المخطط الهيكلي هو عبارة عن رسم تخطيطي يُظهر العلاقات بين الموظفين والمسميات الوظيفية والمجموعات.
يمكنك رسم مخطط هيكلي من البداية في تطبيق سطح المكتب Visio باستخدام أشكال المخطط الهيكلي وربطها.
تلميح: إذا توفرت لديك كافة معلومات الموظفين في مستند مثل ورقة عمل Excel أو دليل Exchange Server، فيمكن أن يقوم Visio بإنشاء رسم تخطيطي وإضافة الأشكال والموصلّات نيابة عنك. للحصول على التفاصيل، راجع إنشاء مخطط هيكلي تلقائياً من بيانات الموظفين.
-
للبدء بقالب، انتقل إلى ملف > جديد > الفئات > الأعمال > "مخطط هيكلي" (لا تنقر فوق معالج مخطط هيكلي)، ثم انقر فوق إنشاء.
-
من استنسل أشكال المخطط الهيكلي، اسحب شكل المستوى الأعلى لشركتك، مثل مدير تنفيذي، إلى الصفحة.
-
باستخدام الشكل المحدد، اكتب عنواناً للشكل، اضغط على Esc، وحدد حقل نص الاسم، واكتب اسماً فيه. على سبيل المثال، قد يكون لديك مدير تنفيذي باسم كمال توفيق يتولى منصب الرئيس.
-
احصل على شكل لأول شخص مرؤوس وقم بإفلاته وسط الشكل الموجود مسبقاً. وهذا يؤدي إلى ربطهما تلقائياً بشكل هيكلي.
-
لإكمال المخطط الهيكلي، استمر في سحب أشكال المرؤوسين إلى أشكال الرؤساء، واكتب اسماً وعنواناً لكل منهم.
تغيير التخطيط، وتغيير الأشكال، وإدراج صور
تقوم قوالب المخطط الهيكلي بإضافة علامة التبويب مخطط هيكلي إلى الشريط. استخدم الأدوات الموجودة في هذا التبويب لإجراء تغييرات كبيرة في مظهر الرسم التخطيطي.
تتضمن مجموعتي التخطيطات والترتيب أدوات لتغيير تخطيط الأشكال وتسلسلها الهيكلي.
استخدم معرض الأشكال لاختيار نمط الأشكال في المخطط. استخدم الأدوات الموجودة في مجموعة الصور لإدراج صورة في الشكل المحدد، وحذف العنصر النائب للصورة، وتغيير الصورة بعد إدراجها في الشكل.
تتضمن مجموعة بيانات الهيكل أدوات لاستيراد البيانات من مصدر خارجي باستخدام المعالج، تصدير بيانات الهيكل إلى Excel أو ملف نصي، ومقارنة البيانات في الرسم التخطيطي مع مصدر البيانات الخارجي.
إظهار الفرق باستخدام إطار الفريق أو خطوط منقطة
بعد قيامك بإنشاء مخطط هيكلي، يمكنك إعادة ترتيب المعلومات لتعكس علاقات الفريق الظاهرية. قم بنقل الأشكال ذات الصلة بالقرب من بعضها، ثم قم بإضافة موصلات خط منقط لإظهار بنى إعداد التقرير الثانوية أو استخدم شكل إطار فريق لتمييز الفريق الظاهري. يعمل تقرير الخط المنقط كموصل عادي. يظهر إطار الفريق على شكل مستطيل يمكنك استخدامه لتجميع الفرق وتسميتها بشكل مرئي.
المخططات الهيكلية في Visio للويب
في Visio للويب ، تختلف عملية إنشاء مخطط تنظيمي عما هو موضح في هذه المقالة. للحصول على التفاصيل، راجع الإنشاء مخطط هيكلي باستخدام Visio للويب.
