سواء كنت تقوم بجدوله موعد لنفسك أو اعداد اجتماع ، فان Outlook يوفر لك كل الميزات التي تحتاج اليها للعثور علي الوقت المناسب لكل شخص.

عندما تقوم بالتبديل من التقويم G Suite إلى Outlook ، هناك اختلافات قليله في الأسماء التي يجب ان تكون علي علم بها ، كالحضور بدلا من الضيوف أو الإينتيرتشانجينج بالحدث.

إنشاء موعد

1. في التقويم ، حدد موعد جديد.

2. أضف العنوان ووقت البدء والانتهاء والموقع والتفاصيل الأخرى.

3. حدد حفظ & إغلاق.

   ملاحظة: يمكن ان يصبح اي موعد اجتماعا إذا قمت بدعوة الحضور.

جدولة اجتماع

1. في التقويم ، حدد اجتماع جديد.

2. أضف العنوان والمدعوين ووقت البدء والانتهاء والموقع والتفاصيل الأخرى.

3. حدد اجتماع الفرق إذا كنت تريد ان تتمكن من الوفاء بفرق Microsoft.

4. حدد إرسال.

راجع جدوله اجتماع مع أشخاص آخرين لمعرفه المزيد.

استخدام مساعد الجدولة

عند إنشاء اجتماع ، استخدم " مساعد الجدولة " للاطلاع علي الوقت الذي يتوفر فيه الحضور والغرف.

• من طلب اجتماع جديد ، حدد مساعد الجدولة.

• تعرض المنطقة المظللة مع أشرطه عموديه وقت الاجتماع. اسحب الاشرطه لضبط وقت الاجتماع.

• تظهر الشبكة عند توفر الحضور. إلى يسار طلب الاجتماع ، يعرض Outlook الأوقات المقترحة وعدد التعارضات.

إنشاء موعد أو اجتماع متكرر

1. حدد موعد جديد.

2. أضف تفاصيل الموعد أو الاجتماع.

3. حدد تكرار.

4. تعيين نمط التكرارونطاق التكرار.

5. حدد موافق.

لجعل موعد موجود أو اجتماع متكرر:

1. افتح موعدا أو اجتماعا موجودا.

2. حدد تكرار.

3. تعيين نمط التكرارونطاق التكرار.

4. حدد موافق.