تنظيم علبة الوارد في Outlook على الويب
ان تنظيم علبه الوارد الخاصة بك هو أهم للحفاظ علي إنتاجيتك. ان اجراء التبديل من Gmail إلى Outlook ، اليك بعض الاختلافات في المصطلحات والوظائف بين التطبيقين:
-
يستخدم Outlook المجلدات، بينما يستخدم Gmail التسميات ، لتنظيم الرسائل.
-
يستخدم Outlook قواعد لفرز رسائل البريد الكتروني في مجلدات وفئات اثناء تسليمها. يستخدم Gmail عوامل التصفية. يملك Outlook أيضا عوامل التصفية ، ولكن في Outlook طريقه لفرز علبه الوارد أو المجلد.
-
يعتبر وضع علامة علي رسالة بريد الكتروني في Outlook مثل سترينج رسالة بريد الكتروني في Gmail.
استخدام المجلدات لتنظيم البريد الكتروني
لنقل رسالة بريد الكتروني إلى مجلد:
-
حدد رسالة.
-
حدد نقل إلى.
-
اختر مجلدا.
أو قم بسحب البريد الكتروني وإفلاته في مجلد.
![نقل رسالة بريد الكتروني إلى مجلد في Outlook علي الويب](https://support.content.office.net/ar-sa/media/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3.png)
إنشاء قواعد لتصفيه البريد الكتروني تلقائيا
يمكنك جعل القواعد معقده أو بسيطه كما تريد. اليك كيفيه إرسال كل الرسائل من مرسل واحد إلى مجلد معين بسرعة:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة وحدد إنشاء قاعده.
-
حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل من المرسل اليه.
ملاحظة: حدد خيارات اضافيه لتخصيص القاعدة.
-
حدد موافق.
![إنشاء قاعده في Outlook علي الويب](https://support.content.office.net/ar-sa/media/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540.png)
وضع علامة علي البريد الكتروني للمتابعة
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد الكتروني وحدد علامة.
أو قم بالتمرير فوق الرسالة وحدد علامة
. -
حدد > التصفية التي تم وضع علامة عليها لعرض كل الرسائل التي وضعت لها علامة.
![وضع علامة علي رسالة بريد الكتروني في Outlook علي الويب](https://support.content.office.net/ar-sa/media/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10.png)
أرشفة البريد الإلكتروني
استخدم الارشفه عندما تريد الاحتفاظ بعلبه وارد نظيفه ، ولكن لا تريد حذف رسائل البريد الكتروني المحددة. بعكس الرسائل المحذوفة ، يمكن البحث في الرسائل المؤرشفة.
-
حدد رسالة واحده أو أكثر.
-
حدد أرشفة.
![أرشفة الرسائل في Outlook على الويب](https://support.content.office.net/ar-sa/media/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9.png)
ملاحظة: تنطبق الميزات والمعلومات الموجودة في هذا الدليل علي Outlook علي الويب كما هو متوفر عبر Microsoft 365.