تلميح: أليس الفيديو بلغتك؟ جرب تحديد إغلاق التسميات التوضيحية .
جربها بنفسك!
الإنشاء مخطط هيكلي مصقول واحترافية يوضح العلاقات بين الموظفين وأعضاء الفريق والأقسام.
البدء باستخدام معالج المخطط الهيكلي
-
حدد ملف > جديد.
-
حدد مخطط هيكلي > الإنشاء.
-
حدد المعلومات التي أدخلها باستخدام المعالج، وحدد التالي.
-
حدد نوع الملف الذي تريد إدخال البيانات فيه، واكتب مسارا واسما، وحدد التالي.
تلميح: إذا حددت Excel، فستفتح ورقة عمل Excel مع نص نموذجي. إذا حددت نصا محددا، فستفتح صفحة المفكرة مع عينة من المعلومات.
-
استبدل نموذج النص بمعلوماتك.
-
أغلق Excel أو المفكرة، وأكمل المعالج في Visio، وحدد إنهاء.
تغيير شكل مخطط هيكلي
-
لتغيير نمط الشكل، حدد مخطط هيكلي > المزيد، وحدد نمط شكل.
-
لتغيير تخطيط المخطط الهيكلي، حدد المخطط الهيكلي > التخطيط، وحدد تخطيطا.
-
لإعادة ترتيب المخطط ليتناسب مع الصفحة، حدد مخطط هيكلي > أفضل ملاءمة للصفحة.
-
لزيادة التباعد بين الأشكال، حدد المخطط الهيكلي > زيادة التباعد.
إضافة صورة إلى شكل
-
حدد الشكل.
-
حدد مخطط هيكلي > إدراج صورة >.
-
حدد ملف الصورة.
إضافة شخص جديد
-
حدد شكلا يمثل وصف وظيفة الشخص.
-
اسحب الشكل إلى صفحة الرسم، وضعه أعلى الشكل الذي تريد توصيله بالشكلين.
-
حدد مربع النص Name ، واكتب اسم الشخص الجديد.
-
حدد مربع النص عنوان ، واكتب عنوانا للشخص الجديد.
ملاحظة: أضف الشخص إلى ملف Excel أو المفكرة الذي أنشأته في معالج المخطط الهيكلي بحيث يكون محدثا وجاهز للاستخدام عند إنشاء مخططات هيكلية أخرى لفريقك.
إضافة إطار فريق وعنوانه
-
حدد شكل إطار الفريق .
-
اسحبه إلى صفحة الرسم.
-
استخدم مقابض تغيير الحجم لاحتواء شكل إطار الفريق حول الأشكال التي تمثل أعضاء الفريق.
-
لإضافة عنوان فريق، حدد الصفحة الرئيسية > النص، واكتب اسم الفريق، وحدد أداة المؤشر للانتهاء.
-
لتغيير لون خط الإطار، حدد الصفحة الرئيسية > Line، وحدد لون ووزن خط ونمط شرطة.
أتريد المزيد؟
إنشاء مخطط هيكلي تلقائياً من بيانات الموظفين