يمكنك استخدام العديد من البرامج، بما في ذلك PowerPoint، لإنشاء مخططات هيكلية. ينشئ Visio المخطط الهيكلي نيابة عنك، إذا كانت لديك بيانات موظفي مؤسستك على جدول بيانات مثل ورقة عمل Excel. يوضح هذا الفيديو كيفية إنشاء مخطط هيكلي، مع استكمال الصور المضافة تلقائيا ومعلومات الموظفين المتوفرة بنقرة واحدة.
قبل البدء، تحتاج إلى تجهيز بعض الأشياء:
-
مصدر البيانات، مثل ورقة عمل Excel أو قاعدة البيانات أو دليل Exchange. كحد أدنى، يجب أن يتضمن هذا المصدر اسم كل شخص والأشخاص الذين يبلغون عنه، حتى يتمكن Visio من استخدامه لإنشاء بنية المخطط.
-
ملف يحتوي على صور، إذا كنت تريد أن يتضمنها المخطط. تأكد من أن جدول البيانات يتضمن الاسم الدقيق لملف الصورة (على سبيل المثال، susansmith.jpg) بحيث تتم إضافة الصورة إلى الاسم الصحيح على المخطط.
إذا قمت بتعيين مخطط Visio الهيكلي لنقل البيانات من جدول البيانات، فيمكن استخدامه أيضا كلوحة معلومات لتتبع الأداء وإنفاق الموازنة والمزيد. لمعرفة المزيد حول ذلك، راجع تحسين بياناتك باستخدام رسومات البيانات.
