تنظيم مهام فريقك في Microsoft Planner

ملاحظة: يجري حالياً طرح Microsoft Planner الجديد للعملاء وقد تبدو تجربتك مختلفة عما هو موضح في هذه المقالة. سيجري تحديث الخطوات الواردة في هذه المقالة قريباً. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner.

جربها بنفسك!

باستخدام Microsoft Planner ، يمكنك التعاون في مشروع مع فريق، والاطلاع على تقارير التقدم، وتعقب الواجبات الفردية.

فتح Planner

حدد مشغل التطبيق >المزيد من التطبيقات > جميع التطبيقات >Planner.
لتثبيت Planner بالمستوى الأعلى لمشغل التطبيق، حدد النقاط الثلاث (...)، ثم تثبيت.

مجموعات Planner Microsoft 365

يعملPlanner مع مجموعات Microsoft 365. عند تحديد +خطة جديدة لإنشاء خطة في Planner ، يتم إنشاء مجموعة جديدة بنفس الاسم، ما لم تحدد إضافة إلى مجموعة.

تحديد خطة أو تثبيتها

حدد خطة في مركز Planner في خططي.
لتثبيت خطة كمفضلة، حدد النقاط الثلاث (...) بجوار اسم الخطة، ثم قم بتثبيت الخطة.

إضافة خطة في Microsoft Teams

أضف علامة تبويب Planner في Teams لجعل التعاون مع فريقك ملائما على خطتك وإجراء محادثات ومشاركة الملفات كلها في مكان واحد.

إضافة مستودعات

حدد إضافة مستودع جديد واكتب اسما.

إضافة مهمة

حدد +إضافة مهمة وامنح المهمة اسما.
حدد تعيين تاريخ الاستحقاق واختر تاريخاً.
حدد تعيين وحدد أحد أعضاء الفريق.
حدد إضافة مهمة.

تعيين الإعلامات

حدد أيقونة ترس الإعدادات ثم الإعلامات.
حدد الخيارات أو قم بإلغاء تحديدها لتحديد تفضيلات الإعلامات وحدد حفظ.

مهام التصفية

تحديد عوامل التصفية.
حدد تاريخاستحقاق أو أولويةأو تقدم أو تسميات أو مستودع أو تعيين.

لمسح عامل تصفية، قم بإزالة تحديد عامل التصفية، أو حدد مسح الكل.

استخدام التجميع حسب المستودع لفرز المهام

حدد تجميع حسب المستودع وحدد خيارا: مستودع أو معين إلى أو تقدم أو تاريخ استحقاق أو تسميات أو أولوية.

تغيير تاريخ الاستحقاق أو الحالة أو التفاصيل

حدد تجميع حسب المستودع > تاريخ الاستحقاق واسحب المهمة إلى مستودع آخر لتغيير تاريخ الاستحقاق.
لوضع علامة على مهمة كمكتملة، حدد علامة الاختيار على بطاقة المهمة.
حدد مهمة لإضافة مزيد من التفاصيل: تعيين، مستودع، تقدم، أولوية، تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق، الملاحظات (وصف المهمة أو الملاحظات) وقائمة الاختياروالمرفقاتوالتعليقات.

عرض الحالة والتقويم وجميع المهام المعينة لك

ملاحظة: قد يبدو ما تراه على الشاشة مختلفاً عما هو موضح هنا عند طرح Microsoft Planner الجديدة. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner.

حدد المخططات لمشاهدة حالة المهام بشكل مرئي، وتقدم المهام في كل مستودع، وتوافر أعضاء الفريق.
حدد جدولة لمعرفة مكان وجود المهام في تقويم.

لإضافة الجدول إلى Microsoft Outlook ، حدد النقاط الثلاث (...) بجوار الجدول ثم حدد إضافة خطة إلى تقويم Outlook.
لمشاهدة جميع المهام المعينة لك عبر جميع الخطط، حدد المهام في الجزء الأيمن.

أو، في Microsoft To Do، قم بتشغيل Assigned to me.