التشغيل السريع لـ Planner

إدارة مهامك باستخدام "المهام الخاصة بي" و"يومي"

ملاحظة: يتم حاليا نشر Microsoft Planner الجديد للعملاء. إذا كانت تجربتك تبدو مختلفة عن الخطوات المذكورة في هذه المقالة، أو كنت تعمل من بيئة Government Cloud Communities (GCC) أو GCC High أو وزارة الدفاع (DoD)، الرجاء الرجوع إلى الإرشادات الموجودة أسفل هذه الصفحة. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner.

تعقب المهام في المهام الخاصة بي

جزء المهام الخاصة بي من تطبيق Planner

تم تصميم المهام الخاصة بي لإضفاء الطابع المركزي على جميع المهام ذات الصلة بك وتنظيمها في أربع علامات تبويب مميزة:

  • كل: توفر طريقة العرض الكل تجميعا لجميع مهامك الفردية من المهام الخاصة والمهام المعينة لي ورسائل البريد الإلكتروني المعلمة. يمكنك بعد ذلك تصفية هذه المهام وفرزها حسب تاريخ الاستحقاق والأولوية والتقدم.

  • المهام الخاصة: هذه علامة تبويب حيث يمكنك إنشاء مهام لا تنتمي إلى خطة حتى الآن. يمكنك بعد ذلك تنظيم هذه المهام داخل الخطط عن طريق تحديد قائمة المزيد من الخيارات ... لأي مهمة.

  • تم تعيينه لي: يتضمن جميع المهام التي تم تعيينها لك عبر ملاحظات اجتماع Teams والخطط الأساسية والخطط المتميزة وقوائم المهام في Loop والقوائم المشتركة في To Do.

  • رسائل البريد الإلكتروني المعلمة: تظهر كل رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها من Outlook في قسم رسائل البريد الإلكتروني المعلمة. يمكنك أيضا الانتقال إلى رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من المهمة عن طريق تحديد المرفق.

التخطيط ليومك باستخدام "يومي" 

تجربة يومي في تطبيق Planner

يومي هو مساحة تركيز خالية من الفوضى تساعدك على البقاء على اطلاع بالمهام التي تريد التركيز عليها اليوم. ستظهر المهام من المهام والخطط الشخصية المستحقة اليوم في يومي. يمكنك أيضا إنشاء مهام تشعر أنها مهمة وقد تحتاج إلى انتباهك. تتضمن لوحة المعلومات اليومية ما يلي:

  • الأولويات المحددة يدويا: حدد المهام الرئيسية لليوم وأضفها.

  • المحتوى التلقائي: تظهر المهام من المهام والخطط الشخصية المستحقة اليوم تلقائيا في يومي، مما يبقيك على اطلاع بالمواعيد النهائية الهامة.

  • تحديد أولويات هذه المهام والعمل عليها: بمجرد أن تكون المهام في "يومي"، يمكنك فرزها حسب سمات مثل العنوان والخطة وتاريخ الاستحقاق والأولوية والتقدم لتحديد أولويات المهام بالترتيب الذي تريد إنجازها به.

  • ابدأ من جديد في يومي كل يوم: يمسح يومي نفسه كل ليلة، حتى تتمكن من بدء اليوم التالي بلوح فارغ. ستكون أي مهام غير مكتملة في "يومي" متبقية قبل أن يتم مسحها متاحة في الخطة الأصلية التي جاءت منها.

إضافة مهام إلى خطة

  1. حدد +إضافة مهمة أسفل عنوان المستودع الذي تريد إضافة مهمة إليه.

    تبدأ الخطة الجديدة بعنوان مستودع مهمة مطلوب تنفيذها لكن قد يكون للخطط المنشأة مسبقاً مستودعات مسماة بدلاً من ذلك.

  2. حدد إدخال اسم مهمة.

  3. كتابة اسم المهمة.

  4. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • اضغط على مفتاح الإدخال Enter لإنشاء مهمة بدون تاريخ استحقاق.

    • حدد تعيين تاريخ الاستحقاق واختر تاريخاً. ثم حدد إضافة مهمة لإنشاء مهمة بتاريخ استحقاق.

إنشاء عدة مهام بسرعة

  1. حدد +إضافة مهمة أسفل عنوان المستودع الذي تريد إضافة مهمة إليه.

  2. حدد إدخال اسم مهمة.

  3. اكتب اسم كل مهمة، مع الضغط على مفتاح الإدخال Enter بعد كل مرة لإنشاء المهمة.

بعد إضافة الأشخاص والمهام إلى خطتك، يمكنك تعيين أشخاص إلى المهام.

لقطة شاشة للمربع "إضافة مهمة" في Planner

إضافة تواريخ بدء المهمة واستحقاقها

  1. حدد المهمة لفتح نافذة المهمة.

  2. حدد البدء في أي وقت أدنى تاريخ البدء، ثم حدد تاريخ البدء الذي تريده.

  3. حدد الاستحقاق في أي وقت أدنى تاريخ الاستحقاق، ثم حدد تاريخ الاستحقاق الذي تريده.

  4. حدد الزر «تجاهل» تجاهل في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المهمة لحفظ المهمة وإغلاقها.

إضافة تاريخ استحقاق

التعليق على مهمة

  1. حدد المهمة لفتح نافذة المهمة.

  2. حدد كتابة رسالتك هنا في منطقة التعليقات لنافذة المهمة.

  3. اكتب التعليق الذي تريد إرفاقه بالمهمة.

  4. حدد إرسال.

لقطة شاشة للمقطع "تعليقات" لمهمة في Planner

إضافة مرفق إلى مهمة

  1. حدد المهمة لفتح نافذتها.

  2. حدد إضافة مرفق.

  3. حدد ملفاً لإرفاق ملف مخزن محلياً أو حدد ارتباطاً لتضمين ارتباط، أو حدد SharePoint لإرفاق ملف من موقع SharePoint.

  4. انتقل إلى الملف الذي تريد إرفاقه وحدده أو أدخل معلومات الارتباط.

عند إرفاق ملف، يمكنك تحميل الملف في OneDrive الخاص بالخطة، أو يمكنك الاستعراض للعثور عليه إذا كنت قد قمت بتحميله مسبقاً. إذا لم يكن الملف موجوداً على OneDrive الخاص بالخطة، يمكنك إضافة ارتباط إليه بدلاً من ذلك.

عند إرفاق ملف أو صورة أو ارتباط بمهمة لأول مرة، يصبح هذا المرفق صورة معاينة المهمة. ويظهر ذلك على اللوحة، وهو ما يسهل تحديد المهمة والبدء في العمل. هل تريد تغيير صورة المعاينة لمهمة؟

لقطة شاشة لمنطقة المرفقات ضمن نافذة المهام وقائمة مرفقات مفتوحة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.