلدات أو إذن لقراءة العناصر وإنشاءها وتغييرها وحذفها.

يمكن للمفوض أيضا الاستجابة لطلبات الاجتماع نيابة عنك، أو إذا كنت بحاجة إلى منح الإرسال كأذونات، يمكنك الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات وطلب ذلك. يمكن تعيين الإرسال كأذونات فقط من قبل مسؤول مؤسستك. إذا كنت مسؤولا، فشاهد منح أذونات علبة البريد لمستخدم Microsoft 365 آخر - تعليمات المسؤول.

ما مستويات أذونات المفوض؟

يمكنك تعيين أذونات التفويض بالطرق التالية:

• المراجع: باستخدام هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر في المجلدات الخاصة بك.

• الكاتب: باستخدام هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر وإنشاءها، وتغيير العناصر التي يقومون بإنشائها وحذفها. على سبيل المثال، يمكن للمفوض إنشاء طلبات اجتماعات مباشرة في مجلد البريد أو التقويم ثم إرسال العنصر نيابة عنك.

• المحرر: باستخدام هذا الإذن، يمكن للمفوض القيام بكل ما لديه إذن للمؤلف للقيام به، بالإضافة إلى أنه يمكنه تغيير العناصر التي قمت بإنشائها وحذفها.

إذا حاول المفوض تنفيذ إجراء ليس لديه أذونات له، فسيتلقى رسالة خطأ لإعلامه بأنه لا يمكنه تنفيذ هذه المهمة.

هل أنت جاهز لتعيين أذونات التفويض؟

يمكنك تعيين أذونات التفويض للتقويم فقط، أو كافة المجلدات الموجودة في علبة الوارد أو مجلدات معينة فقط، أو علبة البريد بأكملها بما في ذلك التقويمات. لمزيد من المساعدة حول نوع التفويض الذي تريد إعداده، راجع ما يلي:

مشاركة تقويم والوصول إليه باستخدام أذونات التحرير أو التفويض في Outlook

السماح بإرسال الرسائل نيابة عنك عند مشاركة مجلد أو علبة بريد